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长春社保 - 吉林省社会保险事业管理局
业务功能 全面,逻
辑性强
强化监督 管理,内 控性强
业务操作 简洁,规
范性强
一、利用信息技术支持,进一步完善 基金财务管理
(一)加强制度建设
长春 市社 会保 险局 社会 保险 基金 财务 内部 控制 规范
长春 市社 会保 险局 信息 管理 系统 运行 管理 办法
长春 市社 会保 险局 业务 运行 控制 办法
(三)加强支出复核,规范拨款手续
在新版业务控制系统中增设开发了社保基金支付系 统的复核功能,使专职复核人员审核支付业务时,可 在拨付环节的业务程序中直接查询每笔拨付业务的核 定标准。
(四)完善持卡缴费,方便缴费人员
截至2009年,长春市局有灵活缴费人员221931人。 新版系统实现了与代收银行系统有效联网,使持缴 费卡缴费的个体参保人员在银行缴费时,可由银行直 接打印出带社保缴费字样的银行收款单据,无需社保 部门再出具相关证明票据。
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(二)优化业务操作,提高工作效率
新版系统对企业多交费、重复交费等需要退款的业 务,可由分局审核后直接退收到企业待转基金中,减 少了企业在各部门间签批退款或传递待转基金审批单 的环节,既方便企业又有效降低了待转基金差错率 (企业只有发生销户、撤户时才能退款)。
电子版的银行对帐单把我们从原始的手工录入工 作中解脱出来,极大地提高工作效率,杜绝人为录入 可能发生的错误。
二、优化信息系统,促进财务管理 工作取得新飞跃
新版计算机系统特点
(1)极大地提高了系 统运行速度,缩短了 业务运行时间,提高
了工作效率
(3)内控功能实 现了对业务操作 的实时监控,财 务人员可以通过 业务系统查询信
息
(2)实现了财务 系统与业务系统
全方位接口
(一)实现财务与业务全方位接口
新版计算机系统使社保基金收入和支出(含 异地转移、统筹外代发等项目)实现了财务系 统与业务系统全方位接口,有效保证了财务与 业务数据衔接的准确性和及时性,杜绝基金支 出在体外循环 。
依托新版计算机系统 实现基金财务管理新飞跃
长春市社会保险局 2010年6月
新版计算机系统的介绍
新版计算机系统集经办、管理、交换、公共 服务、容灾为一体,彻底解决了升级前系统扩容 空间有限、不能满足经办需要的问题,具有明显 的技术优势。
新版计算机系统的介绍
实行多重 保护,安
全性强
硬件设备 先进,扩 展性强
(五)强化内部控制,确保基金安全
一、对于经系统风险评价认定的关键性操作设置复核 功能;
二、对可能影响后续业务办理的数据或系统中存在 的历史错误信息进行实时提示;
三、对可能影响基金安全等业务项目设置锁死程序, 实行强行控制,
四、所有业务按不同部门和级别对业务人员实行授 权操作;
五、是通过建立系统操作日志,对前台操作业务进 行日志记载和分析;
(三)强化内控监督
• 基金专职复核员对重要业务事项和高风险环节通过新版计算机系统在拨付环 事前控制 节的业务程序中查询核对业务的核定标准,对超常规业务进行延伸调查
• 基金核算会计对各收支项目的真实性、合规性、完整性等内容进行审核
事中控制
• 通过新版计算机系统操作日志,还可以对相关业务进行追溯控制
事后控制
长春 市社 会保 险局 业务 操作 规程
财务 人员 定期 培训 和上 岗制
度
会计 电算 化操 作管 理制
度
基金 要情 务 内部 审核 制度
票据 管理 办法
印鉴 管理 制度
档案 管理 制度
财务 分析 制度
财务 审批 制度
(二)完善操作规程
(1)明确常规支出项目和特殊支出项目的审批控制 (2) 突出基金支出复核员在基金支付审核环节有延伸复核权 (3)严密基金退款手续
几点体会 三、“财务管理创优年”活动几点体
“会财务管理创优年”活动
(一)提高认识是开展“财务管理创 优年”活动的基础。
创优年活动的开展,为我们充分利用新版 业务系统的技术支持,进一步细化基础工作, 提升管理水平,提高工作效率和工作质量提供 了一个很好的平台。
(二)领导重视是搞好“财务管理创优年”活动
的根本。
•成立了工作领导小组 •制定活动实施方案 •形成了“统一部署、分工负责、通力协作、共 同 整改”的工作格局 •召开职工大会 •多次召开科以上干部会(含四县市)
(三)协调配合是推进“财务管理创优年”活 动的保证。
我局把“财务管理创优年”活动作为全局的系统工程 和全面工作去抓,局党组统一部署,相关部门各负其责, 通力协作,依托优化的信息系统,逐步提高基础工作管 理水平,提升财务管理手段,进而促进财务管理水平的 全面提高。