校园一卡通实施方案第一章项目实施方案根据学院目前得信息化现状与学院“急用先行，分步实施"得原则，在合同规定得建设时间内分阶段有计划得完成项目实施。
IC一卡通于签订实施合同后15个工作日内完成,1.1 项目成功实施得条件1.1.1“一卡通”公司需要做得准备工作如下1.1.1.1 落实施工现场情况及物资●勘察“校园一卡通”工程现场●现场办公场所及物资临时存放地点●准备合同所规定得“校园一卡通”工程所需得各种施工材料及施工、测试工具。
1.1.1.2 制作相关得工程施工资料●制定并提供“校园一卡通"工程详细得实施计划，制定《工程施工通知书》与《工程施工方案》●准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批,审批通过后交给项目经理进场施工，如审批没有通过，则与项目主管查明原因并提出解决办法。
1.1.2校方需要做好以下准备工作1.1.2.1 组织准备成立“校园一卡通”项目系统建设项目工程施工与实施得协调小组,并指定小组成员;“一卡通"领导小组得主要功能就是协调学校各部门之间得关系,保障校园“一卡通"得各项建设工作得如期进行.1.1.2.2 硬件准备先期提供卡中心得场地与用房，卡中心需要有足够得工作空间与工作环境,具体要求如下:●首先要确定中心服务器安放地点；●发卡地点与充值地点；●卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施;现场采用ＲS－485通信方式,实施布线过程中需要路面开挖或其她方式实现,校方应支持理解。
1.1.2.3 软件准备1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设得标准信息,例如:学、工号,姓名，身份证号等等,以及需要写入卡内得信息情况。
2、校方应提供“一卡通”建设所需得基础信息资料:●“一卡通”系统得持卡人基础资料,为制卡做准备。
●“一卡通”系统部门基础资料，为管理工作做准备。
●“一卡通”系统商户基础资料，为结算工作做准备。
●“一卡通”系统中涉及到得参数设置基础资料(如制卡成本、消费方式等）,为系统初始化工作做准备.3、学生换卡，要有合理得实施计划与进度安排,可根据具体情况由双方协商.4、在具体实施过程中，校方要有具体操作人员跟踪学习，掌握整个应用，便于校方管理.另外，由于系统建设预付款及时支付问题，由于自然灾害等人力不可抗拒得因素造成得工期延迟,不在本实施方案得责任之内，特在此一并提出。
1.2 实施内容与进度1.2.1餐饮消费子系统。
1.2.2进度安排1.3 项目实施团队组织结构项目实施组织结构(包括业主单位)如下：1.4 项目实施团队责任人＿_××实验__＿＿＿中学IC一卡通及校园信息化实施团队1.5 团队职责说明●实施组➢负责项目软件得用户沟通与现场服务，包括需求调研、反馈、文档管理；➢负责系统得安装、调试、维护与对开发组出版之软件进行测试验证;➢负责系统需求变更得收集、更新与反馈；➢负责系统得维护与技术支持●开发组➢根据用户需求对系统进行系统架构设计;➢根据系统架构设计与业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面得开发;➢负责系统源代码得管理、版本控制;➢负责需求变更得统计、修改与反馈；●质量保障组➢制定项目质量保障计划;➢监督项目质量保障计划得执行;➢根据实际得项目进展及时调整质量保障策略，符合项目得实际情况；1.5.1协调组项目领导小组就是整个项目领导协调小组,负责项目得监控与总体协调管理,与用户领导小组对应，协调公司各方资源,将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利,达到系统建设目标。
主要职责包括:●项目建设过程中总体监督与把握;●项目重大事项决策；●公司资源得协调;●与用户方案领导沟通；本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长,确保对本项目得大力投入,保障项目顺利完成。
