投诉信(Letter of Complaint)
在当今商品经济时代,商品买卖活动非常普遍。
在日常生活中,因衣食住行、购买商品而产生的质量问题或者对所接受的服务不满意。
具体来说,主要涉及产品质量缺陷、货物缺陷、货物缺漏及货款延误、服务或者修理不及时三个方面,这时可以写投诉信(A Letter of Complaint )求得解决。
投诉信与普通书信的格式基本相同。
但要注意的是,写投诉信的目的是为了求得一个解决问题的办法而不是为了泄愤,因此写信时一定要注意态度诚恳、直截了当。
一般说来,一封投诉信应包括三个最基本的方面:
1.投诉内容。
一般放在信的开头。
常用的表达法有:
I am writing to you about... which I received/bought ...
I am going to complain about ...
We are compelled to express our surprise and disappointment at finding that these products are of inferior quality.
2.投诉原因。
一般讲述对商品质量或售后服务不满意的地方。
常用的表达法有:
When we checked..., we noticed...
When I took... out of the bag and examined... closely, I found...
When I unpacked... and tried to use it, it did not work.
3.希望得到的结果。
常用的表达法有:
Please let me know what you intend to do in this matter.
I am requesting a full investigation into the matter.
It is my sincerely hope that the problem will be solved in a mutual agreeable way.
I sincerely hope that the department concerned will consider my suggestions and improve the situation as quickly as possible.
投诉信范文:
这是一封要求调换打字机的信。
作者首先说明了要投诉的商品是一台打字机。
接着作者抱怨了打字机的质量问题:退格键坏了,行距调节器破裂。
由于打字机是无条件保修一年,而本市又没有维修人员,作者最后要求调换产品。
信中列举的质量问题符合实际,调换的理由充分,作者的态度诚恳,因而调换的要求是合理的。
第二次作文:。