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现金券管理制度(试行)

一次性使用现金券管理制度(试行)
一、现金券使用的注意事项
1. 在此券有效使用期限内使用,过期做废,以盖章时间为准。

2. 此券不兑换现金,不找零,不开发票。

3. 现金券上必须注明“持此券消费,不享受其他优惠活动”。

4. 本券必须注明已剪角的现金券无效。

5. 结账时出示此券,已结账后使用无效。

6. 此券无加盖专用章(公章)视为无效,不得挖、擦、涂改,否则为无
效现金券。

7. 本券必须注明本券解释权归公司所有。

二、门店领用现金券管理
1. 门店设现金券管理员,由门店店长或门店出纳担任。

2. 门店现金券管理员到公司财务部领取现金券时,务必检查现金券上是否加专用章(公章),门店现金券管理员在领回现金券时,必须在现
金券领用簿上登记现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、收券人签收。

三、现金券使用管理
店长领用管理:
门店现金券管理员(店长)向营业员发放现金券时,管理员(店长)负责登记现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、收券人签收,以供财务部核对。

客户领用管理
门店营业员向客户发放现金券时,必须严格按照规定赠送,并在现金券发放表上登记消费小票号、会员卡号、现金券号、现金券值、张数、领取时间、发券人、客户签收,以供财务部核对。

若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。

四、客户使用现金券管理
1. 收银员在回收现金券时,务必检查是否已剪角、是否过期、该券是
否有有效的专用章(公章)、券面是否完整等,若不合格时有权拒
收;
2. 若合格时,要仔细点清现金券的金额,并在电脑消费清单及电脑小
票上注明收回的现金券的券号、面值和张数,合订为一,交班时与
营业款一同上交;
3. 更重要的是必须马上对现金券剪角,以免重复使用,否则造成的公
司经济损失由当班收银员全额承担,故意漏剪的,处100元罚款, 无意漏剪的处50元罚款。

4、在收回现金券的过程中,若发生现金券丢失的情况时,要查明原
因,若查明是收银员的过失的,由收银员负责赔偿;若查明是营
业员的过失的,由营业员负责赔偿;若无法查明原因的,由双方共同承担。

五、公司财务回收门店交来的现金券
门店现金券管理员统一收集已使用的现金券,要妥善保管,按照规定时间转交公司财务部统计,若出现遗失,且公司经查实属于个人保管不力原因,当事人需承担按现金券面值等额的经济责任。

六、现金券的监督检查
1. 财务部要采用定期检查或不定期检查两种方法对现金券进行监督检
查。

七、现金券的制作与销毁
1. 店长需向公司主管领导提出现金券的使用量(张数、券额、使用
期间),经公司批准后交由财务报备、制作、盖章。

制作好的现金券由财务部负责及时、如实登记工作。

2. 经财务部核实,现金券的销毁工作由财务人员主持,办公室人员监
督下销毁。

七、此制度由公司财务部门负责解释及修定
财务部2013年4月18日。

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