文献检索的基本方法和技术
(2)倒查法 定义:利用所选定的检索工具由近及远的逐 年逐卷地进行查找。 ������ 优点:最快地获得新资料,劳动量比较小 。 ������ 缺点:容易造成漏检。 ������ 适用范围:近期文献,只需查到基本满足 需 要时为止。 (3)抽查法 定义:针对课题的研究处于兴旺发展时期的若 干年进行查找。 ������ 优点:费时少而效率高。 ������ 缺点:漏检的可能性大。 ������ 适用范围:兴旺时期发表的文献。
索标识。
四、检索方法及检索途径
(一)检索方法
1、常用法(工具法) 依赖检索工具查找文献资料的方法。 (1)顺查法 定义:根据课题研究所需文献在时间上是由 远而近逐年地查找文献资料。 优点:查全率、查准率高 缺点:费时费力、检索工作量大 适用范围:科研主题复杂,研究范围较大, 研究时间较久的科研课题。
3.位置检索 位置检索也叫全文检索、邻近检索。 所谓全文检索,就 是利用记录中的自然语 言(关键词)进行检索,词与词之间的逻辑 关系用位置算符组配,对检索词之间的相对 位置进行限制。
4.字段限定检索
字段限定检索是指限定检索词在数据库 记录中的一个或几个字段范围内查找的一种 检索方法。
确定检索词
1.切分 切分是对课题的语句以自由词为单位进行拆 分,转换为检索的最小单元。自由词切分仅 适用于自然语言检索。 例1:检索“妇女吸烟与肺癌的关系研究”相 关文献。 直接切分:妇女|吸烟|与|肺癌|的|关系|研究) 注意,当词切分后将失去原来的意思时,不 应再切分,如“中国科学院”、“电子邮件”
中国学术期刊全文数据库概述: 《中国学术期刊全文数据库》是目前世 界上最大的连续动态更新的期刊全文数据 库,也是世界上应用最广、功能最全、数 据量最大的动态知识信息库之一。它是 CNKI知识创新网中最具特色的一个文献信 息数据库。
CNKI首页
单库检索
单库检索结果
单库检索——复合检索
单库检索结果显示
六、举例说明——中国知网的使用
介绍如何使用中国之网来查阅文献,主要 包括以下内容: 1、如何进入本校图书馆系统 2、如何进入中国知网 3、如何使用中国知网
1、如何进入本校图书馆系统?
一、首先打开沈阳农业大学网页首页,如 下:
在该网页右边信息服务这一栏中,点击 “VPN系统”,出现如下页面:
详细记录显示
PDF格式原文
二次检索
中国知网首页
跨库检索——初级检索初级检索结果学位论结果显示跨库检索——高级检索
高级检索结果
跨库检索——专业检索
专业检索结果
三、检索语言
检索语言是根据文献检索需要创造的 一种人工语言,又称检索标识。从反映文献 特征的角度来看,那些代表了文献外表特征 的著者姓名、题名、报告号、标准号、专利 号、档案号等检索标识和代表了文献内容特 征的类号、叙词、标题词和关键词都是检索 语言。从检索标识规范化的角度来看,检索 语言可分为自然语言检索标识和规范语言检
词汇检索的步骤:
a、 分析课题,确定检索词及词间关系 b、选择适当的检索工具 c、选择词汇检索途径,在对话框内输入检索词 (注意词间关系的表达) d、 根据快捷显示,选出有用信息并下载。 e、 原文的索取
其他检索途径
1、题名检索
包括书名、刊名、篇名和其他信息的标题等 2、作者 3、机构 4、号码 分类号、 报告号、登记号、专利号、ISBN、ISSN 记录号等 5、来源 6、其他特殊途径
3.替补 替补就是在进行切分、删除后,对检索词进 行替换和补充。 “公交”应替换为:公共交通; “绿色包装”中的“绿色”,应替换为:环 保、无污染、可降解; “煤气中毒”应替换为:一氧化碳中毒; “非典”应考虑补充:SARS、非典型肺炎、 传染性非典型肺炎、严重急性呼吸综合征 (severe acute respiratory syndrome);
5、调整检索策略(正式检索)
1.当检索结果信息量过多时
原因:选用了多义性的检索词;截词截得过短; 输入的检索词太少;应该使用“与(AND)” 的使用了“或(OR)”;优先运算符“()” 使用错误。
考虑缩小检索范围,方法如下: (1)采用专指性强的主题词(主题词表),减少同 义词、同族相关词等相关性不强的检索词; (2)增加限制概念,采用“AND” 算符连接检索词 或进行二次检索; (3)缩短检索年限,限制检索结果的文献类型、语 种及出版国;
逻辑“与”(用and或*表示)是一种用于交叉概念或限 定关系的组配,它可以缩小检索范围,有利于提高检索的专 指性。如欲查同时含有概念A和概念B的文献,可表示为:“A and B”或“A*B”。
(2)逻辑“或”
逻辑“或”(用OR或“+”表示)是用于具有并列概念关系的组配 。这种组配可以扩大检索范围,提高查全率。例如,检索含有检索 项A或检索项B的文献,可表示为:“A OR B”或“A+B”。检索结果 是将含有检索项A的文献集合与含有检索项B的文献集合相加,形成 一个新的集合。检索结果如图中阴影部分即为包含A或B的命中文献 。图中两者共同的部分只计一次,故避免了命中文献的重复出现。
