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中小型建筑施工企业项目成本管理研究
如何做好成本管理
2.1确定施工项目总目标成本
第一、施工方成本管理人员根据建设方提供的 图纸计算工程量。工程量直接与施工过程中消耗 的数量相关,消耗量的确定要以施工单位现有的 施工技术、管理水平、人力情况、施工条件为依 据,结合实际情况确定每个分项部分的消耗量, 实行定量控制。
第二,根据施工方案和市场情况,分析市场物 料的价格走势,了解当地人工工资的平均水平, 最后确定额定人工费用、额定机械费用、额定材 料费用等作为单位耗用标准。
由于建筑施工项目的特殊性,本身施工工序天 然得把不同种类的同质作业归集到一起,如土石 方工程中人工挖土、机械挖土这些工序的属性相 同,又如钢筋工程中钢筋加工、钢筋接长、钢筋 安装这些工序都有同一属性,可以归属到一筑项目成本的影响因素
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1.4A建筑公司企业成本管理存在的缺陷
1)组织结构设计不完善
公司的组织结构设计总体比较合理,有质检部门、财务 部门和合同部门等。合同处的设立可以看出公司对合同制 定和管理重视程度高,体现了风险管理的思想。但是该组 织结构也存在着一定的问题,如公司设有财务处和预算处, 但其主要职责是负责施工过程财务数据的客观真实记录, 核算职能为其工作中心。而且从下面的组织结构图可知, 财务处和预算处负责公司所有项目的核算工作,工作量大, 因而可能对单个项目的成本管理重视不足。另外,公司的 职能部门中缺乏专门的成本管理控制部门,公司的此类工 作目前由预算部门合并担任,缺乏对项目成本进行深入的 分析、管理、控制。此外,公司没有设立有关内部审计部 门或指派内审人员对项目的资金使用情况进行动态监督, 导致项目资金的使用合规性存在隐患。
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3)人力资源管理水平不高
本项目签订的工期为半年,但是现在根据项目部 的预测,该项目工期将延长半年,其中一个重要 的影响因素是施工队的工人数量不够。施工单位 的一线员工大部分是农民工,企业没有与之签订 规范的劳务合约,这部分人的流动性大,在施工 过程中由于工人数量不足致使工程不能按照计划 完成进度,直接导致工期延长,也影响了企业的 收款情况,导致垫支的资金利息增加,项目成本 增大。另外,根据调查得知,公司强调安全生产, 对安全知识宣传比较到位,但缺乏对员工进行定 期的专业技能培训,也没有具体的管理人员晋升 机制,导致项目管理层不稳定,也对工程进度产 生了负面影响,间接对项目成本产生不利影响。
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1.2施工重点、难点分析
由于本项目的工程量较大,工期短,如何协调好工程的 施工顺序,配好材料、劳动力及机械设备等,以便保证一 次性验收合格,是施工的重点。工程的质量问题,成本问 题等也都是需要关注的要点。此外,本工程施工面积较大, 涉及的施工环节多且工期紧,因此各作业单位的交叉配合 工作也是本次施工的重点关注方面,只有做到合理调度、 互相配合才能使工程顺利进行。
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2)管理人员定期培训制度 成本管理工作是以管理者为核心的全员参与工作,公司员 工的成本意识直接影响着成本管理的效果。目前,由于考 虑到培训成本以及员工素质问题,公司以管理人员为培训 对象,定期对管理人员进行有关成本管理基本知识的培训, 并要求撰写培训心得,以此提高他们的成本管理意识和素 质。
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2.2分解目标成本,落实成本责任
将目标成本落实到人,便于成本分析时找到成本 偏差的原因,人分部分项、责任人、目标成本三 维角度交叉分解目标成本。
首先,将整个施工项目逐级分解为可以进行单 位成本计算的分项。
其次,以分项为起点,按机械费用、人工费用、 材料费用、其他费用等科目逐级逐项分解目标成 本。
最后,将分解的目标成本一一对应相应的责任 人,如总项目目标成本责任人为总经理,分项分 部目标成本责任人为分包负责人和班组,材料目 标成本为采购部门等,最终形成一个矩阵式目标 成本管理体系(见下表)。
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2.3建立作业中心
作业中心是指将具有相同作业动因的同质作业 合并在一起组成一个作业中心。将自然属性一致 的同质作业成本归集在一起,作为成本库,减少 了作业成本的数量,简化了确认、记录、核算的 工作量。
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1.5A建筑公司企业成本管理的有效措施
1)项目组实行每晚工作会议制度 项目组坚持每晚上下班后,由项目经理组织现场管理人
员和班组组长召开会议。会上各部门负责人进行每日工作 总结,对当天施工质量、施工进度、机械材料耗费等方面 存在的问题进行汇报。项目经理了解会上提出的问题后, 与参会人员一起提出解决措施,以此对第二天的设备、人 员、材料、进度等方面进行安排。
中小型建筑施工企业的项目成本 管理研究
小组成员 于政伟 王洛栋 王鑫
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案例分析
1.1项目概况
成都市A建筑工程公司位于成都市龙泉经济开发区,总资 产约500万,属于小型建筑施工企业。公司2013年承接四 川省B有限公司厂房工程1#厂房,2#厂房、3#厂房的建设, 项目位于成都市龙泉经济技术开发区内,总建筑面积为 28816平方米。该工程为框架结构和钢构结构,基础为独 立柱基础。建筑工程的合同工期为2013年8月2日至2014年 2月1日,合同造价为2058万元。施工准备和测量放线5天, 基坑土方开挖15天,基础施工占用工期35天,土方回填占 用工期20天,主体施工占用工期70天,内外装饰装修占用 工期60天,清理卫生15天,竣工验收1天。
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A公司组织结构
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(2)成本控制制度流于形式、执行力差
目前项目部采用的目标责任成本管理思想进行成本 管控,由项目部确定总目标再逐一分解到各个施工阶 段,将目标成本落实到个人。目标责任成本管理对整 个项目的工作进度和经济效益起到了推动作用,但是 该项目的成本控制制度对个人目标成本的完成情况缺 乏有效的激励措施,且对于权责的界定模糊,没有具 体量化的考核措施,导致制度本身的权威性不足,执 行效果差。
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4)法律知识储备不足、合同内容存在漏洞
本项目的施工进度没有按期完成的一个原因是工 人数量不够,另一个原因是业主更改原有设计。 在合同签订时,企业虽然对工程变更情况做出了 相应说明,但是由于对变更后的规模、金额、工 作量没有定量的条约说明,导致本项目在变更部 分设计后施工成本增加,双方关于付款金额问题 产生纠纷,导致项目停工影响进度,同时也影响 了成本资料的真实性。