某公司合同审批制度

现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。

同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。

------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师

1、合同审批的基本程序

具体经办部门（含公司各项目及各分公司）董事会（总裁）办公室——公司其他相关只能部门——公司法律顾问——区域总裁（常务副总裁）——集团总裁（常务副总裁），具体操作如下：

1）合同具体经办部门在与合同对方经过商谈，形成合同草案后，报公司董事会（总裁）办公室

2）董事会（总裁）办公室应认真审核合同，重点从合同文字表述、合同具体条款内容上对合同提出审批意见，并在“合同审批会签单”上签署意见。如董事会（总裁）办公室认为合同内容与相应地区公司相关部门有密切联系，则应将合同交相关部门审核，并请具体审核部门在“合同审批会签单”上签署意见。

3）由董事会（总裁）办公室汇同公司法律顾问，请法律顾问就合同具体条款和内容的合法性、严密性、可行性进行审核，并在“合同审批会签单”上签署意见后，返回董事会（总裁）办公室。

4）董事会（总裁）办公室综合各审批部门和法律顾问的合同审批意见，无问题则直接报区域总裁（区域总裁不在时报常务副总裁）审批（集团公司直接报集团公司总裁），如遇涉及公司重大利益或标的额10000元（含）以上的合同还应报集团公司总裁审批。

5）合同具体经办部门与审核部门应认真填写《合同移交

记录表》，确保合同及时准确的传递、审核。

6）董事会（总裁）办公室在接到地区总裁或集团总裁的最后审批意见后，第一时间将合同交具体经办部门，同时

将“合同审批会签单”交行政管理部门或总裁办存档管理。

具体经办部门按总裁的意见办理签约事宜。

7）董事会（总裁）办公室督促合同具体经办部门，在合同签订完毕后立即将合同原件返回行政管理部会总裁办连

同“合同审批会签单”一并有序归档。

2、对于各公司、各管理处与业主签订的一般性常规服务合

同，如公司事先设立服务项目，并将服务内容与质量、收费标准公布的针对性的专项服务等项目客户以口头或书面等方式提出服务要求需签订的合同，由各分公司、各管理处参照本规定自行进行审批并有序归档。但对于较为重大的服务合同，如前期物业管理协议，物业管理项目标书、物业管理委托合同、或金额较大的合同等，仍按本规定执行。