投诉工单处理全流程
因发行服务机构解除状态名单延迟,造成的投诉为发行服务机构责任。因发行服务机构省中心传至部联网中心 延迟,属发行服务机构省中心责任。因部联网中心向全网发布延迟,属部联网中心责任。因道路业主省中心下载延迟,属道路业主省中心责任。 因道路业主车道更新延迟造成的投诉, 属道路业主责任。
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做卡延期业务;
3、人工车道刷卡是否正常4、插拔卡标签显示屏提示内容。
(1)如状态正常,核查 客户卡有效期是否存在 异常。
(2)如卡状态异常、查 询卡状态异常原因。2、核查卡有效期
(1)如正常,核实标签是否脱落;
(2)如过期,提醒客户
卡状态异常
1、“您好,请您提供车牌号码、车牌颜色。”核查客户卡状态。
情况一,ETC卡状态异常(记账卡):通过客户信息查询ETC卡状态存在异常,卡状态名单属于账户透支,请客户尽快完成充值或还款。如果属于挂失、挂起等原因造成的客户通行异常,应向客户解释,或请客户致电卡所属的发行服务机构进一步核实。情况二:ETC状态名单更新已超过4个小时
客户收到不是自己的设备:记录客户信息, 收到产品的卡号(标签号)生成投诉工单, 转至发行服务机构进行处理超过7天未收到货问题:记录客户信息生成投诉工单,转至发行服务机构进行处理
收到不是自己的设备:客户于___月
____日在____发行服务机构进行新办,在安装激活过程中发现该设备对 应的车牌号非本人车辆,请发行服务 机构核查处理。客户新办超过7天:客户于___月____ 日在____发行服务机构进行新办,目前已超过7天仍未收到设备,请发行服务机构核查尽快为客户发货。
1、接到投诉后应在2个小时内完成响应
。2、个别站点无法通行:通过客户提供的站点信息,核查车道状态名单更新情况,如果更新异常,应尽快完成车道更新。3、所有站点均无法通行:核查无法及时传输状态名单的原因,并尽快处理完成 状态名单传输。 4、将核查结果及时记录到工单中。
5、将状态名单完成传输的证明截图作为附件一同更新到投诉工单中。
如客户收到的不 是自己的设备, 请客户提供已收到产品的卡/标 签照片作为附件,与投诉工单 一同转至发行服务机构处理。
ETC新办发行服务机构
1、接到投诉后应在2个 小时内完成响应。2、待核查完成后回复客户。
ETC新办发行服务机构
2、已发货,收到不是自己的设备:应核
查确认是否设备邮寄错误,如果是,应 尽快联系客户致歉,并尽快将设备邮寄给客户,同时请客户将原设备寄回。注:因产品邮寄错误,需客户将原设备寄回的,应发行服务机构承担物流费用
。
1、接到投诉后应在2个小时内完成响应
。
2、无安装说明书:应尽快联系客户,向
客户致歉,且根据客户手中的电子标签
品牌、型号,提供电子安装说明书,并
指导客户完成安装激活。
“您好,请问您收到的设备中,是否有安装说明书?”
无安装说明书:客户在____省份新办
3、激活失败:应尽快联系客户,与客户
新用户情况一,有安装说明书:
的,需要客户将原产品寄回的,产生的
物流费用应由发行服务机构承担。
4、将核查结果及时记录到工单中。
ETC新办
旧用户情况一,设备脱落、松动后,客户无法重新安装激活:请客户联系卡所属的发行服务机构完成安装激活业务。(异地服务上线后,客户无需再到原发行
建议客户联系发行服务机构进行处理
无
无
无
无
无
无
无
服务机构进行安装激活,可跨省完成。)
无
ETC新办发行服务机构
1、接到投诉后应在2个 小时内完成响应。2、待核查完成后回复客户。
ETC新办发行服务机构
1、接到投诉后应在2个小时内完成响应
。2、联系客户,安抚客户情绪,确认客户退货原因,解决客户退货的根本原因。 3、将核查结果及时记录到工单中。
因产品原因造成客户激活问题、使用问题属发行服务机构责任。
责任。
新用户情况二,客户未收到安装说明书:
记录客户信息,记录投诉工单转至发行服务机构处理。
无安装说明书:记录客户信息,生成投诉工
单转至发行服务机构进行处理。
到安装说明书,请发行服务机构尽快
核查处理。
无
新办发行服务
机构
小时内完成响应。
2、待核查完成后回复客
新办发行服务机构
。如果是建议客户可到营业网点进行安
个别站点无法通行:客户____月____日____时____分,通行____省份____路段上站至____路段下站,(入口/出 口)通行异常,走ETC车道无法正常抬 杆,人工刷卡(正常/不正常),查询客户后台卡状态是____,请道路业主 尽快核实处理。所有站点均无法通行:客户反映目前 通行____省份收费站均无法正常通 过,客户表示于____月____日完成账 户还款(充值),目前通过查询状态名单,核查出_______,请根据投诉内容核实处理。
如客户新办时车 牌信息被占用, 需要生成投诉转 至占用省份核查 时,需请客户提 供行驶证电子照片作为附件,与投诉工单一同转 至占用省份发行服务机构。
