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定检管理制度(试行)

风力发电机组定检项目管理制度
1 目的
对风力发电机组定期检修(以下简称机组定检)项目的维护工作进行效率、质量控制,提高服务质量,确保公司的服务最终满足客户要求,增强客户满意度。

2 适用范围
本制度适用于运维公司对外承揽的机组定检项目。

3 职责
3.1 市场开发部职责
3.1.1 负责所开发的机组定检合同的签订;
3.1.2 负责所开发的机组定检合同款的催收;
3.1.3 合同执行过程中的商务协商。

3.2 技术检修部职责
3.2.1 本制度的编制、实施、评审和修订的主控部门;
3.2.2 负责机组定检内部承包的组织实施和管理;
3.2.3负责机组定检预算费用的审核和监管;
3.2.4 负责审核,审批机组定检承包方上报的技术方案、组织方案;
3.2.5 拥有项目负责人任命和更换的权利;
3.2.6 合同执行过程中定检质量的技术监督和管理;
3.2.7 负责合同执行过程中的沟通和投诉处理。

3.3 安全监察部职责
3.3.1 负责审核机组定检承包方上报的安全方案;
3.3.2 负责定检过程中的安全监察工作;
3.4 基地公司职责
3.4.1 负责机组定检工作组织、实施和管理;
3.4.2 负责机组定检项目候选负责人的提名;
3.4.3 负责机组定检验收中存在问题的协调、沟通、处理;
3.4.4 汇总机组定检项目现场服务过程信息和文件归档(包含:人员资质、车况、工具清单、入场培训、定检手册等);
3.4.5 负责所开发的机组定检合同的签订;
3.4.6 负责所开发的机组定检合同款的催收;
3.5 财务部门职责
1、定检项目各项费用的审核;
2、及时支付已经过审批的款项(承包费用等);
3、回收款情况的通告,说明回款不及时原因,通告市场开发部和技术检修部。

4 工作程序
4.1 项目工作启动
4.1.1 市场开发部门根据项目合同谈判进程,确立机组定检项目成立的可能性及时间,提前一周通知技术检修部。

4.1.2 确定项目负责人及成员
技术检修部接到通知后,联系基地公司,由基地公司组织前期准备工作。

基地公司2日内将机组定检项目候选负责人名单(至少2名)、项目人员名单【包含员工简历、身份证复印件、资质证书(电工证、
登高证、驾驶证等)】报技术检修部,经相关部门审核后,报主管领导,确定项目负责人。

由技术检修部报安全监察部备案。

4.1.3 编制项目实施计划
基地公司在1天之内上报组织方案、技术方案、安全方案及财务预算清单报技术检修部,经技术检修部及相关部门审核后,报主管领导批准实施。

4.1.4 项目实施计划批准后,在2日内签订承包协议。

协议签订后,由基地公司提交借款申请,经技术检修部审核后,报总经理审批。

4.1.5 定检借款报批后,定检队伍2天内进场,到现场后,与甲方现场负责人进行工作沟通,索要机组定检相关资料(包含但不限于维护手册、机组缺陷记录等),记录遗留的待处理问题。

4.2 实施机组定检维护作业
4.2.1项目组建后2日内完成入场培训,将培训记录与考试成绩一起发送到基地公司和技术检修部。

4.2.3 定检工作开始,项目人员必须严格执行安全管理制度,认真按照甲方(或设备供应商)提供的机组定期检修维护手册的要求,进行定检工作并做好记录。

4.2.4 机组定检过程中,甲方提出的超出合同范围工作内容时,项目负责人应及时反馈到技术检修部,技术检修部与市场开发部沟通、协商。

协商后及时将结果反馈到基地公司和项目负责人。

4.2.5 定检工作结束后,项目负责人向技术检修部书面提出验收申请,由技术检修部书面联系甲方负责人开展机组验收的工作,基地公
司负责组织配合由甲方开展的现场验收工作。

验收通过后,基地公司向甲方和客户提交机组的定检清单和定检总结报告,经甲方和客户签字确认,原件或扫描件邮寄回公司,机组定检工作结束。

4.3 机组定检项目所有人员对现场活动所产生的重要环境因素和重大危险源,必须按照有关规定,采取有效的措施并记录,有效地预防环境污染,并将职业健康安全风险降低到最小的、可容许的程度。

6 相关文件记录及汇报要求
6.1相关文件记录
《定检日报》
《定检周报》
《定检总结报告》
6.2汇报要求
6.2.1《定检日报》:每天上午9点之前上报技术检修部。

6.2.2《定检周报》:每周一上午9点之前上报技术检修部。

6.2.3每完成一个定检项目后,基地公司(项目负责人)于一周内将定检总结报告及费用清单发送到技术检修部。

7 附件
7.1附件1:《定检日报》
7.2附件2:《定检周报》
7.3附件3:《定检总结报告》
7.4附件4:《现场报表发送规范》
制度执行情况反馈意见表。

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