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信息系统分析重点

第5章信息系统规划信息系统规划(Information Systems Planning,ISP)是从组织的宗旨、目标和战略出发,规划一个基本的信息体系结构,利用企业的信息资源来控制企业行为,帮助企业实现战略目标。

ISP也是一系列过程活动的集合,是识别基于计算机应用组合的过程。

ISP过程,如图5.1。

战略计划企业信息需求分析资源分配计划图5.1 ISP的主要内容框架第一阶段:战略IS阶段主要任务:使IT战略与企业战略相匹配。

输出:对企业战略规划的确切理解、新的IS/IT章程、现有IS/IT部门的评估及有关的战略目标最为IS/IT发展的方向。

第二阶段:企业信息需求分析阶段任务:评估当前或计划中的信息需求以支持企业的运营和决策制定。

不同于通常意义上的系统分析,它是高层次的信息需求分析,主要目的是为企业开发完整的IS框架并对ISA(Information Systems Architecture)中的项目进行组合,安排项目开进度。

第三阶段:资源分配任务:提供技术获取、人事计划、资金预算等。

信息系统规划过程,如图5.2所示,具体解释如下:①包括规划的方法、方式和时限等;②包括企业的外部环境信息、企业的战略、目标和计划等信息;③包括企业现存硬件状况、人员素质、技术水平的评价及企业相关的人、财、物、时间等资源约束;④包括服务的质量、范围、政策、组织、人员等方面的目标;⑤是ISP内容之间相互关系所组成的矩阵,确定各项内容及实现的优先序;⑥识别规划矩阵所列出的各项活动;列出一次性工程项目类活动;列出重复性、经常性活动;选择最优活动的组合;⑦确定项目实施的优先序,估计项目的成本费用;编制项目的实施进度计划,撰写ISP报告;提交规划委员会和高级管理者审批。

图5.2 ISP的一般步骤系统分析可行性分析的目的不是解决问题,而是确定所发现的问题是否值得去解决。

通过客观分析,权衡几种主要的可能解法的利弊,从而判断既定的系统规模和目标是否现实,系统完成后所能带来的综合效益是否大到值得投资开发这个项目。

因此,可行性分析实质上是要进行一次较高层次上的、较抽象方式实施的、简化了的系统分析和设计过程。

②初步调查分析分析内容现有什么,即统计现行系统的相关设备、软件、数据、资料、人员、管理、资金及其他物资;现行系统能提供什么;需要什么,即根据规划阶段的要求,考虑新系统在现行系统基础上扩充、完善所需要的必要资源与信息储备;此项目系统有无必要和可能做进一步的调查与开发,即考虑现行系统与新系统之间的功能、业务、资源、管理等方面是否有差异,差异能够大到必须由新系统来解决,新系统能否有足够的能力解决现行系统存在的问题。

(1)可行性分析因素一般说来,至少应该从下述各方面研究每种方案的可行性:管理可行性。

领导的态度、管理的条件以及组织与个人行为对系统的影响如何?进度可行性。

规定的时间内,质量、成本、可靠性等问题是否予以考虑?技术可行性。

使用现有的技术能实现这个系统吗?经济可行性。

这个系统的经济效益能超过它的开发成本吗?社会可行性。

社会因素对项目系统有哪些制约和影响?操作/运作可行性。

系统的操作方式在这个用户组织内行得通吗?需求分析(2)详细调查与初步调查的区别①目的不同。

初步调查的目的是明确问题和系统开发要解决的主要问题和目标,论证系统开发的必要性和可能性。

详细调查的目的是为了弄清现行系统的基本功能及信息流程,为新系统逻辑模型提供基础。

②内容不同。

初步调查的重点是了解现行系统的概要情况及与外部的关系,包括资源情况、能力情况、外部影响情况等。

详细调查的重点在于更详细、更具体系统的内部情况,从而可以提供在新系统建设时改进或替换的内容。

常见的详细调查方法有:①重点询问方式重点询问调查采用关键成功因素法的方式,列举若干项目系统可能的、关键的问题,自顶向下宏观展开,全面地与用户进行沟通,并对结果进行分类归纳、分析,从中找出影响系统开发工作成败的主要因素,同时对其他因素进行重要性次序排列。

②问卷调查方式对需要调查的各项内容,绘制相应形式的图表,对管理和部分业务操作人员进行全面的、易于沟通的需求分析调查,进而通过分析、整理调查结果,逐步获得需要调查研究的内容。

根据所需调查的内容,调查问卷可以分为组织机构调查表,功能需求调查表,业务流程调查表,机构内部各部门组织结构及业务范围调查表,人员素质分析表,信息需求调查表,系统业务文件/报表调查表,设备使用状况调查表,现行系统其他问题征集表。

③实践参与的调查方式通过其他方式调查获得的结果,若与实际存在矛盾或各种调查结果不一致、前后连接矛盾时,必须带着产生矛盾的问题深入实际工作岗位上去,走访调查、跟班作业等方式来真正地参与实践,掌握详细的管理工作、业务流程、数据流程以及具体工作的细节,弄清楚矛盾问题产生的具体环节并且加以解决。

④资料查阅方式文献资料是重要的用户业务信息来源,在调查的初期问题域分析、中期业务与管理的补充完善、后期用户的核检与运行工作中,通过分析用户单位的现有文献资料,来获得诸如组织结构、规章制度、管理模式、工作流程与方法等方面的切实数据。

