多选题的录入方法

每个选项是一个变量 选择了该选项，记“1”；没有选择，记“0” 例：
开放性问题的录入方法

编码：给每一个问题及答案编上数码，目 的在于方便地把问题和答案交由计算机处 理。 开放性问题一般在问卷回收后再进行编码， 即后编码。

开放性问题的录入方法

编码方法

……

录入……
SPSS软件简介
SPSS简介


SPSS是什么？ SPSS的安装和运行 SPSS处理数据流程
SPSS缩写

SPSS-----Statistical Package for Social Science （社会科学统计软件包） 2000年正式改名为Statistical Product and Service Solutions(统计产品与服务解决方 案），标志着可以使用该软件为特定的科研 工作服务。

与另一著名统计软件SAS相比，更适用 于统计初学者或非统计学专业人员。

2、具有完整的数据输入、编辑、统计分析、 报表、图形制作等功能。

为基础统计分析提供了最基本的统计方法， 其中包括了概括、计算、交叉表、分类、描 述性统计、因子分析、回归与聚类分析等。
自带11种类型136个函数,能充分满足各个方 面用户的需要。利用互动图形，使分析結果 显而易见。还可以将表格转变成图形。
学习SPSS应具备的基础知识

1、了解计算机硬件和Windows操作系统基础知 识，特别是窗口、对话框操作知识； 2、统计学基础知识，SPSS具有强大的统计分 析功能，用户应具有一定的统计学知识。只有 掌握了相应的统计学方法后才能使用该软件包 及对结果做出合理解释。 3、其他软件知识，最少能够学习一种其他数 据管理软件，如电子表格软件Excel 操作知识， 以便于对数据进行转换。

SPSS的主界面
SPSS的菜单栏
菜单栏共有10个选项：

File：文件管理菜单，有关文件的调入、存储、显示等 Edit：编辑菜单，有关内容的拷贝、剪贴、寻找和替换等； View：界面格式菜单，主要是设定界面的字体、色彩等
Data：数据管理菜单，有关数据变量定义、数据格式选定；
录入数据

在SPSS中，数据录入的工作分两个步骤：

定义变量

变量：要求的个人信息类型（如姓名、性别等）或 者题目编号（Q1、Q2）等

录入变量值

变量值：个人信息及对题目的回答
定义变量

界面左下角
察看和录入数据
定义和编辑变量
定义变量

定义变量所需信息
变量的名称 数据类型 常用数值型（Numeric）或者字符 用通用名称，方便查 型（String）。汉字、英文字母只 找和交流 说明每个输入符号的具体含义


3、SPSS 与其它软件有数据转换接口。 能够读取13种及输出14种格式的文件；能够 把SPSS的图形转换成7种图形文件；结果文 件可保存为TXT及HTML格式的文件。结果 可直接用Word及WPS编辑，为数据及图形 结果直接用于科研报告提供了便利。 同理，SPSS的数据文件也可以方便地转换 成其它数据文件
Transform：数据转换菜单，有关数值的计算、重新赋值等； Statistics：统计菜单，有关一系列统计方法的应用；


Graphs：作图菜单，有关统计图的制作；
Utilities：用户选项菜单，有关命令解释、字体选择等； Windows：窗口管理菜单，有关窗口的排列、选择、显示等； Help：求助菜单，有关帮助文件的调用、查寻、显示等。
能使用字符型 左图意义： 该变量一共输入的值有两个“1”和 “2” 输入“1”表示“男”，输入“2”表示 “女”
小数位数 小数点后的位数，一般 设为2
变量值的规定长度 默认8位（整数部分及小数点、小数位数一 共8位；或8个字母；或4个汉字）
录入数据
列：变量 个人信息或者题目等
行：学生 每个学生的回答情况

……
数据表的保存

单击主菜单中的File菜单，打开File菜单条。 单击Save选项，弹出“Save Data As”对话框。
输入文件名称，SPSS保存的文件类型为 “*.sav”，单击“保存”按钮。


SPSS的退出

关闭SPSS系统时，应先保存各窗口中的文 件（执行文件菜单中的保存命令。
如没有存盘，当关闭窗口时系统会出现是 否保存文件的提示信息，可根据需要进行 选择是否保存文件。
录入数据

