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酒店前台上班注意事项

上班需注意:
一、
1.房卡需要交接
2.晚班投包时请记住把POS机上的结账单一起封包投了。

3.特殊事项必须交接清楚才可下班
4.开房时必须人与证件统一才可开房入住
5.注意提醒钟点客人离店时间
6.房间不好出售时可以用贵宾卡的价钱卖给客人,不可私自乱给价钱需店长或者值班经理
同意。

7.午夜特惠房必须在过了午夜十二点才能出售,记住提醒客人是住到当天中午的十二点而
不是次日的中午十二点。

大床B和商务间是不允许特惠价出售。

8.办理入住请各位仔细在仔细点,人民币多少是否掺杂假币需谨慎,银行卡预授权和银行
卡押金是两回事,银行卡预授权的意思就是冻结客人的资金,而银行卡消费(就是系统上的银行卡押金)的意思就是所收的房费金额。

刷银行卡的消费和预授权或者预授权完成的小票好好保存,客帐要对号入座。

9.团购入住时请问清楚客人是团购了几张卷号是否需要全部验证。

团购晚上八点开始不在
接受,周五~周日也不接受。

预订是全天侯需要做的,除非房间销售紧张可以关闭预订。

10.开发票时抬头或者金额请仔细填写,保证零报废发票,罚款金额由财务告知。

11.前台上班时必须有一个人在前台值岗,夜间值班必须有一位保持清醒,如想休息可以让
前厅同事替换值岗,勿同时休息。

12.凡是换房、冲账的账单备注都写上说明原因。

13.夜班夜审后要打的报表有冲减报表,换房报表,免费房报表,历史离店报表,还有一个
就是交接班时的收银员收款报表
二、
1)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。

(2)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。

(3)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。

(4)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。

(5)建立客账建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。

客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。

(7)建立客史档案大部分酒店为住店一次以上的零星散客建立客史档案。

按客人姓名字母顺序排列的客史档案,记录相关内容。

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