⑤原型(系统)模型研讨方式在系统开发初期,从用户单位的简单需求出发,快速建立原型目标系统,从而构建了一个用户与开发单位的交流平台,通过原型系统,用户获得一定程度的需求,进一步可以进行评估并提出修改意见,系统开发单位由此进行相应的修改完善。

数据分析数据流程分析(Data Flow Analysis,DFA)方法源于结构化分析,是一种以数据流技术为基础的、自顶向下的、逐步求精的系统分析方法。

数据流程分析的核心特征是“分解”和“抽象”。

(4)命名数据流程图各元素的命名是否恰当,直接影响数据流程图的可读性和可理解性。

因此,在命名时应注意:①为数据流(或数据存储)命名名字应代表整个数据流(或数据存储)的内容,而不是仅仅反映它的某些成分;不使用空洞的、缺乏具体含义的名字(如“数据”、“信息”、“输入”之类);如果在为某个数据流(或数据存储)起名字时遇到了困难,则很可能是因为对数据流程图分解不恰当造成的,考虑重新分解,看是否能克服这个困难。

②为处理命名通常先为数据流命名,然后再为与之相关联的处理命名,这样命名比较容易;名字应该反映整个处理的功能,而不是它的一部分功能,或分支处理功能;名字最好由一个具体的及物动词加上一个具体的宾语组成。

应该尽量避免使用“加工”、“处理”等空洞笼统的动词作名字;通常名字中仅包括一个动词,如果必须用两个动词才能描述整个处理的功能,则把这个处理再分解成两个处理可能更恰当些;如果在为某个处理命名时遇到困难,则很可能是发现了分解不当的迹象,应考虑重新分解。

③为实体命名名字要保持整体的一致性,不可同样的内容,在多处出现了不同的名称表示;名字由名词形式表示,不出现动词;数据源点/终点所表示的实体,并不需要在开发目标系统的过程中设计和实现,它并不属于数据流程图的核心内容,只不过是目标系统的外围环境部分(可能是人员、计算机外部设备或传感器装置)。

通常,为其命名时采用它们在问题域中习惯使用的名字(如“采购员”、“‘仓库管理员”等)。

(5)绘图规则以下的绘图规则,可以提高绘图的正确性并直观地从图上排除一些简单的错误。

数据处理。

不能只有输出,或只有输入,而且输入和输出不能完全相同;外部实体。

数据流不能直接从一个外部实体到另一个外部实体,而必须通过数据处理;数据存储。

数据流不能直接从一个数据存储到另一个数据存储,而必须通过数据处理。

数据流不能直接从一个外部实体到一个数据存储,反之也不行,而必须通过数据处理;数据流。

数据流只能单向。

数据流不能直接流入它所流出的数据处理,而必须通过其他数据处理过程,产生新数据流的同时,将原数据流返回,即,不能采用循环自处理方式。

数据流进入数据存储表示维护,离开数据存储表示检索(或查询)。

数据字典(Data Dictionary,DD)是关于数据的信息集合,即对数据流程图中包含的所有元素的定义的集合。

由数据元素组成数据的方式只有下述前三种基本类型:①顺序。

即以确定次序连接两个或多个分量。

②选择。

即从两个或多个可能的元素中选取一个。

③重复。

即把指定的分量重复零次或多次。

结构化语言使用的语句类型只有以下三种:祈使语句条件语句循环语句(1)从哪些方面进行可行性分析?如何进行可行性分析?(3)详细调查环节需要调查哪些内容?简述详细调查与初步调查的区别。

(4)详细调查的方法有哪些?试举例说明。

(5)什么是数据流程分析?简述数据流程分析核心特征的含义。

(9)根据读者所在组织机构,绘制相应部门的组织结构图和某项业务的管理功能图。

(10)为方便患者挂号,某医院拟开发一个患者挂号系统。

患者向挂号处提供个人信息(患者姓名、性别、年龄、工作单位、家庭住址、就诊科室、就诊类型)给该系统,系统为患者安排就诊科室及医生,并打印出挂号单(含挂号费用)给患者。

之后,患者据此挂号单到就诊科室,出具给相关主治医生即可就诊。

其中,“就诊类型”指名了是专家号,还是普通号。

请设计该挂号系统的业务流程图和数据流程图(要包括一层、二层数据流程图),并给出部分要素的数据字典描述。

(11)某购物网站系统。

其中的购物流程如下:顾客先行在该网站进行注册,成功后登录该网站,身份验证无误,进入该网站的主页,依据网站的商品分类、商品介绍、用户评议和自己的购买意向等因素,选定所购商品,加入购物车,之后或继续购物、或立即付款(结算)、或延后付款、或取消付款。

若决定购买,形成订单并确认订单信息,提交订单,付款时可采用不同的结算方式(现金交易、在线支付、银行卡支付、手机支付、快钱等多种方式)付款,付款结束后,回到网站主页关注购物状态信息(订单处理信息),等候到货。

同时,网站出具商品出货清单(订单)及账单,联系商品供应商和物流公司出货、验货(扫描确认)、打包、分理、运输、送货上门,最终商品交付该顾客,验证无误,签收并网上确认,给出商品和服务质量评议;若验证有误或商品有损,要求物流公司退货,并网上实施取消、退货或投诉等行为。

请设计本系统购物的业务流程图和数据流程图。

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