唱标程序
一、查验投标人身份证原件并签到(须准备签到表,签到表内容建设单位对应投标人名
称),与此同时提交投标文件给我方工作区的工作人员。
二、主持人宣读会议纪律
三、唱投标单位名称(XX工程公司,XX公司,XX公司),检验投标文件密封情况(请
大家确认投标文件为密封,此时拆标人展示投标文件封条处)。
四、拆封投标文件
拆标人检查投标函(或投标承诺函)内容齐全,盖章印鉴齐全,开标一览表(或投标报价表)内容齐全,盖章印鉴齐全。
待投标单位签字确认。
五、宣读建设单位及报价(此时投影仪已经就位,台上显示正在输入记录价格的WARD)
六、唱标完毕
主持
唱:现在是北京时间________,投标截止时间已到。
开始唱标(唱标前签好签到表、建设单位对应授权者):
(代理单位名称)受(甲方单位名称)的委托,对(项目名称)进行(具体招标方式)招标(一般是公开)
唱:现在,我宣布招标会正式开始。
唱:现在宣读开标会纪律:
一、参加开标会的人员,不得随意走动或离场,不得大声喧哗。
二、工作人员、各投标单位代表进会场后随身携带的手机等通信工具一律关机或静音
(一般只念这条)。
三、开标会上,投标单位如有疑问或临时发言时,须先举手申请并经主持人同意。
四、未经主持人同意,任何单位和个人不得进行录音,录像、拍照。
唱:参加今天开标会的甲方代表有:
唱:参加今天开标会的投标单位有:
我代表(XX公司)向各位领导和嘉宾的出席表示欢迎。
我们将严格按照公开,公平、公正和诚实信用的原则,进行此次的招标工作。
唱:下面,我宣布本次开标的工作人员,我是主持人XXX。
我们邀请XXX公证处XXX和xxx(有两位公证处工作人员)作为本次招标的监标人,以及本次评标
委员会成员:甲方代表XXX,甲方设计院代表XXX、XXX、XXX。
唱:下面有请投标单位代表确认投标文件密封情况(拆标人在台下附近展示密封情况),一会需要签字确认。
下面,开始唱标(工作人员开始做记录,记录的内容涉及建设单位和报价)唱:XXX公司报价总价A元(念两遍)XXX公司报价总价B元(念两遍)请各投标单位核对唱标内容(实时打印),是否有异议。
如无疑义,请投标单
位代表对唱标结果签字确认(唱标内容签字确认表)。
唱:现在我宣布,唱标结束(同时投影仪上面显示结束字样),请投标单位暂时
离场,评委会将开始评标,有继续参加XXX项目投标的建设单位请在XX会议
室等候。
(无论评标委员会在场与否时,都不当场宣布结果,后续会发中标通
知书给各单位)
招标会会议纪律
一、在开标会前,任何人不得向各投标单位透露评标委员会组成方案。
二、参加开标会的人员,必须在招标文件规定的开标时间前进入会场,并按指定席位就座,
不得随意走动或离场,不得大声喧哗。
三、工作人员、各投标单位代表进会场后随身携带的手机等通信工具一律关机或做技术处理。
四、开标会期间,投标单位代表及工作人员不得接听或进行与会议内容有关并可能影响公正
评标的电话或会晤。
五、开标会上,投标单位如有疑问或临时发言时,须先举手申请并经主持人同意。
六、评标会议临时休会期间,评委要遵守会议安排,不得单独行动或与投标单位代表私下接
触。
(评标委员会在场时,也有可能不在场)
七、未经主持人同意,任何单位和个人不得进行录音、录像、拍照。