2、追溯法(回溯法)
定义:以某一现有文献后面所附的“参考文献”为线 索,逐一追溯查找的方法。 注意:从最新文献开始,对追溯到的“参考文献”加 以选择,可以几篇文献开始,去掉重复文献,适于查 找整件的书记、文章,只能查找旧的文献。
3、循环法(综合法、分段法)
定义:利用检索工具进行常规检索,利用文献后所附 的参考文献进行追溯检索,分期分段地交替使用常用 法和追溯法,直到满意为止。 注意:以常用法为主,追溯法作为补充,比较全面。 以上三种方法适用于检索专题文献课题和检索事实课 题。
五、基本检索技术
(一)基本检索技术 1.布尔逻辑检索
在检索实际中,检索提问涉及的概念往往不止一个,而
同一个概念又往往涉及多个同义词或相关词。为了正确地表 达检索提问,系统中采用布尔逻辑运算符将不同的检索词组 配起来,使一些具有简单概念的检索单元通过组配成为一个 具有复杂概念的检索式。
(1)逻辑“与”
(二)检索途径(检索入口)
所谓检索途径就是检索时切入信息群 体的路径。检索途径有两大类,一类是用 信息的外部特征,如题名、责任者、某种 序号、机构名等作为检索标识;另一类是 用能够描述信息内容的分类号、关键词、 主题词等作为检索标识。在数据库中检索 时,几乎所有的字段都可以作为检索的途 径。
(1)分类检索
这种检索是根据信息内容的学科分类 来进行的。最大的优点能保证信息的系 统性,而且具有较好的族性检索功能。 分类检索的要点:1。对待检课题的概 念及学科间的各种关系清楚;2。正确 掌握相关课题的分类名称、分类号,手 工检索中掌握工具的分类排检。
分类检索的步骤:
1。分析待检课题,确定其学科,并弄 清学科间的 各种关系。 2。查出待检课题的分类号(工具简单时可以 省略) 3。选择适当的检索工具
(4)使用“NOT”算符,排除无关概念; (5)改模糊检索为精确检索。
2.当检索结果信息量太少时 原因:检索词拼写错误;遗漏重要的同 义词或隐含概念;检索词过于冷僻具体; 没有使用截词算符;位置算符和字段算 符使用的过多;使用过多的“AND”算 符。
考虑扩大检索范围,方法如下: (1)扩展关键的检索词,增加同义词和相关词并用 “OR” 算符连接这些词; (2)降低检索词的专指度,可从词表或检出文献中选 择上位词或泛指词补充到检索式中; (3)减少检索年限、文献类型、语种及出版国的限制; (4)改精确检索为模糊检索; (5)同时使用拼写正确的词,以及拼写错误的词或存 在多种普遍错别字的词作为检索词。
(3)逻辑“非”
逻辑“非”(用“NOT”或“-”表示)是用于从某一检索范围中排 除不需要的概念。这种组配可以缩小检索范围。例如,在含有概念A 的文献集合中,排除同时含有概念B的文献,可表示为:“A NOT B”或“A-B”。检索结果如图中阴影部分即为包含A且排除B的命中 文献。
2.截词检索
所谓截词,就是指对输入的检索词在适当位置截 断。由于西文的构词特性,在检索中经常会遇到名 词的单、复数形式不一致;同一个意思的词,英美 拼法不一致;词干加上不同性质的前缀和后缀就可 以派生出许多意义相近的词等等。为了保证查全, 就得在检索式中加上这些具有各种变化形式的相关 意义的检索词,这样就会出现检索式过于冗长,输 入检索词的时间太久,同时也占太多机时。截词检 索就是为了解决这个问题而设计的,它既可保证不 漏检,又可节约输入检索式的时间。
4。进入检索系统后选择分类号途径,并在对话框内 输入分类号,开始检索。
5。对比题目,阅览相关信息,选出所需信息,并下 载相关信息 6。原文的索取
(2)词汇检索
与分类号检索相比,词汇检索具有直 观、灵活、专指性和适应性好的特点,同 时检索速度也比分类检索快。 词汇检索的要点:首先是要选好检 索词,正确理解词间关系,检索中还要注 意词间关系的正确表达。常用的词汇检索 有关键词检索和主题检索。计算机检索时, 选择任意字段检索时,检索项也可以是各 种词汇。
2.删除 删除是对自然语言中不具有实质性检索意义 的虚词(如介词、连词、副词等),或者使 用频率较低的词,或者专指性太高、过分宽 泛的词,或者过分具体的限定词、禁用词, 或者不能表达课题实质的高频词,或者存在 蕴含关系可以合并的词,一律予以删除,使 自然语言转换成为关键词和主题词的集合。
例2:检索“中国IT业的发展前景研究” 方面的相关文献。进行拆分以后,发展、 前景、研究这三个自由词具有一定的检 索意义,但是由于或者是意义过于宽泛、 或者是不能表达课题实质、或者是存在 蕴含关系的原因,没有必要全部作为检 索词,根据需要可以保留1-2个作为检索 词。
风景园林文献检索 基本方法及技术
指导老师:周广柱
完成人:王丽娟、卢宁、徐乐、勾萍、董方