会议承办合同
合同编号：
甲方：
住所：
联系电话：传真：
乙方：
住所：
联系电话：传真：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。
1.乙方承办甲方会议的内容
1.1会议邀请函的发放及回执确认；
1.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会；
1.3礼仪、接待及会议主持人安排；
1.4会场布置与服务；
1.5会议安保工作；
1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作；
1.7礼品的设计、订制；
1.8会议的全程平面摄影与摄像；
1.9会议的相关策划。
2.会议名称、时间及地点
2.1 甲方委托乙方承办《》会议。
2.2 会议时间：201 年月日。
2.3 会议地点：重庆。
具体会议地点由乙方组织安排, 须经甲方认可方可定夺。
3.会议承办的具体要求
3.1会议邀请函的发放及回执确认：
3.1.1乙方按照甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函；
3.1.2乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数，并报予甲方确认。
3.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴：
3.2.1乙方按照甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票；
3.2.2乙方按照甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华单人房与豪华标准间；
3.2.3 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店；
3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求：该酒店自助餐；
3.2.5 甲方参会人员晚宴时间：20 年月日点；
3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求：元/桌；预订桌。
乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
3.3礼仪、接待及会议主持人安排：
3.3.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。
3.3.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
3.3.3 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。
3.3.4主持人要求女性一名，国语标准、形象靓丽最好是电台电视台主持人。
3.4会场布置与服务：
3.4.1 乙方应提前预订会场，并于20 年月日点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。
3.4.2 会场布置的标准和要求:
3.4.2.1 能容纳300人的会场；
3.4.2.2有效果良好的扩音系统和投影播放系统；
3.4.2.3三台摄像机位的摄像；
3.4.2.4背景15M×4M的喷绘制作与航架布景；
3.4.2.5会场园艺装饰。
3.4.3会议现场要有名礼仪小姐，至少人服务员。
3.5会议安保工作
3.5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是：两名身体健康、形象端正、身高不低于175cm的安保人员。
3.5.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资
格、凭证。
3.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作：
3.6.1上述物品由乙方完成设计，并报予甲方最终确认；
3.6.1印刷制作数量：
邀请函：份；
画册：本；
手提袋：个；
宣传品：套。
3.7礼品的设计、订制：
3.7.1有关礼品的方案与设计由乙方策划，至少提供三套方案供甲方选择并最终确认；
3.7.2礼品制作数量：套。
3.8会议的全程平面摄影与摄像：
3.8.1两名专业平面摄影师；
3.8.2三台机位的专业摄像；
3.8.3会议视频后期剪辑制作：
制作张DVD镭射光碟；
DVD镭射光碟的包装设计与印刷制作。
4.合同价款
4.1 本合同约定总价款为：人民币万元（大写：人民币）。
4.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结
束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。
5.合同价款的支付
5.1在双方签订合同时预付元；乙方提交会议（培训）方案时支
付元；在会场布置完毕后支付元；在会议（培训）结束验收成果后支付剩余款项元。
5.2甲方的付款方式为:现金。
5.3乙方在收到甲方付款后（除预付款），应当即为甲方开具的符合
财务、税务规定的发票。
6.权利与义务
6.1甲方的权利与义务：
6.1.1监督乙方承办会议的进度和质量；
6.1.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作；
6.1.3按合同约定向乙方支付价款；
6.1.4本合同约定的其他权利和义务。
6.2乙方的权利与义务：
6.2.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作；
6.2.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成；
6.2.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料；
6.2.4要求甲方按合同约定支付价款；
6.2.5本合同约定的其他权利和义务。
7.违约责任
7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按按合同约定支付价款的1%向乙方支付违约金；
7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金