编号:_____________ 出境商务考察协议
甲方:___________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:
乙方:
甲方委托乙方承办在XX国商务考察期间团队接待任务。为保证团队接待质量,共同维护甲乙双方的合法权益,本着公平、公正、公开的原则就XX国商务考察期间的有关事项及权利、义务达成协议如下:
第一条: 协议目的
本协议的目的是为保证甲方团队在XX国商务考察期间乙方接待范围内的旅行安全、顺利,甲方委托乙方安排交通、住宿、游览、餐饮、娱乐等服务项目,乙方根据甲方委托的内容迅速、准确地实施安排。双方正式签订本协议。
第二条:协议签订
甲方委托乙方承办XX国商务考察期间接待任务时,应将行程计划,以邮寄、传真或电子邮件等形式通知乙方,乙方在接到通知后应当提供《商务考察计划说明书》(以下简称《计划书》),经双方签字或者盖章确认后作为本协议的组成部分。《计划书》应当对如下内容做出明确的说明:
(1) 商务考察行程的出发地、途经地和目的地;
(2) 商务考察行程中交通工具(包含航班及车次、旅游汽车标准)安排及其标准和报价;
(3) 商务考察行程中住宿酒店的星级、房型、间数、陪同房类型等及其报价;
(4) 商务考察行程中餐饮服务安排及其标准和报价;
(5) 商务考察行程中安排的娱乐活动的具体内容及时间;
第三条:双方的权利义务
一、甲方的权利义务
(1)依法享有《消费者权益保护法》和有关法律法规赋予的各项权利。
(2)在支付费用时有权要求乙方开具发票。
(3)有权要求乙方按照合同的内容和标准,兑现服务。
(4)如实填写各种资料,并对所填写的内容承担责任。
(5)按照合同支付费用。
(6)遵守我国和目的地国家的法律法规,尊重当地的风俗习惯。
(7)妥善保管个人的行李物品,尤其是贵重物品。
二、乙方的权利义务
(1)按照合同约定向甲方收取全额费用。
(2)有权核实甲方的相关信息资料。
(3)有权拒绝甲方提出的超出合同约定的不合理要求。
(4)按照合同约定的内容,为甲方提供质价相符的服务。
(5)妥善保管甲方提交的各种证件,并对甲方的个人资料信息保密。
(6)行程中不得违反合同约定,强迫或者变相强迫安排甲方购物、参加自费项目。
(7)积极协调处理甲方在行程中的投诉。出现纠纷时,采取适当措施防止损失扩大。
第四条:协议的变更解除
一、协议的变更
(1)甲方与乙方双方协商一致,可以变更合同约定的内容,但应当以书面形式由双方签字确认。
(2)在行前遇到不可抗力或者意外事件的,双方经协商可以取消行程或者延期出行。取消行程的,由乙方向甲方全额退还费用。已发生的费用,应当由双方协商后合理分担。
(3)因遇到不可抗力或者意外事件导致无法履行或者继续履行合同的,乙方可以在征得甲方同意后对相应内容予以变更。
二、协议的解除
(1)甲方和乙方在行前可以书面形式解除合同。在出发前30日提出解除合同的,双方互不承担违约责任。
(2)甲方未按约定时间到达指定地点,也未能在出发中途加入团队的,视为自愿解除合同。
(3)甲方在行程中脱团的,乙方可以解除合同。
第五条:违约责任
一、甲方违约责任
(1)甲方因不听从乙方的劝谕而影响行程,给乙方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
(2)甲方超出本协议约定的内容进行个人活动造成的损失,由其自行承担。(3)由于甲方的故意或者过失,使乙方遭受损害的,由甲方赔偿损失。
二、乙方违约责任
(1)乙方未按协议约定提供质价相符的服务,或者未经甲方同意调整行程,造成项目减少、时间缩短或者标准降低的,应当采取措施予以补救。未采取补救措施的,应当承担相应的赔偿责任。
(2)乙方违反协议约定在境外终止对甲方提供住宿、用餐、交通等服务的,应当承担甲方在被终止服务期间所订的同等级别的住宿、用餐、交通等必要费用,并向甲方支付费用总额的30%的违约金。如果因此给甲方造成其他人身、财产损害的,乙方还应当承担损害赔偿责任。
(3)乙方与甲方出现纠纷时,乙方应当采取积极措施防止损失扩大。否则,应当就扩大的损失承担责任。
第六条:协议条款
一、出发与结束日期
出发日期:年月日
结束日期:年月日
二、费用与支付(费用以人民币为计算单位)
成人:元/人;
合计:元(其中签证/签注费用元/人)。
三、个人投保的旅游保险
甲方委托乙方办理个人投保的旅游保险。
保险产品名称:保险金额保险费
四、争议的解决办法
本协议履行过程中发生争议的,由双方协商解决;亦可以向协议签订地的消费者协会等有关部门或机构申请调解解决。协商或者调解不成的,可提交XX仲裁委员会仲裁或者依法向人民法院起诉。
五、其它约定事项
未尽事宜,经甲乙双方协商一致,可列入补充条款。