Outlook常用功能及设置方法
一、邮件系统版本及安装（推荐）
Microsoft Office Outlook 2003版本
Microsoft Office Outlook 2007版本
安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。

二、常用功能及设置方法
1.新建
新建联系人
新建通讯组列表
新建约会
新建会议要求
新建任务
新建任务要求
…..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。

1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件
新建->通讯组列表->选择成员->确定
如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。

在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组”
所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。

依此类推
2.通讯簿导出：
文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录
3.通讯簿导入：
文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可
现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入）
选择导入/导出选项
选择
4. 自定义邮件签名
工具-> 选项->邮件格式-> 签名
5.邮件查杀毒设置
邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒
6.发送/接收邮件时间设置为五分钟
工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组
7.撤回邮件功能
在“已发送邮件”文件夹内打开已发送的邮件，“其他动作”->撤回该邮件
8. 查看提醒窗口
视图->提醒窗口
9.设置自动存档功能
工具->选项->其他。