人力资源部
经理
人力资源课
课长安全保卫课
课长
行政课
课长
保
安
公
司
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台
文
员
行
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文
员
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舍
管
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员
司
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清
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公
司
招聘专员考
勤
专
员
薪
资
专
员
培
训
专
员
人力资源部组织架构、各岗位权责
1.0 目的
明确公司内人力资源部相关工作人员职责.
2.0 范围
人力资源部所有人员.
3.0 定义
无.
4.0 人力资源部架构
5.0 权责
5.1 人力资源部经理权责:
A.协助营运总监制定公司人力资源管理的方针、政策和制度。
B.负责制定公司人力资源的规划和计划,并监督、检查和控制各项计划的实施。
C.制定并监督执行员工聘任、调动、考核、奖惩等人力资源管理的方针、政策、制度、规
章和标准。
D.及时处理公司管理过程中的重大人事问题。
E.协调和指导本部门和其他部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、劳动关系
等工作,确保公司人力资源的合理利用。
F.全面负责公司的行政、后勤、总务、环境和保卫工作。
G.负责环境保护和职业健康管理。
H.制定组织中争端和冲突的解决程序,并协调处理。
I.负责公司各系统思想、文化建设,策划增强员工凝聚力的宣传和教育。
J.处理其它突发性异常事务。
5.2 行政管理课权责:
5.2.1 行政管理课长职责:
A.负责公司饭堂﹑宿舍﹑清洁﹑保安等后勤管理工作。
B.负责公司办公家私管理﹑文具管理﹑证照办理等总务管理工作。
C.管理公务车调度和飞机票购买。
D.管理休闲、文化娱乐设施。
E.负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证工作。
F.负责工伤的应急处理以及工伤报告的跟进存档。
G.负责公司对内﹑对外的宣传工作。
H.负责全厂公共区域的6S管理以及公司绿化美化工作。
I.协助推动发展公司的企业文化﹑组织员工进行各项文体活动。
J.协助公司完成相关行政制度的制定与维护。
K.上级临时安排的其他事项。
5.2.2 前台文员工作职责:
A.负责公司内部电话的打出、外部来电的转入。
B.传真机的管理及传真的整理。
C.来访人员的接待与管理。
D.负责劳保用品与表格申购。
E.每月公司所租车辆的费用统计表、司机车辆出勤统计及出勤费用的报销跟进。
F.每月公司固定手机超额话费的核实与统计。
G.公司飞机票的管理与跟进。
I.上级临时安排的其他事项。
5.2.3 宿舍管理员工作职责:
A.负责新进人员住宿安排。
B.宿舍床位的适时调整。
C.宿舍环境卫生日常监督及清理工作的协助。
D.宿舍固定资产编号、造册登记。
E.宿舍安全日常检查。
F.宿舍管理制度执行与维护。
G.宿舍基础建设维护。
H.阅览室设施及“6S”维护。
I.报纸书刊验收、编号及登记。
J.书刊借阅、发放与回收登记等管理。
K.电影的播放与管理。
L.工装、工鞋、工帽的发放与回收、申购。
M.上级临时安排的其他事项。
5.2.4 行政文员权责:
A.协助课长各项工作的开展。
B.电话(手机)通信管理。
C.行政费用申请及跟进。
D.行政报表的数据整理、统计、归档。
E.办公用品管理及请购。
F.负责劳报用品、医疗保健的管理。
G.合同管理及存档。
H.月消耗统计并请购。
I. 放行条发放及管理。
J.证件办理等管理。
K.本部门待签文件的跟进。
L.上级临时安排的其他事项。
5.3 人力资源课权责:
5.3.1人力资源课长权责:
A.负责跟进、执行公司人力资源各模块事务。
B.策划、组织、实施并持续改进培训培训体系。
C.企业全员岗位职责体系、绩效考核体系、薪酬福利体系的完善。
D.公司管理制度的合理制定与公布、宣传与执行。
E.公司内部讲师队伍的建设及公司部分内部课程的讲授。
F.人力资源各模块的成本控制与效果评估。
G.负责公司人员流失的分析与控制。
H.制定文化推广活动,兼顾各地区员工生活习惯、文化习俗的差异,营造团结、相互关爱
的文化氛围。
I.每半年收集员工对企业的满意度,并制定相应的改善政策,加强员工对企业的归属感。
J.负责部门相关目标的达成及改善追踪状况。
K.上级临时安排的其他事项。
5.3.2 考勤专员工作职责:
A.请假单、出差申请单等相关单据的录入。
B.适时整理人事系统内离职人员资料,更新人事系统。
C.负责统计人员分布和人员流失率。
D.考勤的处理及异常跟进。
E.考勤工时的统计与分析,并提出合理化建议。
F.跟进考勤异常的分析与处理,提出改善方案,协助生产负责人合理利用工时,减少无效工时的浪费。
G.上级临时安排的其他事项。
5.3.3 薪酬专员工作职责
A.整理、标示部门所有文件及文件异常跟踪。
B.对转调、晋升、调薪等相关单据进行监督并反馈意见给上级。
C.核算全厂人员(非经理级)工资。
D.统计分析全厂薪资状况,并提出合理化建议。
E.关注同行业、同地域、同职务工资水平,协助建立有效激励工资机制。
F.根据劳动法律法规适时的更新公司薪酬制度。
G.上级临时安排的其他事项。
5.3.4 招聘专员工作权责:
A.广泛建立招聘渠道,在规定的时间内招聘到公司需要的人才。
B.跟进新员工入职后的思想及行为动态。
C.整理入职员工的相关手续办理工作等资料。
D.维护内部晋升机制
E.上级临时安排的其他事项。
5.3.5 培训专员权责:
A.协助拟定、起草和执行培训管理政策、制度等相关规章制度,完善公司培训体系。
B.根据公司业务发展需求,协调课长编制并执行年度培训计划。
C.执行、组织新员工培训、岗位技能培训、晋升培训,确保及时性、满意度,并持续改
善。
D.协助课长进行培训项目开发与管理。
E.公司部分公共课程的编写与讲授。
F.协助开发、管理公司内部讲师团队管理。
G.协助学习系统的维护和管理。
H.全权跟进各部门的培训计划实施状况,并确保相关培训记录完整性。
I.培训工作具体实施,培训教材、记录及档案管理。
J.特殊岗位资格确认及记录保存、关键岗位上岗认证考核。
K.上级临时安排的其他事项。
5.4 安全保卫课课长工作权责:
A.负责公司安全生产及消防小组的组织与督导。
B.保障厂区、宿舍财产及员工安全。
C.维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。
D.协助监督、检查公司制度的执行。
E.上级临时安排的其他事项。