鸿康建筑产品施工xxxxxxxxxxxxxxx电梯设备采购及安装工程(招标编号):招标文件招标单位:招标时间:招标文件目录第一部分投标邀请第二部分投标须知前附表第三部分投标人须知一、说明二、招标文件三、投标文件四、开标和评标五、授予合同第四部分招标内容和技术规格书第五部分合同主要条款第六部分投标文件格式附件一、投标函附件二、开标一览表附件三、电梯设备分项报价表附件四、商务偏离表附件五、规格性能偏离表及建议附件六、关键零部件供货说明一览表附件七、易损部品清单附件八、资格证明文件附件九、法定代表人授权书鸿康建筑产品施工第一部分投标邀请电梯设备供应及安装工程投标邀请书各投标企业:因xxxxxxxx工程建设需要,就“电梯设备供应及安装工程”进行招标。
特邀请贵单位前来投标。
招标内容:电梯设备供应及安装(交钥匙工程)招标文件价格:人民币xxxxx元招标文件发放时间:年月日招标文件发放地点:投标截止时间:年月日时投标地点:开标时间:评标、询标及议标的时间;另行通知开标地点:招标单位:地址:项目名称:项目地址:联系人:联系电话:传真:以上时间如有变动,以书面通知为准。
第二部分投标须知前附表注:以上内容如有变化将另行通知,通知中未提及的部分将不作变动。
第三部分投标人须知一、说明1、本次招标工作是按照《中华人民共和国招标投标法》组织和实施。
2、合格投标人2.1合格投标人系指具有独立法人资格,有电梯设备生产、销售和施工安装能力的,并具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的单位;2.2凡经投标资格预审并接到投标邀请书的单位,均为合格的投标人;2.2如果投标代表人不是法定代表人,需持有《法定代表人授权书》。
3、无论投标过程和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
4、本次招标过程禁止任何形式商业贿赂,一经发现,按如下规定处理:(1)、未决标前将被取消评标入围资格;(2)、已决标且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金;(3)、已签约的,招标方有权单方面取消合同,并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部损失。
二、招标文件1、招标文件的构成(1)投标邀请;(2)投标须知前附表;(3)投标人须知;(4)招标内容和技术规格书;(5)合同主要条款;(6)投标文件格式投标函;开标一览表;投标设备规格型号、数量、原产地、价格表;商务偏离表;规格性能偏离表及建议;法定代表人或其授权书;备品备件及专用工具表;资格、资质证明文件。
2、招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流,应用书面形式通知招标人,但通知不得迟于疑问提交截止时间,招标人将用书面形式予以答复,并将不说明来源的答复发给各有关投标人。
(答复内容与招标文件不一致的地方,以答复内容为准)3、招标文件的修改在投标截止时间前,招标方有权修改招标文件,并以书面形式通知投标人。
修改的文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标人均有约束力;为使投标人有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件,招标人可酌情推迟投标截止时间,并将此变更书面通知各投标人。
三、投标文件的编制1、投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标人可以提交用其它语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。
2、投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。
3、不按招标文件的要求提供的投标文件按无效标处理。
4、除技术规范中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均应采用国际标准计量单位。
5、投标文件的组成4.1投标书,包括:(1)投标函;(2)开标一览表;(3)投标设备规格型号、数量、原产地、价格表;(4)商务偏离表;(5)规格性能偏离表及建议;(6)法定代表人授权书;(7)备品备件及专用工具表;(8)投标资格、资质证明文件a.营业执照;b.生产许可证;c.投标人资信等级证明;d.质量管理和环境保证体系认证证书;e.产品质量认证证书4.2作为投标文件的一部分,投标人需提供下列文件,这些文件可以是资料、图表或说明。
(1)产品样本及技术规格书;(2)设备土建基础图;(3)产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述;(4)产品的供货范围及零部件清单;其中:零部件需说明制造商、原产地和价格;(5)特殊工具和备品备件清单;(6)投标人推荐的供选择的配套零部件表;(7)产品制造、安装、验收标准;(8)质量手册或关于质量管理、质量控制、质量保证等体系的介绍;(9)近三年来同类产品的生产、销售情况及业绩表;(10)产品的技术服务和售后服务的内容和措施;(11)培训方案及计划(12)优惠条件投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括设备价格、税金、运输、保险、现场组装、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠。
(13)投标人可以在投标文件中对招标设备的技术规格要求提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求;(13)投标人认为需要提供的其它文件;(14)如投标人不是制造商,投标时必须提供:a.代理商资格证明文件;b.制造商资格证明文件;c.制造商出具的授权书;d.其它有关资格证明文件。
5、投标内容填写说明5.1投标书格式投标人应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。
5.2开标一览表,投标人需按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
