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制服管理规定

服务中心服装管理规定
一、目的
规范服务中心的制服订制、领用、发放、使用。

二、适用范围
适用于服务中心各级人员。

三、职责
1、服务中心经理负责制服订制计划的制订;
2、各部门主管负责制服使用的监督;
3、服务中心文管负责制服的采购协调、制服领用回收工作。

四、内容
1、制服配置
1)制服配置标准(详见《制服配置计划表》)。

2)员工制服及配饰由公司统一配置,服务中心根据项目各部门服务人员编制人数提出相应
制服申领计划。

在ERP系统内以内部函件形式进行申领作业。

3)因项目人员调整造成制服型号不符可向分公司仓库申请换领,但制服配置数量不得超过
配置数量。

2、制服的申领及退还
1)员工入职7日后,执由部门主管开具的《制服领用单》至服务中心仓库领用制服,并
在《制服领用承诺书》上进行领用签收。

2)员工领用制服时应进行试穿,仓管员应对员工领用制服的大小进行评估,避免员工领
用制服过大或过小。

3)员工离职时,执部门主管签署的离职申请书至仓库处办理制服退还手续。

4)制服在退还前,仓管员应对制服情况进行检验,核对领用型号、服装清洁度及服装完
损状态。

确保制服入库前清洁、无异味、无污损、型号无误。

5)制服检验无误后,由仓管员在离职申请书制服退还一栏内签名确认。

6)员工因使用不当造成的制服报废或遗失,由员工按制服原值的进行赔偿。

7)服务中心制服应纳入仓库进行管理,制服发放及回收有进出库登记账。

3、制服的使用
1)制服经常清洗、清洁,保持干净、平整。

2)制服出现破损、钮扣缺失应由使用人及时进行修补。

3)服裤管过长时,由使用人自行进行卷边处理,但原边不得进行裁剪。

4)服务中心应通过日例会对员工的制服穿着进行规范及监督。

4、制服的报废
1)制服的使用期限一般为两年,两年期满后,由运营管理部评估价值后决定报废与否。

2)需要报废的制服由服务中心通过ERP系统进行报废作业申请,审核完成后统一交还分
公司仓库进行统一报废处理。

五、相关文件及记录
1、制服配置计划表
2、制服领用承诺书
3、离职申请书
制服领用承诺书
本人,于年月日向公司申请并领用工种制服及配饰,领用明细如下:
本人承诺:本人将小心穿着制服,经常清洗、保养保持制服干净、整洁、完好。

离职时,严格按照公司服装管理相关规定办理退还手续,如出现制服遗失、人为损坏、严重污损等情况,本人将按原值进行赔偿。

特此承诺
承诺人:
所属项目:
日期:年月日。

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