新办发行服务机构
1、接到投诉后应在2个 小时内完成响应。2、待车牌占用发行服务机构解除车牌占用后, 尽快联系客户,为客户 完成新办业务。
车占用发行服务机构
客户于_____月_____日在_____发行服
1.接到投诉后2个小时内
1.接到投诉后应在2小时内完成响应。
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注销问题
“您好,请您提供您的车牌号、车牌颜色”查询客户发行信息,
记录客户信息,注销原因,生成投诉工单,转至发行服务机构处理
记录客户信息、询问注销原因、生成投诉工
单,转至发行服务机构处理。
务机构进行新办,经询问,客户注销
设备后,无法完成自助安装激活工
户。
为客户邮寄新的设备,并待客户收到
后,指引客户完成安装激活。如果因客
因产品质量等原因产生的投诉,属发行
服务机构责任。
至发行服务机构处理。
作,请发行服务机构尽快核查处理。
户操作有误造成的激活失败,可指导客
户重新完成安装激活,或请客户前往营
业厅完成。
注:因产品原因造成客户无法安装激活
不会安装的,建议客户按照安装说明书操作
收到设备后,无法完成自助安装激活
确认自助安装激活时标签上显示字样,
因客户不会安装等原因产生的投诉,无
请客户按照安装说明书进行安装激活,如客户安装过程中有问题,可咨询申请的发行服务机构。
。
工作,经核查客户收到产品时没有收
1、接到投诉后应在2个
判断是否因产品原因造成客户激活失败
收到货7天内退货:请客户通过中国ETC小程序完成退货申请。收到货7天后退货:记录客户信息,退货原因,生成投诉工单,转至发行服务机构处理
。
收到货7天后退货:客户于___月____ 日在____发行服务机构进行新办,收 到货7天后目前要求进行退货,经询问,客户退货原因是_________。请发行服务机构核查处理。
车牌信息占用:记录占用省份,生成工单转至相关发行服务机构进行处理;未查询到车牌占用信息:向客户解释,请客 户重新尝试办理。
车牌信息占用:客户在____省份新办 时,无法发行,经查询,客户申请的车牌号在_____省已进行发行,占用情况详见附件,请_____省发行服务机构进行核查并解除车牌占用,方便客户 尽快办理。
二级 分类
沟通口径
核查结果
工单受理模板
客户提供资料
发行服 务机构
发行服务机构 完成工作
被投诉对象
被投诉对象 完成工作
责任方
ETC卡状态异常:卡状态名单属于账户透支,
请客户尽快完成充值或还款。如果属于卡挂
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通行异常
属于因通行交易失败, 产生的投诉需核实以下 内容:1、通过车牌号和车牌颜色核实卡状态是否异常
请客户致电卡所属的发行服务机构进一步核实。
ETC状态名单更新已超过4个小时:
客户个别站点无法通行,记录客户信息,生 成工单,转通行省份道路业主核查处理。客户所有站点均无法通行,核查状态名单传输情况:属发行服务机构解除状态名单延迟,生成投 诉工单转至发行服务机构核查处理。 属发行服务机构省中心传至部联网中心延 迟,生成投诉工单转至发行服务机构省中心核查处理。属部联网中心向全网发布延迟,生成投诉工单转至部联网中心核查处理。属道路业主省中心下载延迟,生成投诉工单转至道路业主省中心核查处理。ETC状态名单更新未超过4个小时:向客户解释说明,请客户观察通行情况。
装激活,或请客户将原标签寄回,重新
因发行服务机构未提供安装说明书产生
的投诉,属发行服务机构责任。
2
安装激活
新用户情况三,激活失败:
记录客户信息,标签中激活失败后显示的信息(选填,如客户无法提供则不填)记录投诉工单转
激活失败:记录客户信息,生成投诉工单转
至发行服务机构进行处理。
激活失败:客户在____省份新办收到
无
ETC卡所属的发行服务机构
1、接到投诉后应在2个 小时内完成响应。2、待核查完成后回复客户。
个别站点无法通行:通行 省份道路业主所有站点均无法通行:属发行服务机构解除状态名单延迟,转至发行服务机构核查处理。 属发行服务机构省中心传 至部联网中心延迟,转至 发行服务机构省中心核查 处理。 属部联网中心向全网发布延迟,转至部联网中心核查处理。属道路业主省中心下载延 迟,转至道路业主省中心核查处理。
有效期异常
“您好,请您提供车牌号码、车牌颜色。”核查客户有效期。有效期超期:您好,查询您的ETC卡片有效期已经到期,建议您联系发行服务机构进行卡续期服务。
查询客户ETC卡已到期,建议客户联系发行服务机构。
无
无
无
无
无
无
无
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5、核实客户其他站点是否通行异常。
车道交易失败
“您好,请您提供车牌号码、车牌颜色、通行时间、通行省份站点。”