手持终端应用于仓库管理
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手持终端应用于仓库管理
手持终端应用于仓库管理
手持终端应用于仓库管理
需求分析报告
信息工程学院06计算机信息管理二班
小组成员:
刘东红
雷婷
陈程煜
吕珂
孙俊财
引言
随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展,为了抓住机遇,在竞争占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节—库存管理的信息化,计算机化也就迫在眉捷了.开发库存管理信息系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化,现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益.解决这些问题最好方法是及时,有效地引入计算机管理.仓库管理的物资在此程序中主要是企业的产品.进货时检查确认为有效托收之后,进行验收入库,填写入库单和入库登记.当产品销出后,开出产品出库单.根据需求按日,月,产品名,客户等进行统计分析,产生相应报表. 1.1 目的
DMS是一套用于仓库,进销存管理的软件.它适用于企业,超市,物流等单位管理商品,物资,用品,材料,零配件的采购,入库(Indepot),分发,销售等日常工作. 强大的查询,统计,汇总功能,提供简洁,明晰的报表.灵活的成本统计,应收应付帐款管理,为经理决策,财务记帐,综合统计提供了良好的平台.
1.2 产品定义
仓库管理系统是一个进行仓库管理和销售的专业软件,它采用面向对话框的方法设
计,它把所有的功能分解成若干个模块,每一个功能模块通过一个或几个对话框实现,最后又把这些功能模块集成在一个主对话框里.本软件采用目前较流行的条形码设备终端,实现快速高效的操作;并且这种设备价格适中;本软件采用B/S的结构模式,使用户可以在任何一台装有浏览器的机器上运行,无论终端是台式还是移动的.同时也是一套用于仓库,进销存管理的软件.它也适用于企业单位管理商品,物资,用品,料,零配件的采购,入库,分发,销售等日常工作. 强大的查询,统计,汇总功能,提供简洁,明晰的报表.灵活的成本统计,应收应付帐款管理,为经理决策,财务记帐,综合统计提供了良好的平台.
1.3 背景
仓库管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据.为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作. 在世界发达国家,库存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样,那样的一些问题. 表现之一:有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工,半手工操作.从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘,计算器来完成.这不仅繁锁,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失. 表现之二为:有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用. 表现之三为:有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去.因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序. "库存管理信息系统软件"这些程序的弱点多表现为:1) 系统开发时无科学的理论支持.2)开发过程中调研不全面.3)软件编写时模型不清晰完整.4)所用开发工具落后(如Foxbase等).
1.4解决办法
在此软件的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理的需求,采取了下面的一些原则:● 统一各种原始单据的格式,统一帐目和报表的格式.● 删除不必要的管理冗余,实现管理规范化,科学化.● 程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性.● 界面尽量简单化,做到实用,方便,尽量满足企业中不同层次员
工的需要.● 建立操作日志,系统自动记录所进行的各种操作.
2.仓库管理系统需求
2.1 功能:本软件的主要功能为
⑴ 对商品入库和出库详细情况进行登记
⑵ 对库存信息进行高级查询
⑶ 对用户需求申请进行登记
⑷ 对库存情况进行自动监督和报警
⑸ 定期自动生成采购清单
⑹ 定期对信息排序和生成报表
⑺ 对操作日志进行登记
2.2引言管理系统是一个进行仓库管理和销售的专业软件,它采用面向对话框的方
法设计,它把所有的功能分解成若干个模块,每一个功能模块通过一个或几个对话框
实现,最后又把这些功能模块集成在一个主对话框里.本软件采用目前较流行的条形
码设备终端,实现快速高效的操作;并且这种设备价格适中;本软件采用B/S的结构
模式,使用户可以在任何一台装有浏览器的机器上运行,无论终端是台式还是移动的.
2.3性能:本软件对系统的运行平台无过多的要求,且运行起来可靠.
2.4输入:可以通过条码手持终端进行数据的采集.
超级用户:输入操作员号可以查询其一天的工作,对产品的数量查询增加管理员,删
除管理员,查看库存..
仓库管理员:入库,出库,入库基本信息查询,出库基本信息查询,库存查询.
操作员:入库操作,出库操作.
输出:输入的信息经过存储变换后在浏览器上输出打印报表.
2.5输出:本系统的操作均可以以报表的形输出,使用户一目了然.
2.6条件与限制:
⑴考虑到本软件面向的用户群比较广泛,在设计时应注意使软件具有较强的可移植性.
⑵因本软件管理的某些信息属商业机密,必须注意信息的安全防范,同时应以标准的
数据格式来实现,以方便数据共享.
2.7对安全性的要求
输人输出要求系统在输入的时候会对其内容格式进行校验.在系统的内部,系统做了
严格的输入内容验证,不符合要求的输入,系统会提示并要求用户重新输入,没有其权限的输入,会给予提示并不给予操作. 3.4其他专门要求当超级用户建立了管理员,操作员及仓库管理员权限后,管理员,操作员,仓库管理员要对自己的用户名及密码进行保密,因为此系统是B/S模式,任何一个持有用户名及密码都可以操作.
3入库子系统需求分析
3.1引言库存统计表---各使用单位---领料单----库管人员出库---出库单处理
各种出库业务,工业企业的生产领料,委外领料,其他出库等出库业务;按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息.
3.2功能产品入库管理,可以填写入库单,确认产品入库.对入库及入库的基本信息
查询出库管理.
4出库子系统需求分析
4.1引言产品出库管理,可以填写出库单,确认出库借出管理,凭借条借出,然后能
够还库
4.2功能出库及出库基本信息查询库存管理.对当前的产品数量及是否应该继续进或销此产品做出一些综合统计及报告 ,对用户需求申请进行登记,对库存情况进行自动监督和报警,定期自动生成采购清单,定期对信息排序和生成报表,对操作日志进行登记.
5退货子系统需求分析
5.1功能产品不合格通知书---各使用单位----领料单存根---库管人员退货---退货单
6订货子系统需求分析
6.1引言库存管理部门向采购部门发出采购单---采购部门向供应单位传递订货单---供应单位组织发货---运输----货物到达后测试检验---入库
7盘点子系统需求分析
7.1引言备份库存数据,打印盘点表,可按仓库,批次进行盘点,并根据盘点表生成
盘盈,盘亏表,调整库存账盘点的功能是检查仓库现有库存量与帐面数量是否一致.若盘点结果是仓库现有库存量大于帐面数量,则盘盈;若盘点结果是仓库现有库存量小于帐面数量,则盘亏.无论是盘盈还是盘亏,它们的差异量都记录在盘点调整单.
8其他需求分析
8.1功能要求对当前的产品数量及是否应该继续进或销此产品做出一些综合统计
及报告 ,对用户需求申请进行登记,对库存情况进行自动监督和报警,定期自动生成采购清单,定期对信息排序和生成报表,对操作日志进行登记.
9需求评审
测试步骤
本次测试采用黑盒法.主要依据需求分析文档和测的功能模块为成分法和其它法. 详细测试步骤如下:
● 身份验证.功能为:
①对登录系统的用户进行身份合法性检查,要求输入帐号和密码.禁确的用户登录.
②当输入密码错误次数超过一定限制时(初定为3次)将自动关闭系统法穷举入侵.
③将成功的登录操作记入操作日志文件.。