批复的格式及注意事项
1.标题
2.正文
一般由引语、主体和结尾三部分组成。

(1)引语。

即批复开始的第一段或第一句话，这是批复的根据。

通常要写清楚两方面的问题：是下级机关请示的问题或文号;是简要
引述来文所请示的事项。

如“你院《关于购销合同履行地问题的请示》(×法经[2012]1号)收悉”。

又如“你院[2003]预法经8号请
示收悉。

关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异
议的期限问题”。

引语的作用，在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。

一般情况下，引语只要说明下级有
关请示已经“收到”、“收悉，，即可。

但也可以在引述来文的事
项之后，表明批复者的态度。

如“经研究，同意……”或“经研究，答复如下：，，，成为由引语到主体的过渡语。

一般紧接引语写出，也可单独列行。

(3)结尾。

批复的结尾比较简单。

一般只需在正文之下另起行写
出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可。

作为答复性的下行公文，它具有以下特点：
一是专一性。

它是专门针对下级“请示”这一文种使用的，回答的问题是请示中的具体事项，先有请示，才有答复。

又属被动行文，是应下级的请示而行文的。

二是指示性。

批复要对下级提出的具体问题进行答复，往往要求下级将执行情况上报，以便检查了解。

因而，从行文效能上看，批
复具有指示性。

三是政策性。

批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神。

1.针对性强
凡批复都是针对下级的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。

2.态度明确
批复是对下级来文表明态度，是可办，还是不可办;是好，还是不好，应直接予以说明。

在批复中，模糊的词语是万万不可有的。

至于那种又行又不行自相矛盾的语言，比如“方向对头、仍需斟酌”、“基本不错、欠成熟”、“原则可以、问题尚有”等，理应杜绝。

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