➢ 数据：广义的数据包括文字、数值、语言、图表、 图形、颜色等多种形态。计算机对此类数据都可 以加以处理。
➢ 信息和数据的关系： 信息和数据是不可分割的。 信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵 魂，数据是信息的载体。
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➢信息的特征 ： • 真实性 • 系统性 • 时效性 • 不完全性
配套能力方面的信息。 (5) 政治环境，社会治安状况，当地法律、政
策、教育方面的信息。
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➢2．设计阶段的信息收集 ➢监理单位在设计阶段的信息收集要从以
下 同类工程相关信息 (3) 拟建工程所在地相关信息 (4) 勘察、测量、设计单位相关信息 (5) 工程所在地政府相关信息 (6) 设计中的设计进度计划
5) 按照信息的性质不同，把建设监理信息 划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信 息。
6）按照信息的稳定程度划分为固定信息和
流动信息等。
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❖ 10.1.3监理信息的形式 ➢文字数据 ➢数字数据 ➢报表 ➢图形图像和声音
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❖10.1.4监理信息的作用 ➢监理信息是监理工程师进行目标控制的 基础 ➢监理信息是监理工程师进行科学决策的 依据 ➢监理信息是监理工程师进行组织协调的 纽带
第10章 建设工程信息文档管理
10.1 建设工程信息管理概述 10.2 建设工程信息管理的手段 10.3 建设工程监理文档资料管理 10.4 监理月报示例 10.5 案 例 分 析
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10.1 建设工程信息管理概述
❖10.1.1信息及其特征
➢ 信息 ：是对数据的解释，它反映事物的客观状态 和规律。
(3) 工程造价的市场变化规律及所在地 区的材料、构件，设备、劳动力差异。
(4) 当地施工单位管理水平，质量保证 体系、施工建设质工程量信息、文档设管理 备、机具能力。
➢3．施工招投标阶段的信息收集
(5) 本工程适用的规范、规程、标准，特 别是强制性规范。
(6) 所在地关于招投标有关法规、规定， 国际招标、国际贷款指定适用的范本， 本工程适用的建筑施工合同范本及特殊 条款精髓所在。
➢ 3.监理信息收集的基本方法 1)现场记录 2) 会议记录 3) 计量与支付记录 4) 试验记录 5) 工程照片和录像
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监理信息的收集
➢ 1．项目决策阶段的信息收集 ➢ 在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行。
(1) 项目相关市场方面的信息， (2) 项目资源相关方面的信息， (3) 自然环境相关方面的信息， (4) 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业
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▪ 3）其它的一些分类方法
1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分 为精细的信息和摘要的信息两类。
2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息 分为历史性的信息和预测性的信息两类。
3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息 分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。
4) 按照对信息的期待性不同，把建设监理 信息分为预知的和突发的信息两类。
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➢3．施工招投标阶段的信息收集
(1) 工程地质、水文地质勘察报告，施 工图设计及施工图预算、设计概算， 设计、地质勘察、测绘的审批报告等 方面的信息，特别是该建设工程有别 于其他同类工程的技术要求、材料、 设备、工艺、质量等有关信息。
(2) 建设单位建设前期报审文件：立项 文件，建设用地、征地，拆迁文件。
(7) 所在地招投标代理机构能力、特点， 所在地招投标管理机构及管理程序。
(8) 该建设工程采用的新技术、新设备、 新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处 理能力和了解建设程工程度信息、文档经管理 验、措施。
➢ 4．施工阶段的信息收集
➢ 施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期3个 子阶段分别进行。 1) 施工准备期 施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施 工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集 的关键阶段， 2) 施工实施期 施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时 产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。 施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管 理， 3)竣工保修期 在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规 范》(GB/T 50328—2001)收集监理文件并协助建设单位督促施 工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。
按照建设工程项目信息的来源划分 ➢(1) 项目内部信息： ➢(2) 项目外部信息：
按照信息的层次划分 ➢(1) 战略性信息： ➢(2) 管理型信息： ➢(3) 业务性信息：
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将建设项目信息按项目管理功能划分 为： ➢组织类信息、 ➢管理类信息、 ➢经济类信息 ➢技术类信息四大类。
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10.2 建设工程信息管理的手段
❖10.2.1监理信息的收集 ➢1.收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。
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➢2.收集监理信息的基本原则 1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠 4)重点选择
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信息的时态
信息有3个时态：信息的过去时是知识，现 在时是数据，将来时是情报。
(1) 知识是前人经验的总结，是人类对自然 界规律的认识和掌握，是一种系统化的信 息。
(2) 信息的现在时是数据。 (3) 信息的将来时是情报。
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❖ 10.1.2监理信息及其分类 ➢ 1.监理信息及特征 • 监理信息是在建设工程监理过程中发生的、 反映建设工程状态和规律的信息。 • 监理信息的特征 1) 来源广、信息量大。 2) 动态性强。 3) 形式多样。
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➢2.分类 • 1） 按建设监理控制目标划分
1)投资控制信息 2) 质量控制信息 3) 进度控制信息 4) 安全生产控制信息 5) 合同管理信息
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▪ 2）按照建设工程不同阶段分类 1)项目建设前期的信息 2) 工程施工过程中的信息 3) 工程竣工阶段的信息
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