另一种方法：

用Excel录入数据，用SPSS打开

选用原因：
一般说来，数据录入者对Excel更熟悉 Excel在电脑上更普及


注意：

列为变量，行为学生
录入数据

列为变量，行为学生 例：Excel中数据表格式
列：变量 个人信息或者题目等
行：学生 每个学生的回答情况
用SPSS打开Excel文档



SPSS for Windows的启动

单击“开始”按钮，打开“开始”菜单， 指向“程序”项，选择（单击）“SPSS for Windows”；
双击桌面的快捷方式上SPSS for Windows的 图标，即可启动SPSS，SPSS启动成功后出 现SPSS的主画面，进入预备工作状态。

SPSS的运行
SPSS 处理 数据 流程
SPSS处理数据流程

录入数据

将数据录为SPSS可以打开进行分析统计的电子表格形式

数据预分析

对数据进行简要分析，以掌握数据的基本特点和基本情况， 保证后续工作的有效性，也为确定应采用的统计检验方法 提供依据
可能用到数据分组、排序、分布图、平均数、标准差的描 述等统计分析方法


我们为什么要用 SPSS ？

操作界面友好，易操作
非专业统计人员的首选统计软件 类似Excel表格方式输入与管理数据 包括了常用的、较为成熟的统计分析



1.1 SPSS for Windows的特点

1、SPSS for Windows的命令语句、子命 令及选择项大部分由“菜单”、“图 标按钮”、“对话框”的操作完成， 操作简单、使用方便。

双击桌面上SPSS的快捷方式
首先，系统提示你想做什么？(What would you like to do?)，用户可选择：

运行教程（Run the tutorial ） 进入数据编辑窗口（Type in date） 运行一个已经存在的问题（Run an existing query） 建立一个新问题（Create new query using Database Capture Wizard） 打开一个已经存在的文件，如数据文件、程序文件、 结果文件等（Open an existing file ）。 如用户选择了以后不显示该对话框（Don`t show this dialog in future），则可直接显示进入主窗口。

SPSS处理数据流程源自按研究要求进行统计分析
按研究的要求和数据的情况确定统计分析方法进行统 计分析

统计结果可视化

为了能更形象地呈现数据，利用SPSS或office提供的图 形生成工具将所得数据可视化。

处理结果输出

将数据以SPSS自带的数据格式进行存贮，或以常见的 数据格式输出，以供其它系统使用


退出系统的方法是，单击窗口右上角的关 闭按钮或执行文件 (File)菜单中的退出 (Exit) 命令即可退出SPSS。
谢 谢 ！！

根据不同层次的用户提供不同的帮助， 在使用过程中用户可以方便地获得相 关的帮助信息 也可直接连接到SPSS Internet主页，查 询有关该软件的最新信息。

SPSS的安装和运行

SPSS的安装 SPSS的运行

SPSS for Windows的安装

1、启动计算机，找到SPSS文件夹，点击“setup.exe”， 启动安装程序； 2、根据安装程序的提示向导，依次进行安装，默认 安装路径为c:\program files\spss，用户可以通过Brow 命令修改安装到其他磁盘上； 3、用户可根据需要选择典型安装（Typical）、最小 化安装（Compact）以及用户自定义安装(Custom)3种 方式； 4、安装完毕，用户可以在桌面上建立一个SPSS的快 捷方式，以方便使用。


4、提供独有的菜单命令向程序文件的转换 功能。

几乎每一个对话框都有“Paste”（粘贴）按钮。 可将菜单操作命令直接转换为程序命令。用 户可将命令文件保存或编辑，也可直接执行 该程序文件。 因此，编写程序文件时也不需记忆大量的命 令，为高级用户对数据实现自动分析提供了 强有力的帮助。


5、详细的在线帮助(Help)信息。
SPSS公司陆续购并了SYSTAT公司、 BMDP软件公司、Quantime公司、ISL公司 等，从而使SPSS公司由原来的单一统计产 品开发与销售转向企业、教育科研及政府 机构提供全面信息统计决策支持服务的一 家综合统计软件公司。 目前已推出9个语种版本，用户只要掌握一 定的Windows操作。

1. 20世纪60年代末，美国斯坦福大学的三位研 究生研制开发了最早的统计分析软件SPSS， 同时成立了SPSS 公司
2. 1975 年在芝加哥组建了SPSS总部
3. 1984年开发了DOS操作系统下的PC+1.0版本
4. 1992年的DOS版升级为Windows版本，即最初 的4.0版 5. 1999年升级到10.0版、2001年升级为11 .0版、 2003年 Windows操作平台下版本为12.0;目 前已开发19.0