采用信用证付款的结算方式时,买家是根据买卖合同填写开证申请书并向开证银行交纳信用证保证金(由银行,即开证行根据各企业的经营情况确定其信用度,再根据信用度来确定企业须缴纳保证金的比例,信用越好的企业缴的保证金比例越少)(一般等同于所要开的信用证金额)或提供其他保证后,请开证银行开具信用证。
信用证是开给卖方的,以卖方为受益人,信用证一经开出,就成为独立于买卖合同以外的一项约定。
卖家在付运期之前把按照合约要求的货物付运出去,然后取得一套单证,其中包括最重要的已装船提单(B/L),而且其中的数量、日期及表面状况与买卖合约是一致的,即可前往信用证指定的银行(议付行)申请结汇。
议付行按信用证条款审核单据无误后,即把货款垫付给受益人,然后通知开证人付款赎单(实际上是从原来交纳的保证金中扣除,多余的款再还给买家)。
当银行审单完毕后,信用证即进入结算阶段。
统一惯例第10条指出:"所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付款、延期付款、承兑或议付。
"
1. 即期付款
(1) 受益人将单据送交付款行。
(2) 银行审核单据与信用证条款,相符后付款给受益人。
(3) 该银行如不是开证行的话,以事先议定的方式将单据寄交开证行索赔。
2. 延期付款
(1) 受益人把单据送交承担延期付款的银行。
(2) 银行审核单据与信用证条款相符后,依据信用证所能确定的到期日付款。
(3) 该银行如不是开证行的话,以事先议定的方式将单据寄交开证行索赔。
3. 承兑汇票
(1) 受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行(承兑行)。
(2) 银行审核单据与信用证条件相符后,承兑汇票并退还给受益人。
4. 议付
(1) 受益人按信用证规定,将单据连同向信用证规定的付款人开出的即期或延期汇票送交议付银行。
(2) 议付银行审核单据与信用证规定相符后,可买入单据和汇票。
(3) 该议付银行如非开证行,则以事先议定的形式将单据和汇票交开证行索赔。
受托方B的处理
1、货物报关,向报关行、运输公司支付杂费
(1)取得的发票抬头为A公司,用发票复印件做账,原件给A公司
借:其他应收款-A公司
贷:银行存款
(2)取得的发票抬头为B公司,用发票原件入账
借:营业费用
贷:银行存款
2、货物清关,交纳税款
委托方A的处理
1、收到进口税单、供应商开具的形式发票、报关单复印件、代理进口协议
借:库存商品合同价*汇率+关税+消费税
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款-B公司
2、(1)收到报关杂费发票原件(发票抬头是A公司)
借:营业费用/库存商品
贷:其他应付款-B公司
(2)如果收不到抬头是A公司的发票,则这部分费用应由B公司另外开具服务性发票来收取,或者直接加到代理费中一并开票收取
借:营业费用
贷:其他应付款-B公司
3、收到B公司代理费发票
借:营业费用
贷:其他应付款-B公司
4、向B公司支付款项(可以把中间杂费、代理费都放在了其他应付款里,与货款部分区分开),支付货款部分可以根据B公司提供的银行售汇扣款回单的复印件。
借:应付账款-B公司
其他应付款-B公司
贷:银行存款
5、由于入库和实际支付货款有时间差,且入库可能在付款前,如果与B公司预定按实际售汇汇率结算的,那么,分录1与分录4中支付的应付账款可能会出现差额,多付用蓝字,少付用红字,这样,应付账款就平了。
借:财务费用-汇兑损益
贷:应付账款-B公司
进口报关手续流程图
一、一般情况下的从国外进口到国内
到港货物→外贸公司或委托外贸公司代理进口,办理海关通关手续→国内
1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。
2、所需通关单据:
1)进口合同
2)进口发票
3)装箱单
4)海运提单
5)提货单(正本海运提单背书、传真空运单据换取)
6)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定
二、从国外视同进口到保税区
到港货物→保税区内企业自行办理,保税区海关备案手续→国内
1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报,而无需加税和进口许可证。
备案进区后的货物呈保税状态。
2、海关备案所需提供的单据:
1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去)
2)进口发票
3)装箱单
4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取)
5)海运、空运提单
6)保税仓储进库登记簿
三、从保税区进口到国内
保税区→方法A保税区海关通关手续→国内
仓库内货物方法B保税区海关货物核销手续、
海关通关手续
委托保税区外的外贸公司代理进口
1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业,进口时可办理的方法。
特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、付证。
2、通关和核销单据:
1)进口合同(保税区内企业和外贸公司的)
2进口发票(保税区内企业和外贸公司的)
3)装箱单
4)出库单(正本)
5)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)
四、从国外通过保税区海关(一次性)进口到国内
到港货物→委托保税区外的外贸公司代理进口→国内
保税区海关通关手续
1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。
2、通关单据:
1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去)
2)进口发票
3)装箱单
4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取)
5)海运、空运提单
6)进口合同(保税区内企业与外贸公司)
7)进口发票(保税区内企业与外贸公司)
8)各种进口许可证(根据海关商品编号规定)。