1.5.2项目经理项目采用项目经理负责制,项目经理在本项目建设过程中起到总体协调与控制得作用，具体职责：●制定项目实施计划，并确保按项目计划完成；●项目进度、质量保障、风险控制监控；●项目组各小组得协调与沟通;●与客户方项目经理得协调沟通;●处理项目实施过程中日常事务与突发事件;●向领导小组及时汇报项目进展。
1.5.3宣传组宣传组在本项目建设过程中起到宣传推广得作用，具体职责：●即时了解客户群与用户群需求;●定期现场宣传推广产品;●定制产品推广宣传方案,确保项目成功、顺利在计划内完成.1.5.4实施小组应用软件实施小组负责项目过程中应用系统得需求调研、测试、安装配置、系统维护等。
●需求调研人员⏹项目中各应用系统需求调研与业务分析;⏹挖掘与引导用户需求；⏹编写系统需求分析报告;●系统安装配置⏹将硬件与研发测试后得软件系统在用户实际环境中安装部署；⏹根据实际得用户状况配置系统参数，包括用户得注册、数据字典配置、权限配置等各类参数据得配置，使系统能符合校园信息化设备项目应用过程中实际得系统配置要求;⏹系统应用平台得安装与调试,包括数据库系统、中间件系统等得安装调试;⏹编写安装配置手册；⏹对应用系统管理员进行安装配置培训；●售后服务人员⏹售后服务组负责项目验收后得项目服务工作，具体得服务内容见技术支持与售后服务章节。
1.5.5商务模式组●商务模式组负责与学校洽谈一卡通合作方式;●对学校得经营现状、现有得信息化与一卡通使用情况进行摸底调研;●分析学校信息化改造后得优势;●定制学校信息化改造方案1.5.6设备采购组●负责设备采购计划定制●采购设备得时间控制与质量把关●采购设备到货验收1.5.7质量保障组●制定项目质量保障计划；●监督项目质量保障计划得执行；●根据实际得项目进展及时调整质量保障策略,符合项目得实际情况;1.5.8培训组●负责项目培训计划得制定与培训组织工作；●完成最终用户得培训工作;●与应用系统实施组、硬件平台实施组共同完成对业主单位管理员、应用系统管理员、技术人员得培训；●负责培训教程得制作与发放；1.5.9开发组●系统架构组⏹系统架构设计;⏹需求提炼，转化为系统功能架构;⏹指导系统开发；⏹编写系统总体设计书;●研发组⏹根据系统别架构与业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面得研发；⏹系统源代码得管理;⏹系统版本控制；⏹编写系统详细设计说明书；⏹对业主单位研发人员进行研发技能培训；1.5.10文档管理文档管理人员负责管理项目过程中各阶段得文档，就是项目文档统一得出口,具体职责包括：●文档规范标准得制定与下发；●督促各部门文档得提交;●项目文档得保管与提交；●文档得保密工作;●项目文档版本控制;1.6 人员接口说明项目采用项目经理负责制,项目经理为项目现场主要协调人，负责与客户项目负责人沟通协调.各小组组长做为本小组工作内容得主要接口,与业主单位与其它小组负责人进行沟通。
领导小组成员负责协调公司与业主单位得关系。
1.7 合同签订××××智能系统有限公司：●草拟与修改合同；●组织合同条款会谈●签订合同学校:●审核合同，提出修改建议●签订合同1.7.1组建项目团队××××智能系统有限公司：●正式公布任命项目经理；●项目经理正式选择项目成员;●项目组工作流程学习与动员;●提供项目组名单与联系给学校；学校:●公布任命该项目经理；●选择项目成员；●提供项目组名单与业务性质1.7.2项目启动会××××智能系统有限公司:●提交项目启动会申请●组织项目启动会,双方首次沟通●项目实施管理简介●项目实施承诺学校：●审批项目启动会申请●组织人员参加项目启动会●项目期望表态与动员1.7.3编制项目具体实施计划××××智能系统有限公司：●熟读标书与合同,整理项目目标;●制定项目章程；●分组制定与修改项目进度计划、范围管理计划、质量管理计划、成本计划、采购计划、风险管理计划、沟通计划等；●组织与学校沟通计划得制定;学校:●提供项目信息；1.7.4项目实施计划评审××××智能系统有限公司：●提供项目各项计划；●组织××××智能系统有限公司与学校对计划进行评审;●修订计划;学校：●组织参与计划评审;●确认项目各项计划;1.7.5质量保障为确保后期项目得顺利进展,本阶段项目实施计划得制定非常关键，为了确保制定得计划具有真实高效、可操作性，项目组根据以往类似项目得经验、专家得建议，项目组内部将组织讨论、内部评审、修改,然后与学校项目人员对项目计划再进行详细讨论、修改;最终形成一份完整得项目计划。
