其他：附件 、成文日期、印章使用、 附注
公文格式常见问题
3、版记部分
主题词。常见的问题：一是主题词、词目均用黑 体标引，且词目之间空格不均。规范的标识“主 题词”三字用黑体，词目用小标宋体3号字体， 词目间空一字。二是题词应按公文主题词表的词 汇标注，一般不超过五个词汇。三是主题词文种 应与标题文种一致。
这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强
廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必
须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给
公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○一×年×月×日
公文格式常见问题
1、眉首部分
1）发文机关标志。下级单位 的发文机关标识字号应小于上 一级单位。
关于解决校园监控系统建设资金的请示报告 ×校(2013)16号
X市教育局、财政局： 因网络的日益繁荣，我校想着手建设校园监控
系统，经过相关监控系统公司预算需要投入经费 壹佰万元。为使工程尽快上马，加快教学质量改 进，我校特向你们提出要求拨款，以解燃眉之急。 另外，因教学需要，还请求增加教师10名。
特此报告，请立即批复。 X市高级职业中学 2012年12月10
公文常见问题及修改
2016年3月25日
实战训练一（找出错误）
通知
局属各单位：
为了响应市委“绿化城乡，美化家乡”的号召， 积极参加今年义务植树节有关活动，现决定本周 双休日赴市郊XX参加义务植树，请贵单位按照分 配的任务，积极组织人员参加。另，植树活动结 束后，还将举行春季卫生防疫工作部署动员大会， 请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。
2）主送单位。常见问题：一是主送单 位与标题间距过宽（主送单位与标题之 间应空1行）。二是字体不规范（应用 3号仿宋体字标识，不加粗）。三是上 行文出现多个主送单位现象（上行文主 送单位应只有一个）。
3）正文小标题。《办法》规定公文正 文内容结构层次为“一”、“（一）”、 “1.”、“(1)”。《格式》规定小标题 使用3号小标宋体字或黑体字。
请支持为谢!
×市卫生局
2015年3月10日
实战训练二（找出错误）
x 市人民政府通知
全体市民：
据反映得知，近来部分市区地一种令人有心惶惶人传
说的，称流行于某原国的恶性传染病x热已传入本市，已
造成十几人死。本市经防部门疫实证，这完是全没有任事
何实根据的。本市至今从未发生过一起X 热的病例。经核
查已明证，这一消息源于本市“晨报”“九二年4月1日的
一则愚人节“快特报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西
文化方极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的 定稳生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报 作出整顿并停刊令主要负其责人深刻检查等纪律处分的处 理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此 通报。
x 市人民政府启
一九九二年五月六日
实战训练三（找出错误）
2）发文字号。发文字号中括 年份的六角符号“〔〕”用成 “［］”
3）签发人。上行文未标识签 发人；签发人名字的字体使用 不规范。 “签发人”用3号仿 宋字体标识 ，后用全角冒号， 冒号后用3号楷体标识签发人 姓名。
公文格式常见问题
2、主体部分
1）标题。常见的问题：一是字体字号 不规范；二是标题中滥用书名号等标点 符号；三是标题与版心红线间距不够 ； 四是标题多行时分行不规范；五是文种 运用不规范 ；六是转发公文标题累赘、 冗长 。
抄送机关。一是字体不规范。二是层次不清。注 意：（1）上行文不能抄送下级单位;（2）密级 很高的文件，要严格控制抄送范围；（3）越级 请示件要抄送被越过的上级机关。（4）向下级 的重要行文要抄送直接上级机关；（5）遵循先 党后政，先外后内，先上级后下级的原则；（6） 联合发文或主送中已有的机关，不要在抄送栏中 一一罗列。
（抬头）。 6.有的部门明知需会签而不主动会签，有的公文会签时间太长，有的会签
不全。 7.公司领导签发公文后，部门不及时来总经办制发文件，造成领导签发文
件的日期与印发公文的日期间隔过长。 8.部门对于上报公文（请示、报告等）不及时或者没有送达上级的文件处
理部门，造成上报公文处理压误现象。 9.呈送领导的简报过多。 10.文件在办公系统印发后，接收部门的公文主要收发人将文件转发其他人，
公文处理中的常见问题
1.公文数量太多，无实质贯彻意见的公文太多。可发可不发的公文太多。 2.公文代拟文稿质量不高。 3.有的部门程序意识不强，倒走公文处理程序，直接找领导审签或签发。 4.有的部门时效意识不强，留给办公室处理公文时间、领导研究决策的时
间太短。 5.有的公文附件不全。收文处理中，公文不鉴印或直接呈送给公司领导
印发机关和印发时间。
公文格式常见问题
4.公文组成部分标识规则中常见的 问题
排版装订。公文用纸应采用国标标准A4 型，一般每个页面排22行，每行28个字， 双面印刷，左侧骑马装订或粘贴。
页码。置于版心下边缘之一行，左右各 一条4号一字线
表格。公文正文中如有表格，需要将其 从中抽出作为公文的附件单独表述。
附：招生计划表。 ×××大学
二○一×年×月×日
实战训练五（找出错误）
××市工业总公司文件
公司发[201×]×号
──────────────────────
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频
繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部
实战训练四（找出错误）
×××大学文件 ×校发〔201×〕××号 签发：××× -----------------------------------------------------------
关于201×年招生计划的申报 市政府，市教育局：
教育局 (×发〔201×〕×号)文件《关于申报201× 招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了 认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高 等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各 院系研究，决定201×年申报25个专业，招收本专科学生 共3000名。特申报给你们。
造成公文公开范围过大。 11.领导提出文质量的措施
提高认识，加强领导 加强文秘队伍建设 健全制度，规范程序
公文格式常见问题
5.公文格式中常见的其他问题 数字。一般情况下，在公文中主要使用阿
拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面 积、体积、重量和百分比等。 名称。公文中第一次出现人名、地名、组 织机构名均应全称，使用简称必须是约定 俗成的规范化简称。 时间。尽量避免使用一些交待不够清楚的 时间概念，如“去年”、“前天”等，而 应写明具体的年、月、日。 标点符号。有将间隔号“·”写为点号“.” 的，如“96·8洪水”写为“96.8洪水”