1 常用快捷键Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+C连续2次调出剪切板Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+A 包含整篇文档F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。

F2 选中一个文件“重命名”F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环Windows徽标键+E键启动“我的电脑”Windows徽标键+D键快速显示桌面Windows徽标键+R键执行“运行”命令Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹Windows徽标键+F1键显示Windows帮助Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）2 图形技巧2.1 绘制图形的技巧2.1.1 画直线画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。

按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。

2.1.2 画弧按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。

2.1.3 画矩形按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。

画圆时与此类似。

由此可见结合键盘画图的奇妙效果。

2.2 选择图形的技巧如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。

如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。

小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

2.3 改变图形大小的技巧2.3.1 改变某条线段的长短如果只是粗略改变，可在选中该线段后，将鼠标移至线段的一端待鼠标指针变成箭头状时拖动即可，如果要细微改变，则可在选中线段后，右键单击选择“编辑顶点”命令，鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状，用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的。

2.3.2 改变图形（或图片）的大小首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上，如果希望保持对象的中心位置不变，在拖动的同时需按住Ctrl键，如果希望保持对象的长宽比例不变，则需拖动角上的尺寸控点，如果既希望保持对象的长宽比例不变，又希望保持对象的中心位置不变，则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。

2.4 移动图形的技巧一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象，但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。

拖动的同时按住Shift键，则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。

如果按住Alt 键，则可以在定位的时候更精确。

另外使用方向键（→、←、↑、↓）也可用于移动图形，不过一次就会移动10个像素，故只能实现粗调，而使用“Ctrl＋方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调（注：通过下面的设置可实现不按键盘而微调的目的）。

2.5 使用绘图工具的技巧在一般情况下，单击某一绘图工具只能使用一次该工具，如果想多次使用，需双击该绘图工具，当你不再需要此工具时，按Esc键或鼠标再次单击该按钮即可。

2.6 绘图精度的提高平时在绘制直线时，在需要配合的地方（如绘制几何图形时），往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况，你可能需要反复调整其长短，很让人头疼。

在Word中可以进行一定的设置来解决此问题，打开Word，单击“视图/工具栏/绘图”，打开“绘图”工具栏。

单击“绘图”，在出现的菜单中点“绘图网格”（Word 97为“调整坐标线”），会出现如图所示的对话框，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01（或其它数值）即可。

如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。

在提高了绘图精度的同时，你会发现即使不按其它键，直接按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。

不仅如此，在表格操作中需调整表格线，在段落操作中需调整缩进标志时，你会发现也都可以用鼠标直接进行微调，是不是很奇妙啊！2.7 其它2.7.1 文本框中文字随图片一起缩放在Word中处理图像时，有时候要在图像中用文本框加入文字。

输入文字后，再把图像和文本框组合在一起。

但是，如果图像大小不符合要求，需要进行缩放，拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。

这时，很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。

其实，只要把该图像剪切，再依次单击“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中选择粘贴形式为“图片（增强型图元文件）”即可。

这时，再拖放图像，就会发现“图像变，我也变”了。

如果文字还需要修改变动，可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”，再取消组合，就可以对文本框进行编辑了。

有意思的是，原来的文本框可能会由一个分解为多个。

2.7.2 巧取Word文件中的图片有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，用什么办法得到该图片的单独文件呢？也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作，得到该图的最佳效果及单独文件：首先打开那个Word 文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件。

2.7.3 图形裁剪3 样式使用3.1 定义WORD的样式是一组字符格式或段落格式的特定集合，可以分为字符样式和段落样式两种。

字符样式是只包含字符格式和语言种类的样式，用来控制字符的外观；段落样式是同时包含字符、段落、边框与底纹、制表位、语言、图文框、项目列表符号和编号等格式的样式，用于控制段落的外观。

在"格式"工具栏上的"样式"列表框中，字符样式前面有一个"a"标志，段落样式前面有一个段落标记"Enter"。

3.2 套用样式套用样式的方法有两种，一是使用"格式"工具栏上的"样式"列表框，二是使用"格式"菜单中的"样式"命令，后一种方法不太常用。

使用"格式"工具栏套用选定样式的方法：1.选定待套用样式的段落或字符；2.单击"格式"工具栏上的"样式"列表框按钮的下箭头钮，弹出样式列表框；3.查找合适的样式，单击选中它，弹出一个对话窗口；4.选中互斥选项"对选定内容重新应用样式中的格式"；5.单击〖确定〗按钮，套用选中的样式。

注意：有时第3步不出现对话窗口，而直接套用样式的格式到选定的段落了，所以第4～5步也就免了。

3.3 修改样式修改样式也有两种方法，分别是使用工具栏和菜单命令，前者较后者简单，后者较前者灵活，下面分别介绍。

使用"格式"工具栏修改样式的方法：1.选定设置好格式的段落或字符；2.单击"格式"工具栏上的"样式"列表框按钮的下箭头钮，弹出样式列表框；3.查找欲修改的合适样式，单击选中它，弹出一个对话窗口；4.选中互斥选项"以选定内容为模板重新定义样式"；5.单击〖确定〗按钮，即可用选定内容的格式代替样式的原来格式。

使用样式对话窗口修改样式的方法：1.单击"格式"菜单的"样式"命令；2.在样式对话窗口的"样式"列表框中选中一个样式名；3.单击〖更改〗按钮，弹出更改样式对话窗口；4.单击〖格式〗按钮，弹出一个格式设置菜单；在这个菜单中，单击任意一个菜单选项，都弹出与之对应的设置对话窗口，您可以根据需要选择所需要的菜单项；5.单击菜单中欲修改其格式的项目，如"段落"，弹出段落格式设置对话窗口，在该窗口中完成格式设置后，单击〖确定〗返回；6.单击〖确定〗按钮，返回样式对话窗口，选择其它样式，重复2～5步，进行格式修改；7.完成样式的修改后，单击〖关闭〗按钮返回编辑状态。

3.4 管理样式所谓管理样式就是指如何重命名、删除、复制样式等。

通过WORD的管理器都可以完成这些功能，下面就介绍具体的操作步骤。

为了介绍的方便，首先我们介绍如何打开WORD的管理器：1.单击"格式"菜单中的"样式"命令，弹出样式对话窗口；2.单击〖管理器〗按钮，打开管理器窗口，单击"样式"对话页标签，可以进行样式管理。

提示：在该窗口的左边列表框中显示的样式是活动文档或其选用模板里的样式，右边列表框中则显示"通用"文档模板中的样式，两个列表框中间有3个功能按钮，可完成样式的复制、删除、重命名。

3.4.1 重命名样式当样式的名字不能反映它所代表的格式时，为了让别人一看到样式的名字也一目了然，必须重新命名样式。

重命名样式的步骤如下：1.打开WORD的管理器；2.在管理器的左半部文档样式列表框中选中一个样式，如"脚注文本"；3.单击〖重命名〗按钮，弹出一个对话窗口；4.您可以在"新名称"编辑框中输入新的样式名称；5.单击〖确定〗按钮返回；6.单击样式管理器的〖关闭〗按钮关闭WORD的管理器。

3.4.2 删除样式如果文档中的样式已经无用，那么就要清除它，以免影响工作效率。