养成好习惯
【本讲重点】
不良习惯必须改变
养成好习惯的四个阶段
【忠告】
时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成。
不良习惯必须改变
1.职业化的要求
现代经理人必须具备职业化的素质,有效的时间管理是职业化的一项要求。
2.你的习惯会影响部门的工作效率
职业经理要管理一批人,不良习惯不仅影响个人的工作效率,也会对下属产生负面的影响。
养成好习惯的四个阶段
1.不良习惯的无意识阶段
这个阶段还没有意识到已经有某种不良的习惯,也没有意识到这个不良习惯给工作带来的危害。
2.不良习惯的有意识阶段
已经意识到居然有这么不好的习惯,而且这个习惯给工作带来如此大的危害,或者存在极大的隐患。
有时候,不良习惯是很难发现的,可以借助一些测试手段来发现。
3.良好习惯的有意识阶段
这一阶段,决心改变不良习惯,开始培养好的习惯。
就时间管理而言,可以按照前面讲
4.良好习惯的无意识阶段
正所谓“无招胜有招”,良好习惯的真正养成是在其不再被意识到的时候。
在第三个阶段,对良好习惯的意识,容易受到其它事情的干扰,从而导致对习惯的放弃。
要达到这个境界,可以采用的有效办法是“间隔重复”。
即规定每一段时间,坚持一种做法的次数。
经过多次重复,就自觉接受了这种做法,习惯成了自然。
【自检】
对照一下,你自己是否有以下的不良习惯:
□工作效率低,办事拖拉。
□时间观念差,工作时磨磨蹭蹭。
□眉毛胡子一把抓,找不到主次。
□经常被电话、不速之客干扰,延误工作,晚上加班干。
□什么事情都愿意管,认为忙才好。
□认为下属多请示汇报才有权威。
□没有目标,没有计划。
□不善于利用零碎时间。
□不会休息,不会娱乐,没有空闲。
如果你有上述一些不良习惯,就要想办法消除,修正自己的习惯、性格以至于某些习以为常的观念,痛下决心加以改正,逐渐养成好的习惯。
下面是一些建议: 每天花30分钟做计划。
有书面日计划、周计划和月度计划。
让下属了解你的工作习惯。
排出每周工作的优先顺序。
集中精力完成重要工作。
使授权成为一种工作风格和管理方式。
学习并运用对付干扰的方法。
明确生活和工作目标。
保证一天内有一段时间不受干扰。
有效利用零星时间。
招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。
文件柜或办公桌整洁、条理清楚。
在固定的时间里处理往来的函件。
尽量将无用的文件处理掉。
使每件工作善始善终,避免头绪多而乱。
除非万不得已才召开会议。
养成常年使用工作效率手册的习惯。
【本讲总结】
本讲针对浪费时间的不良习惯展开论述。
养成良好的时间管理习惯是职业化的要求,有助于提高工作效率。
养成好习惯一般要经过四个阶段:不良习惯的无意识阶级、发现不良习惯、有意识地改变不良习惯、养成好习惯的无意识阶段。
【心得体会】。