委托代理发放工资协议
甲方:沃尔玛营运单位
乙方:经办行
本着共同发展,互惠互利的原则,为维护双方的合法权益,保证代理发放工资服务的顺利进行,经双方友好协商,就甲方委托乙方提供代发员工工资服务事宜签订本协议书,以兹双方共同遵守。
1.服务内容
乙方接受甲方委托为甲方提供代发员工工资的金融服务。
2. 乙方提供服务的方式
2.1乙方采用银行活期储蓄存折(或银行借记卡)批量入账处理的方式提供服
务。具体采用磁盘交换方式。乙方在提供服务时具体采用的转换方式(手
工或磁盘转换)由双方协商确定;
2.2若乙方采用银行借记卡代理发放工资,则由乙方向甲方员工批量发放银
行借记卡,并由乙方与甲方每位员工签订遵守银行借记卡的章程协议,
该协议由乙方存档备查;
2.3如甲方已注册使用乙方的网上银行业务功能,甲方可选择通过申请网上
银行_______________方式,实现向员工发放工资。
3. 服务费
乙方每办理一次代发工资业务(即向甲方员工代发一笔工资),即向甲方收取一笔服务费,收费标准为人民币____/笔。收取此费用无需甲方签章确认,事后乙方须提供有效结算凭证供甲方核验,如因乙方人员原因导致错扣服务费的,乙
方应参考中国人民银行公布的人民币活期存款利率,计算错扣服务费的金额的本息来赔偿甲方;如出现其他错误,乙方应予纠正。
4. 服务流程
4.1乙方负责为甲方员工开立活期储蓄存折,并按中间业务收费标准向甲方
员工收取活期储蓄存折工本费_____元/折,账户管理费_____元/年或季;
如甲方员工按银行要求开立银行借记卡,则由乙方向该员工收取银行借
记卡工本费_____元/卡,年手续费____元/卡。活期储蓄存折和银行借记
卡的开立,都由甲方人力资源部指定人员统一办理。如遇乙方调整收费
标准,则需与甲方确认后执行新的收费标准。
4.2甲方需在员工工资发放日(即每月最后一个工作日)前一个工作日将工资
款全额转入乙方指定的下列账户,并确保该指定账户在工资发放日有足
够的余额用于支付员工工资款:
名称:
账号:
开户行:
如甲方未能按上述要求划款,造成的发放工资延误及所产生的纠纷与损
失,由甲方自行承担。
4.3甲方需在每月员工工资发放日的前一个工作日提供如下资料:
4.3.1员工工资明细清单:该表应加盖甲方人力资源部印章并经人力
资源部部门负责人签字,该表与磁盘的内容均真实、准确、完
全一致相符,且该表的汇总金额、磁盘的汇总金额及甲方划到
乙方指定的代发工资帐户的金额应为一致。
4.3.2磁盘:磁盘数据格式应符合乙方要求,磁盘编制的客户号与银
行产生的客户号应为一致,所提交的磁盘应用信封密封,封口
处加盖甲方人力资源部印章。
4.4乙方收到甲方提供的员工工资明细清单和磁盘后,必须认真核对,在确
认明细表的汇总金额、磁盘汇总金额及甲方划到乙方指定的代发工资账户的金额相符后,方可在约定的时间进行入账处理;如发现不符,乙方应及时通知甲方,由甲方负责处理,同时在甲方未更改至相符前,乙方应不予办理该次业务;待甲方更改并通知乙方后,乙方再给予办理。4.5乙方在确认甲方提供的资料正确后,根据甲方提供的工资明细清单和磁
盘,将甲方员工工资款项于工资发放日直接转入甲方员工在乙方所开立的个人银行结算账户。上述业务,乙方不得无故拒办,但因计算机故障、网络不通、个别账户状态异常等情况及不可抗力原因除外,但乙方应向甲方出具书面情况说明,在上述原因消除后,乙方应及时办理。
4.6乙方在每次为甲方提供完代发员工工资的服务后的三个工作日内,应向
甲方提供一份盖有乙方公章或业务章的已发工资款项和未发工资款项的反馈表,列明金额、账号等内容。甲方应认真负责及时核对,发现问题应及时提出,乙方应配合积极查找并协助解决。
4.7如甲方员工丢失工资存折或银行借记卡,乙方应在甲方员工挂失后,按
乙方账户管理有关规定重新为其开立工资帐户,并由甲方员工将新的工资存折帐号或卡号通知甲方,由甲方相应地修改工资磁盘内的工资存折帐号或卡号,更新有关数据。
4.8如甲方选择使用第2.3条约定的网上银行方式发放工资,乙方应根据甲
方所填写的《银行企业网上银行服务申请表》和相关网上银
行服务协议内容,为甲方提供相应服务,实现向其同城及异地(分支机构)
的员工发放工资,并同时按照第3条约定标准扣收甲方服务费。
5. 违约责任
5.1 甲、乙双方应严格按第4条的服务流程履行各自的义务。如因甲方原因
而造成误发、漏发、串户或造成其他经济损失等,由甲方负责解决并承
担责任,但乙方应积极协助甲方解决问题。如属乙方工作失误造成甲方
员工工资错、漏、误发的,乙方应在收到甲方要求乙方修正其错误的书
面通知后三个工作日内进行更正,甲方应予以协助,但乙方应按《支付
结算办法》有关规定承担由此给甲方造成的损失。
5.2 甲方不得利用乙方的代发工资业务从事洗钱等非法活动,否则由此引起
的法律责任由甲方承担。
6. 其他约定
6.1如甲方员工对代发的工资金额有异议,应由甲方具体经办部门负责解
释、查询。
6.2乙方对上述明细表、磁盘仅作形式审查,任何因其有违真实性、合法性
的原因造成的损失由甲方自行承担。
6.3乙方应对其在本协议履行过程中所知悉的甲方的商业秘密(包括但不限
于甲方员工工资明细、金额等)负保密义务,在本协议终止后乙方仍应履
行该保密义务。
6.4本协议签订后,双方应委派专人负责此项业务。甲乙双方交接单证(包括
磁盘等记录)时,需严格办理交接手续,并登记有关登记簿。