关于【】公司的
法律尽职调查文件清单
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致:【】公司
此清单仅为满足法律尽职调查的一般需求,根据目标公司的实际情况,我方可能会在法律尽职调查启动后提出进一步索取文件的要求。
我方对贵司在资料收集过程中付出的辛勤劳动和通力合作表示衷心的感谢!
本清单及后续索取文件的相关事项说明如下:
➢本次法律尽职调查的基准日为【】年【】月【】日。
➢各项文件(包括其附件及任何修订、补充文件)均需提供完整、清晰的复印件并加盖相应单位之公章(骑缝章),复印纸请统一用A4纸张。
➢本文件清单所要求提供的文件,均包括对有关文件原文以及在此基础上进行的修改和补充文件。
➢排列各项文件后,请打印并填写本清单。
对于尚未备妥但在准备中的文件,请在清单“提供情况”一栏标注“待提供”并说明预计可提供的时间;
若清单中某些资料不适用公司或者公司不存在该等情形,请在清单“提供情况”一栏进行标注“不适用”,并简单说明原因,例如:“无物业”;若无法提供某项文件,请在“提供情况”一栏简单说明原因,例如:“缺失”、“丢失”。
➢若无法一次提交全部所需文件,可分批提交,但每次提交需填写独立的清单。
对于之前已经提供过的文件,请在“提供情况”一栏中标注“已提供”。
➢本文件清单假定所有提供的文件、许可证、许可、批准等均为有效及并未被更改、吊销、终止或撤销。
如提供的一份文件、许可证、许可或批准已被更改、吊销、终止或撤销、或有任何理由相信将会发生此种情况,请提供详尽资料。
➢在回答某一问题时,公司认为其中要求的文件资料已在其他问题下提供,请注明相关的问题号码及文件号码,不必重复提供文件资料。
➢若公司有任何具有独立法人地位的下属机构,该下属机构应视为另一个“公司”,并另行按本文件清单所列事项提供答复及所有有关文件。
➢若公司有任何不具独立法人地位的下属机构,如分公司、分销中心、营业部、办事处或公司经营的任何其它业务,该下属机构应视为公司的一部分而应按本文件清单的要求进行披露。
➢就本文件清单提供的答复及/或文件所涉事项,如有任何变化,请及时通知。
➢对公司提供的文字说明,请加盖公司公章,以保证资料的完整性、真实性和准确性,并不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
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法律尽职调查文件清单第一部分公司基本情况
1.公司的主体资格
2.公司的设立及历史沿革
1请根据实际情况填入“已提供”、“待提供”或“不适用”,下同。
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3.公司股权结构、股东及实际控制人的基本情况
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4.公司组织机构及规范运作
第二部分公司业务运营及资产情况
5.公司业务情况
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6.公司主要财产
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7.公司的关联交易
第三部分公司的重大债权债务及财务税务状况
8.公司的重大债权债务
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9.公司的财务和税务
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第四部分公司其他法律状况
10.劳动人事
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11.诉讼、仲裁或行政处罚(统计表可参照附件3表格填写)
12.其他重要文件
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附件1:土地、房产统计表
(二)房产明细表
(三)土地租赁明细表
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附件2:合同统计表
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附件3:诉讼/仲裁案件统计表
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