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WORD表格技巧总结

Word插入表格也可以自动填充(填充后再用选择粘贴去掉格式即可)Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word 中的表格里没有这么方便。

不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。

一、复制粘贴大法:1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。

(如图1)2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。

(如图2)二、项目符号和编号法:1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。

这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。

(如图3)2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。

就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。

(如图4)3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。

一、word里去掉表格1、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。

这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

2、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。

把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

3、删除空段删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。

4、纯文字内容(删除手工换行符)如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。

在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。

在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。

如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。

这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。

如果用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

5、带有表格的文本有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。

只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。

如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。

怎样在WORD中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉(1)粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作,移动鼠标到文字块(一般粘贴过来后就是一个大文字块)末尾,有一个小图标,用鼠标左点击,选择只保留文本即可(2)选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中,这样一切表格,图片等信息均不存在了.要有图片和文字的话,方法如下:你先复制到word,然后选种表格(网页都是表格形式的,你点一下左上角的一个八角形,选种表格),菜单——表格——转换——表格转文字——确定。

这样表格就去掉了。

如果表格多,你就多来几次。

(3)选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边,然后再把空表格框剪切掉即可,另一个方法,先选中网页中要复制的内容,打开WORD,不要直接粘贴,而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本,就没有表格了(4)选中复制到网页中的表格,然后打开“表格”菜单,选择“转换”命令中的“表格转换成文字……”命令,打开“将表格转换成文字”对话框,一般选择“段落标记”,再单击“确定”就行了。

二.重复表格标题有时候表格中的统计项目很多,表格过长可能会分在两页或者多页显示,然而从第2页开始表格就没有标题行了。

这种情况下,查看表格数据时很容易混淆。

在Word中可以使用“标题行重复”来解决这个问题。

选中表格的标题行,单击“表格”→“标题行重复”菜单命令,其他页中的表格首行就会重复表格标题行的内容。

三、Word中制作好的表格转换成Excel表格将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。

例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。

一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。

即,Word表格粘贴到Excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。

原来Word表格的一行,在Excel 中,“占用”了多行。

不但难看,且给编辑带来诸多不便。

解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。

即:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。

因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

四、用WORD制表的一些技巧WORD是个非常流行的文字处理软件,应用很广泛。

笔者在使用的过程中也有很多心得和体会,希望与大家交流。

1、快速插入表格拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。

如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。

2、表格中的编号(项目符号)选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。

3、表格中的对齐整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。

(如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。

)选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。

利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。

对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。

按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。

4、插入行和列的技巧1.在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。

2.将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

3.选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。

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