人力资源部
经理
人力资源课
课长安全保卫课
课长
行政课
课长
保
安
公
司
前
台
文
员
行
政
文
员
宿
舍
管
理
员
司
机
清
洁
公
司
招聘专员考
勤
专
员
薪
资
专
员
培
训
专
员
人力资源部组织架构、各岗位权责
1.0 目的
明确公司内人力资源部相关工作人员职责.
2.0 范围
人力资源部所有人员.
3.0 定义
无.
4.0 人力资源部架构
5.0 权责
5.1 人力资源部经理权责：
A.协助营运总监制定公司人力资源管理的方针、政策和制度。

B.负责制定公司人力资源的规划和计划，并监督、检查和控制各项计划的实施。

C.制定并监督执行员工聘任、调动、考核、奖惩等人力资源管理的方针、政策、制度、规
章和标准。

D.及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

E.协调和指导本部门和其他部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、劳动关系
等工作，确保公司人力资源的合理利用。

F.全面负责公司的行政、后勤、总务、环境和保卫工作。

G.负责环境保护和职业健康管理。

H.制定组织中争端和冲突的解决程序，并协调处理。

I.负责公司各系统思想、文化建设，策划增强员工凝聚力的宣传和教育。

J.处理其它突发性异常事务。

5.2 行政管理课权责：
5.2.1 行政管理课长职责：
A.负责公司饭堂﹑宿舍﹑清洁﹑保安等后勤管理工作。

B.负责公司办公家私管理﹑文具管理﹑证照办理等总务管理工作。

C.管理公务车调度和飞机票购买。

D.管理休闲、文化娱乐设施。

E.负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证工作。

F.负责工伤的应急处理以及工伤报告的跟进存档。

G.负责公司对内﹑对外的宣传工作。

H.负责全厂公共区域的6S管理以及公司绿化美化工作。

I.协助推动发展公司的企业文化﹑组织员工进行各项文体活动。

J.协助公司完成相关行政制度的制定与维护。

K.上级临时安排的其他事项。

5.2.2 前台文员工作职责:
A.负责公司内部电话的打出、外部来电的转入。

B.传真机的管理及传真的整理。

C.来访人员的接待与管理。

D.负责劳保用品与表格申购。

E.每月公司所租车辆的费用统计表、司机车辆出勤统计及出勤费用的报销跟进。

F.每月公司固定手机超额话费的核实与统计。

G.公司飞机票的管理与跟进。

I.上级临时安排的其他事项。

5.2.3 宿舍管理员工作职责：
A.负责新进人员住宿安排。

B.宿舍床位的适时调整。

C.宿舍环境卫生日常监督及清理工作的协助。

D.宿舍固定资产编号、造册登记。

E.宿舍安全日常检查。

F.宿舍管理制度执行与维护。

G.宿舍基础建设维护。

H.阅览室设施及“6S”维护。

I.报纸书刊验收、编号及登记。

J.书刊借阅、发放与回收登记等管理。

K.电影的播放与管理。

L.工装、工鞋、工帽的发放与回收、申购。

M.上级临时安排的其他事项。

5.2.4 行政文员权责：
A.协助课长各项工作的开展。

B.电话（手机）通信管理。

C.行政费用申请及跟进。

D.行政报表的数据整理、统计、归档。

E.办公用品管理及请购。

F.负责劳报用品、医疗保健的管理。

G.合同管理及存档。

H.月消耗统计并请购。

I. 放行条发放及管理。

J.证件办理等管理。

K.本部门待签文件的跟进。

L.上级临时安排的其他事项。

5.3 人力资源课权责:
5.3.1人力资源课长权责：
A.负责跟进、执行公司人力资源各模块事务。

B.策划、组织、实施并持续改进培训培训体系。

C.企业全员岗位职责体系、绩效考核体系、薪酬福利体系的完善。

D.公司管理制度的合理制定与公布、宣传与执行。

E.公司内部讲师队伍的建设及公司部分内部课程的讲授。

F.人力资源各模块的成本控制与效果评估。

G.负责公司人员流失的分析与控制。

H.制定文化推广活动，兼顾各地区员工生活习惯、文化习俗的差异，营造团结、相互关爱
的文化氛围。

I.每半年收集员工对企业的满意度，并制定相应的改善政策，加强员工对企业的归属感。

J.负责部门相关目标的达成及改善追踪状况。

K.上级临时安排的其他事项。

5.3.2 考勤专员工作职责:
A.请假单、出差申请单等相关单据的录入。

B.适时整理人事系统内离职人员资料，更新人事系统。

C.负责统计人员分布和人员流失率。

D.考勤的处理及异常跟进。

E.考勤工时的统计与分析，并提出合理化建议。

F.跟进考勤异常的分析与处理，提出改善方案，协助生产负责人合理利用工时，减少无效工时的浪费。

G.上级临时安排的其他事项。

5.3.3 薪酬专员工作职责
A.整理、标示部门所有文件及文件异常跟踪。

B.对转调、晋升、调薪等相关单据进行监督并反馈意见给上级。

C.核算全厂人员（非经理级）工资。

D.统计分析全厂薪资状况，并提出合理化建议。

E.关注同行业、同地域、同职务工资水平，协助建立有效激励工资机制。

F.根据劳动法律法规适时的更新公司薪酬制度。

G.上级临时安排的其他事项。

5.3.4 招聘专员工作权责:
A.广泛建立招聘渠道，在规定的时间内招聘到公司需要的人才。

B.跟进新员工入职后的思想及行为动态。

C.整理入职员工的相关手续办理工作等资料。

D.维护内部晋升机制
E.上级临时安排的其他事项。

5.3.5 培训专员权责：
A.协助拟定、起草和执行培训管理政策、制度等相关规章制度，完善公司培训体系。

B.根据公司业务发展需求，协调课长编制并执行年度培训计划。

C.执行、组织新员工培训、岗位技能培训、晋升培训，确保及时性、满意度，并持续改
善。

D.协助课长进行培训项目开发与管理。

E.公司部分公共课程的编写与讲授。

F.协助开发、管理公司内部讲师团队管理。

G.协助学习系统的维护和管理。

H.全权跟进各部门的培训计划实施状况，并确保相关培训记录完整性。

I.培训工作具体实施，培训教材、记录及档案管理。

J.特殊岗位资格确认及记录保存、关键岗位上岗认证考核。

K.上级临时安排的其他事项。

5.4 安全保卫课课长工作权责:
A.负责公司安全生产及消防小组的组织与督导。

B.保障厂区、宿舍财产及员工安全。

C.维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。

D.协助监督、检查公司制度的执行。

E.上级临时安排的其他事项。