项目文档管理流程
一、项目文档管理流程图
二、目的
规范项目文档管理工作,确保项目文档和技术文档完整、规范,保障后续的客服工作顺利进行。
三、适用范围
适用于项目文档和技术文档;新技术、专利的图纸不包含在此范围内,由工艺主管自己保管。
四、职责分工
1、工艺设备部/电气部:负责项目图纸的设计、项目变更图纸的设计,在项目竣工时及时提交项目各类竣工
图纸,图纸包括:DCS图、电气图、仪表图、施工图、施工原理、土建图-新建项目、工艺图、组态等。
确保图纸设计的规范性,针对不同的项目设计竣工培训课件并提交项目经理。
2、项目部:严格按照图纸施工,因工程施工内外部因素产生的施工变更,需要提前向工艺设备部/电气部提
出,由工艺设备部/电气部提出变更后的图纸,项目施工结束后进行调试、试运行,形成《设备试运行记录》;
负责组织整个竣工资料整理过程,确保现场与图纸相符、图纸文档与目录清单相符,及时提交客服部,并提出内部验收申请。
3、项目管理部:整理项目仪表、设备的《合格证》和《使用说明书》,提交项目经理。
4、客服部:项目竣工资料审核与存档。
五、流程节点、节点性质说明
六、流程附表单《项目验收文件目录》。