公 文 格 式 示 例 一

主体部分：
私立华联学院 ××工作 的 决定 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 注意：长标题多行排列应使用梯形或菱形。 ：若过多致首页不能显示正文，移至版记。 ：用阿拉伯数字标全年月日。 主体部分结构层次序数： 第一层：汉字“一”；第二层：汉字加括号 “（一）”；第三层：阿拉伯数字“1.”；第四层： 阿拉伯数字加括号“ （1） ” 特定格式：纪要不加盖印章 版记部分：单页码居右，双页码居左
公 文 格 式 示 例 二
五、行文规则
确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 一般不越级行文，特殊情况需要越级的，应同时 抄送被越过机关。 上行文规则： 1.主送单一。根据需要同时抄送其他相关上级机关 和同级机关，但不抄送机关。 2.下级机关的请示，不得原文转报上级机关。 3.请示应一文一事。其他非请示性公文不得夹带请 示事项。 4.公对公，私对私。 5.受双重领导的机关向事项相关上级机关 行文，必要时抄送另一上级机关。
（二）按按紧急程度分（特急、紧急、常规） （三）按秘密等级划分 1.绝密公文：涉及核心秘密 如：两弹一星、神舟号飞船 财务报表、高管考核资料、核心技术资料 2.机密公文：涉及重要秘密 如：高考试卷 公司注册相关文件、技术资料、工程图纸、 立项报告、业务分析报告 3.秘密公文：涉及一般秘密 如：劳资协议或合同、未公开会议记录、员工 薪资及相关文件
体现国 家意志
程序谨严
公文
有“范儿” 有效力
解决实 际问题
三、种类
《条例》规定15个文种（P50）—— （一）按行文方向划分 上行文：下级机关向所属的上级机关报送的 公文。如：请示、报告 下行文：上级机关向所属的下级机关发出的 公文。如：决议、决定、命令、公报、意见、 通知、通报、批复、纪要 平行文：平行机关或不相隶属机关之间的公 文。如：函、议案 泛行文：无确定行文方向，面向社会大众。 如：ห้องสมุดไป่ตู้告、通告
★四、格式
公文文面格式由版头、主体、版记三部分组成。 版头部分： 是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。 由机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年 份、序号用阿拉伯数字；年份标全称，不加“年” 字，用六角括号〔〕括入 ；序号不编虚位，不加 “第”字。 如：广东省人民政府2013年度第8号文 ——粤府〔2013〕8号 广州市政府办公厅2014年11月第5号文件 ——穗府办〔2014〕5号
党政机关公文 概述
一、党政机关公文的概念

《党政机关公文处理工作条例》规 定： 党政机关公文就是“党政机关 实施领导、履行职能、处理公务的 具有特定效力和规范体式的文书， 是传达、贯彻党和国家的方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商 洽工作，请示和答复问题，报告和 交流情况等的重要工具。”
二、特点

五、行文规则
联合行文规则 1.同级机关可联合行文。 2.各自职权范围内的工作，不得联合行文。 3.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外行 文。