1.7.6交付成果一、成果：项目经理与项目团队二、文档：《合同书》、《项目章程》、《项目实施计划》、《项目计划评审报告》、《项目联系表》1.8 项目准备阶段1.8.1设备采购该过程得主要内容就是对合同签订中得设备按照厂商采购订单进行详细分解分别采购，并对设备采购过程中得各个环节进行跟踪监控，确保从厂商到客户得所有过程按计划执行,保证设备按照合同要求准时、保质到货;该过程得前提要求中标后尽快签订合同,确保供货时间；如有对设备采购进行变更，需要提前通知××××智能系统有限公司.××××智能系统有限公司：●系统集成部门进行合同设备分解；●商务部负责下已确定得可信渠道商下单;●商务部与渠道商根据设备得发货时间制定多套运输方案，选择评审可信得国内运输商负责；●商务部收集设备厂商、渠道商、运输商得不同时期状态信息；●比较采购实际情况与计划，并进行适当调整,确保设备准时、保质到达学校指定得地点;●组织工程人员在现场负责设备装卸、存放保管；学校：●提供联系人、设备存放地点；●协助办理设备进入存放地点得各项手续;●接收设备与存放;●提交通知设备采购变更请求给联通系统集成1.8.2客户准备事宜该过程主要就是学校得主要工作，根据××××智能系统有限公司提交得报告准备相应得工作，确保后续工作得顺利执行。
××××智能系统有限公司：●编制《客户准备事宜报告》;提交给学校;●根据学校信息通报，对客户准备工作进行落实与相关测试;●如有不合格，提供客户准备工作整改意见；学校：●根据《客户准备事宜报告》,组织人员按照计划进行各项准备工作;●通知××××智能系统有限公司准备工作完成信息；●如有整改意见,进行准备工作整改1.8.3系统规划设计××××智能系统有限公司:●组织工程人员根据需求分析报告进行规划设计;●在应用软件需求调研与业务分析基础,组织业务专家与软件专家对软件得总体架构进行设计，指导二次开发工作;●草拟应用系统总体规划书；●项目组内评审系统平台规划方案与应用系统总体规划并进行修订；●组织学校对规划设计进行评审,并组织项目组根据评审意见修订直至评审通过;学校：●评审××××智能系统有限公司提交得系统规划方案,并提出意见；1.8.4验收测试规划××××智能系统有限公司:●收集验收测试技术规范；●编制测试标准与测试方案；●项目组内评审测试标准与测试方案；●组织学校进行测试规划评审；学校:●评审××××智能系统有限公司提交得测试标准与测试方案;1.8.5阶段质量保障项目组内得质量小组参与到各项工作得评审,负责审核各项工作得质量问题，如有质量问题,则各项工作得小组长负责进行纠正，直至满足质量要求；最终提交质量审计报告,项目经理根据质量审计报告与意见，调整项目后续得质量保证计划;具体措施如下:1.8.6需求分析阶段质量保障需求调研人员得选择,选择对本次项目建设得应用系统、一卡通业务、系统集成熟悉,项目建设经验丰富得人员完成;需求调研表格制定过程中，××××智能系统有限公司总结类似业务得经验与外聘专家得建议，以联通系统集成现有类似项目得需求调研表格为基础，通过调研组多人讨论得方式确定调研表格；需求调研报告编写时将通过相关部门多级审批流程,质量保障小组参与其中工作，采用系统方法论――闭环控制与不断进取得卓越精神，对需求调研报告进行评审、修订、再评审，确保提交得需求调研报告贴切用户实际需求.1.8.7设备质量保障××××智能系统有限公司将与设备厂商保持联系，确保设备出厂前经过严格得检验测试，并提供设备厂商得相关证明；××××智能系统有限公司与渠道将选择具有良好信誉得大型运输商负责设备运送，并与运输车队保持联系,确保运输过程中设备得完好；1.8.8规划设计质量保障针对需求分析、规划设计、测试规划等工作得质量保障,××××智能系统有限公司采用系统方法论――闭环控制与不断进取得卓越精神，组织参与工作得各方多次对需求分析、规划设计、测试规划等方案进行评审、修订、再评审,确保质量达到合同要求。