5.3规格性能偏离表及建议投标设备如与招标设备在主要技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有更好的建议,应填写《规格性能偏离表及建议》。
6、投标报价6.1投标人应按照招标文件填写《投标设备规格型号、数量、原产地、价格表》。
如单价与总价不符,以总价为准,调整单价。
如以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。
本次招标按投标总价一次性包干,除招标方确认的施工图设计变更和联系单外,今后投标总价不作调整,因投标人自身原因导致的施工图设计及报价漏项、缺项、错误等由投标人自行承担,否则,视为投标人对此项的优惠。
6.2每种设备只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
6.3投标报价应按不同费用类别分开填写。
(1)产品价格(统一报人民币设备出厂价,含关税、税金、利润、商检费用等);(2)工地现场设备吊装及就位费;(3)现场安装费、成品保护费;(4)包装费、运输费及保险费;(5)检验、指导安装及调试费;(6)培训及技术服务费;(7)备品备件及专用工具;(8)投标人认为要发生的其它所有费用。
6.4招标人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制招标人以其认为最合适的条款签订合同的权力。
7、投标保证金7.2中标人的投标保证金在中标人与招标人签订合同并提交履约保证金后,10个工作日内无息退还。
7.3未中标人的投标保证金在中标人与招标人签订的合同生效后10个工作日内无息退还。
7.4发生下列情况之一,投标保证金将被没收。
(1)投标人在投标有效期内撤回投标书;(2)投标人修改或拒绝接受已确认的条款;(3)中标人未按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订合同。
(4)中标人不按招标文件规定支付给政府相关部门由中标人应缴纳的所有费用;(如招标服务费、综合服务费、合同备案费等)8、投标文件的有效期8.1自开标之日起,在“投标须知”中规定的有效期内有效。
投标有效期短于这个规定期限的将被视为非实质性响应,投标并予以拒绝。
8.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下投标保证金的有效期也相应延长。
8.3投标人同意延长投标有效期的,将不会被要求和允许修改其投标,受投标有效期制约的所有权利和义务均延长至新的有效期。
8.4如果投标人拒绝招标人延长投标有效期的要求,其投标失败,投标人有权收回其投标保证金。
9、投标文件的式样、签署和份数9.1投标文件的正本、副本须注明“正本”、“副本”字样。
当正本和副本不符时,以正本为准。
9.2投标文件需打印,由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标单位应写全称。
9.3投标文件的份数按招标须知第8条要求提供的各种文件,均提供一式三份,其中正本一份,副本一份、电子版本一份。
(无论中标与否,招标人不与退还)9.4投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由投标人盖章。
(修改处无投标人盖章的作废标处理)9.5由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。
9.6投标文件的表达有歧义的,应当作有利于招标人的解释。
10、投标文件的密封及标记投标文件应按以下方法装袋密封:投标人应将投标文件密封并在密封袋上写明项目名称、投标人名称、投标人地址、投标人邮政编码、封口处应有投标人公章及法定代表人签字,以及注明“开标时启封”的字样。
为了方便开标时唱标,投标人应将“开标一览表”、“投标货物报价表”和“投标保证金”(提前递交投标保证金的投标人,可以放入保证金收据复印件)与正本单独密封提交。
11、投标截止时间11.1投标文件必须在规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
11.2招标人因特殊情况推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
11.3投标文件由于不可抗力的原因遗失和损坏,招标人不负任何责任。
12、投标文件的修改和撤回12.1投标人在投标以后如必须修改或撤回投标文件,必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达招标人。
但该要求必须有投标人的法定代表人或授权代表签字。
12.2投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标项目名称、投标人名称、加盖投标有企业公章及法定代表人签字,并注明“修改文件”、“开标时启封”字样。
12.3在投标截止时间之后和投标书有效期内,任何投标文件不得撤回,在这段期间撤回投标文件,其投标保证金将被没收。
13、无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效:(1)在投标截止时间以后送达的投标文件;(2)未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不妥而失散或严重破损的投标文件;(3)以电讯形式投标的投标文件;(4)与招标文件有重大偏离的投标文件;(5)未按投标文件规定提供投标保证金的投标文件;(6)关键格式没有投标方授权代表签字和加盖公章的投标文件;(7)未全部响应招标文件的投标文件。
四、开标和评标1、开标1.1招标人自行组织开标。
1.2开标时,招标人将当众宣读投标人名称、投标价格、交货期、是否提交投标保证金,以及招标人认为合适的其它内容。
1.4招标人将做开标记录,并经招标小组签名确认。
开标记录应包括在开标时宣读的全部内容。
2、投标文件初审开标后,按规定组建的评标小组会对投标文件进行初审,初审内容为:(1)验证投标保证金;(2)投标文件是否符合招标文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全;(3)价格构成有无计算错误;(4)初审时发现价格计算有误,将按下述原则修正:单价之和与总价不符,以总价为准修正单价;如以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。