键 入 值：经理、业务员、部门经理 键 入 值：经理、业务员、部门经理
实验内容及步骤
4. 向表中输入数据
按表1 所示内容，对“客户” 按表1-2所示内容，对“客户”表输入记录。
表1 - 2
客户ID 客户 1 2 3 4 5 6 7 8 单位名称 枫叶书屋 南海书店 山城书社 琴岛大学教材科 云天书店 标准书店 妇女书店 小庄书店 联系人姓名 王海棠 张萌 郝勤俭 韩锋 刘小红 李丽 周红 张峰 地址 北京市海淀区 广州市海珠区 北京市海淀区 天津市塘沽区 北京市丰台区 重庆市临江区 北京市东城区 北京市海淀区 邮政编码 100022 500120 100022 300123 100074 410901 100011 100022 电话号码 67818809 52629101 52626219 32320909 68376021 65976606 64061122 65074325
表1- 4（见下张） 见下张）
实验内容及步骤
8. 修改导入后的字段属性
将实验素材\订单明细.xls的Excel文件，导入到Access《 将实验素材\订单明细.xls的Excel文件，导入到Access《图书销 售系统》。在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1 售系统》。在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1-5修改相 关的字段名称、数据类型与字段属性，“折扣”字段能自动显示100%。 关的字段名称、数据类型与字段属性，“折扣”字段能自动显示100%。
图 1. 3
主要操作步骤
① 打开《图书销售系统》数据库窗口，在“文件”菜单中选择“获取外 打开《图书销售系统》数据库窗口， 文件”菜单中选择“ 部数据” 单击“导入”命令，弹出如图２.３所示的“导入”对话框。 部数据”，单击“导入”命令，弹出如图２.３所示的“导入”对话框。 在“导入”对话框的“文件类型”的下拉列表框中，选择Excel（.xls） 导入”对话框的“文件类型”的下拉列表框中，选择Excel（ xls） 文件的类型。 文件的类型。 选择“书籍.xls” 文件所在的位置（ 实验素材\ 书籍.xls） 选择“书籍.xls” 文件所在的位置（ 实验素材\ 书籍.xls ） ，数据单击 导入按钮。 导入按钮。 导入过程中，第一行包含列标题，数据保存的位置选择在新表中，用 导入过程中，第一行包含列标题，数据保存的位置选择在新表中， Access添加主键，导入后将“ID”字段名称改为“书籍ID” Access添加主键，导入后将“ID”字段名称改为“书籍ID”。
按表1 修改“雇员” 按表1-1修改“雇员”表的设计视图，设置所示字段名称的属性。
表1 - 1
字段名称 数据类型 性别 是／否
字段属性 查阅选项：文本框 格 式：;女;男 式：;
出生日期 日期/时间 格 日期/ 职务 电话 查阅向导 文本
式：中日期 输入掩码：99-99-99 输入掩码：99-99-
③
实验内容及步骤
2. 表结构的建立
按图1 按图1.1与图 1.2所示的设计视图，分别建立“客户”表与“雇员” 所示的设计视图，分别建立“客户”表与“雇员” 表，设置“客户ID”与“雇员ID”为主键字段。 设置“客户ID” 雇员ID”为主键字段。
图 1. 1
图 1. 2
实验内容及步骤
3. 表结构的修改
主要操作步骤
① ② 打开实验素材\雇员.doc的Word文件，依次选中表1-3的各列进行复制。 打开实验素材\雇员.doc的Word文件，依次选中表1 的各列进行复制。 将屏幕切换到 Access《图书销售系统》，打开“雇员”表的数据表视 Access《图书销售系统》 打开“雇员” 图。 依次选中“雇员”表的数据表视图各列字段进行粘贴。 依次选中“雇员”表的数据表视图各列字段进行粘贴。 依次选择各条记录的照片字段，右键快捷菜单打开“插入对象”对话 依次选择各条记录的照片字段，右键快捷菜单打开“插入对象” 框。 单击“由文件创建”，在实验素材\文件夹中依次选择画图文件插入。 单击“由文件创建” 在实验素材\文件夹中依次选择画图文件插入。
实验内容及步骤
5. 向表中复制并粘贴字段
将实验素材\雇员.doc文件中如表1 将实验素材\雇员.doc文件中如表1-3所示的数据，按列复制并粘贴到对 “雇员”表相应字段中，照片字段需自行插入OLE对象。 “雇员”表相应字段中，照片字段需自行插入OLE对象。
表1- 3(见下张) 3(见下张 见下张)
实验ห้องสมุดไป่ตู้容及步骤
1. 建立空数据库
在计算机桌面建立《图书销售系统》数据库。 在计算机桌面建立《图书销售系统》数据库。
主要操作步骤
① ② 启动Access，屏幕上显示“Microsoft Access”对话框 启动Access，屏幕上显示“ Access” 在对话框中，单击“空Access数据库”单选项，然后单击“确定”按 在对话框中，单击“ Access数据库”单选项，然后单击“确定” 钮。 在“文件新建数据库”对话框的“位置栏”中单击“桌面”按钮，并 文件新建数据库”对话框的“位置栏”中单击“桌面”按钮， 在“文件名”文本框中输入《图书销售系统》，然后单击“创建”按 文件名”文本框中输入《图书销售系统》 然后单击“创建” 钮。
②
③
④
注意：在获取外部数据前应该先确定将要导入文件的类型和路径。 注意：在获取外部数据前应该先确定将要导入文件的类型和路径。
实验内容及步骤
7. 设置主从关键字段的规则
将实验素材\订单.xls的Excel文件，导入到Access《图书销售系统》 将实验素材\订单.xls的Excel文件，导入到Access《图书销售系统》。 在导入过程中， Access添加主键，导入后按表1 在导入过程中，用Access添加主键，导入后按表1-4修改相关的字段名 称、数据类型与字段属性，“订购日期”字段能自动显示计算机系统 数据类型与字段属性， 订购日期” 的当前日期。 的当前日期。
销售系统数据库及表的创建
上海商学院 流通现代化实验教学中心
实验目的
1. 2. 3. 4. 5. 6. 《图书销售系统》数据库的创建： 图书销售系统》 数据库中表结构的建立和修改： 有效地向表中输入数据： 将Word的数据复制并粘贴到表中字段： Word的数据复制并粘贴到表中字段： 将Excel的数据导入到数据库形成新表： Excel的数据导入到数据库形成新表： 确定数据库表间关系并实施参照完整性：
表1- 5（见下张） 见下张）
实验内容及步骤
9. 确定数据库中表间关系
图 1. 4
③ ④
⑤
实验内容及步骤
6. 导入Excel中的数据列表到Access中 导入Excel中的数据列表到Access Excel中的数据列表到Access中
将实验素材\书籍.xls的Excel文件，导入到Access《 将实验素材\书籍.xls的Excel文件，导入到Access《图书销售系 统》中。
主要操作步骤
① ② ③ 在数据库窗口中，单击“表”对象。 在数据库窗口中，单击“ 对象。 双击“客户”表名称，打开数据表视图。 双击“客户”表名称，打开数据表视图。 从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据， 从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据， 按回车键或Tab键转至下一字段或记录。 按回车键或Tab键转至下一字段或记录。