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1、广告制作部管理制度

广告制作部管理制度
一、总则
1、为了对公司的广告制作进行有效的监督、控制和管理,提升广告制作的计划性、有效性,特制定本管理制度。

2、本管理制度旨在规范广告制作的申请、设计制作、验收、结帐流程,提高广告制作的效率。

3、本管理制度使用于公司所有广告制作(包括广告片、宣传片等)的全过程。

二、部门职责
1、负责电视广告、广播广告制作业务,包括各类商业广告、公益广告等内容的拍摄和编辑工作;
2、配合频道频率,与广告客户进行沟通,对客户所要求的广告片进行脚本撰写,完成广告片拍摄与后期制作工作;
3、负责各类活动的宣传片、广告片的制作。

三、岗位设置
1、广告制作部部长
主要职责:负责公司各类宣传片、广告片的制作执行工作。

工作内容:
全面负责广告制作部业务管理,控制广告片制作水平;
监督和保障广告制作部工作人员按计划推进工作;
负责具体的广告制作业务的安排、创作执行及跟进等工作;
把握宣传片及广告片的制作质量;
完成公司领导安排的其他工作。

2、策划文案
主要职责:负责各类宣传片、广告片文案、脚本撰写。

工作内容:
与广告客户进行沟通,进行信息收集、广告提案撰写、文案撰写;
公司宣传片的文字策划、宣传物料收集、活动方案等的撰写;
相关文字编辑及策划工作。

3、广告拍摄
主要职责:负责各类宣传片、广告片等相关业务的摄制工作。

工作内容:
参与宣传片、广告片的相关创作工作;
在理解广告主题、风格样式及创作构思的前提下,完成拍摄工作;
宣传片、广告片素材采集与转录整理。

4、后期编辑
主要职责:负责各类宣传片、广告片的后期剪辑。

工作内容:
参与宣传片、广告片的相关创作工作;
通过对摄制镜头的编剪、组接,实现广告创作意图和艺术构思;
进行后期剪辑包装创意,完成后期编辑和成片出库;
负责视频素材的收集与整理,素材库的管理与维护;
完成公司领导安排的其他工作。

四、广告制作申请流程
1、公司所有广告制作必须经过申请获得公司领导或者部门负责人同意后方可制作。

2、台业务部门提出的广告制作首先由台业务部门、广告客户、制作部策划人员协调确认制作的内容和要求,然后由制作部策划人员申请经部门负责人同意后方可制作。

3、除台业务部门外,公司其他部门提出的广告制作由各部门负责人提出申请经公司领导同意后方可制作。

五、广告制作流程
1、广告制作部收到广告制作申请后,由策划文案根据申请方的要求落实具体制作的内容和要求,并进行制作计划。

2、策划文案进行信息收集、广告提案撰写、文案撰写,完成后由部门负责人对内容进行审核。

3、制作部拍摄人员根据广告文案,在理解广告主题、风格样式及创作构思的前提下,完成拍摄工作。

4、部门后期工作人员通过对摄制镜头的编剪、组接,实现广告创作意图和艺术构思,进行后期剪辑包装创意。

5、部门负责人与业务部门、广告客户等申请提出部门进行审核,提出修改意见。

6、各工种工作人员根据审片意见,完成相应修改。

7、部门后期工作完成后期编辑和成片出库,对相关材料进行存档。

六、工作行为规范
1、广告制作部所有员工应遵照公司行政人事制度的行为规范要求自我,严格遵守各制度,维护公司形象。

2、对于客户信息不得外泄,不得跟部门领导及部门上级领导以外的其他人提起,泄露公司商业机密,违者将勒令辞退,情节严重者追究其法律责任。

3、广告制作部人员代表公司形象,在外与客户沟通时,应注意自我形象。

4、广告制作部人员凡在公司上班,不得随意串岗;不得随意使用他人办公用品,不得使用其他部门的电脑玩游戏,不得在公司睡觉,一经发现,进行罚款处罚。

5、广告制作部部人员不得利用上班时间,外出办理私事,逛街购物,否则一经发现,罚款100元,情节严重,或屡教不改者,公司视其为自动离职,奖金一律不予发放。

6、同事之间不得发生任何争吵、打架等恶劣行为。

有矛盾由上级领导协调解决。

不得发表任何不确定、不负责任的言论。

广告制作部2014年11月28日。

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