视频会议系统设计方案
XXX科技有限公司
20XX年XX月XX日
目录
一系统简介 (2)
二系统组成 (3)
三视频会议室总体设计 (4)
四视频会议室大小与环境 (5)
五会议室的布局 (5)
六会议室的照度 (6)
七传输条件 (7)
八供电系统 (7)
园区新建视频会议系统，包括行政办公楼、科研办公楼、综合办公楼等，实现以下目标：
远程行政会议及办公
远程行政办公处于视频会议最基本的业务需求，通过异地部署视频会议室环境，轻松的实现远程行政会议沟通、跨区域团队例会和日常会议、业务沟通等场景需求。

提升内部沟通效率的同时降低企业内部的差旅成本。

远程培训
远程培训是基于远程办公的基础上结合企业内部团队建设、团队能力提升、业务能力培训等相关需求后形成一套高效解决企事业单位内部知识分享、团队建设的整体方案，通过完善的会议系统实现1对1及1多的培训模式，并且实现良好体现的双向互动，同时通过录播服务器或者会议终端本身的存储系统实现点播和转训。

提升企业内部培训的效率，同时降低业务培训交流成本；
协助与咨询
借助与企业视频会议系统，企业内部远程之间能够快速实现业务的支撑和协助，有效保证相关工作开展过程中的业务沟通咨询，同时针对需要现场复杂环境协助的，通过远程会议系统，技术团队可以给予项目团队更加及时有效的技术支撑。

同时对于存在咨询业务的公司，也可以借助视频会议系统实现与相关的高端客户实现远程咨询服务。

比如项目健康顾问、理财专员、法律顾问等；
本次视频会议系统建成后需实现如下功能：
➢实现主会场和各分会场的视频会议；
➢能同时召开多个多点会议；
➢召开由任意一个会场发起的点对点或多点会议；
➢传送全运动的图像和高保真的声音效果；
➢MCU具有足够的容量，能实现平滑升级和扩容；
➢具有丰富、完善的网管功能。

本系统基于IP数据网，采用SIP协议体系标准。

控制中心配置MCU91XX。

各会场可以根据实际需求部署T1600高清会议终端、同时后续根据业务需求扩展支持一体化终端和移动软重点.
会议系统控制中心：1)、对于大型企业以及会议点数比较多视频系统方案需要在企业总部部署会议控制中心，系统中MCU91XX支持24会场的接入和512会议终端管理，并负责对所有与会终端码流进行处理、转发、画面融合解码分割等2)、为了更加灵活的适应中小型企业部署使用的需求,对部分无法通过MCU等设备进行会议创建和管理的场景或者点数少于8个点的会议系统，可通过高清会议终端内置MCU功能实现会议创建管理和控制，部署使用更加灵活方便；
总部会场：总部会场可以根据实际需求部署多个视频会议室场景，各会议室的实际部署可以选择部分整理会议系统方案。

其中整体会议系统方案包含：1)、T1600系列一体化会议方案；2)、显示系统包含大屏拼接，投影仪、电视机显示器等，支持双HDMI输出到多个系统，也支持通过数字混合矩阵进行统一信号管理；3)、音箱系统：支持全向MIC和界面拾音器的输入，同时支持外接音箱系统，对于要求较高的应用场景，也可以接入音频处理器或者调音台等音频系统。

分会场：可以参考总部会场方案部署整体会议方案终端，同时也可以采用更加灵活的方案。

会议终端部署T1600，会议终端通过丰富的接口选择性与现有会议环境中的相关配套设备连接（显示设备(电视机、普通显示器、投影仪)、音频设备(麦克风、音箱等)、控制设备(鼠标键盘)、网络设备（交换机、无线路由）等），形成完善的会议室方案。

节约项目部署成本。

高清会议安装部署
视频会议室的装修由需方负责，但视频会议中会场的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。

设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感,提高视频会议的效果，为此，我们提出如下建议：
三 视频会议室总体设计
1.逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

显示器 大屏显示器&电视 投影仪
V GA or HDMI
USB Hub
3.5mm
Line In&Out
蓝牙
无
线
有线 or Wifi
U SB 显示系统
音频系统
控制外设
U 盘
存储&分享系统
网络系统
2.会议室中传送的图像包括人物、景象、图表、文字等，应当清晰可
辨。

3.会议室内温度、湿度适宜，空气流通。

4.应有消防设备和紧急安全通道。

四视频会议室大小与环境
1. 会议室大小：
视频会议室的面积根据各地会议室的具体情况决定，建议按平均每人2.2平方米计算会议室面积。

2. 会议室的环境：
会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。

从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室内空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。

会议室环境要求参数如下:
室内风速：0.1米/秒室内温度：18-22摄氏度
室内相对湿度：60%--80% 室内环境噪声：≤48dB
五会议室的布局
布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：
1. 背景
为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。

而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝
色、浅灰色等。

每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。

总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2. 会议桌
会议桌布置采用排式。

为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布。

另外，在麦克风和桌面之间最好加一层软性材料,以免造成敲击桌面时造成太大的响动。

3. 椅子
应尽量采用舒适的椅子，同时椅子不装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

4. 声响考虑
为了保证声音绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。

由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。

六会议室的照度
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源避免自然光。

会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。

光源对人眼视觉无不良影响。

选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。

照度要求规定如下：
为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部上的光是均匀的，照度应不低于500lux。

灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

七传输条件
会议室和控制室应预留终端线缆，若采用以太网，距离超过100米时,以太网网线传输将性能下降，建议采用光纤收发器传送以太网信号。

若采用同轴电缆，要求采用芯线线径0.3平方毫米(75欧姆)，不能采用芯线线径0.2平方毫米的(75欧姆)，否则将影响信号质量。

八供电系统
为保证会议室供电系统安全可靠，减少经电源途径带来的串扰，应采用三套供电系统。

1. 一套供电系统作为会议室的照明供电。

2. 第二套供电系统为空调等设备供电，空调供电应采用三相四线制。

3. 第三套供电系统作为整个终端设备，控制室设备的供电，该套供电系统的供电能力应不小于10安培。

若会场配备不间断电源(UPS)，每套终端设备须配备一台功率不小于1500W的UPS；控制中心设备需配备一台功率不小于2000W的UPS。

供电系统输出交流电应满足以下条件：220V±5%，50Hz±5%。

4.会议室、控制室需有若干AC220V/15A的电源插座，均匀分布在四周墙面。

会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配有1个多用电源接线板，每个MCU设备配有2个多用电源接线板。

5、接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。

接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种, 联合接地时电阻需求小于0.5欧姆，单独接地时电阻需求小于1欧姆。

地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到会议室和控制室的供电设备使用。

要求给会议室和控制室
供电
的交流电源零线和地线的电压差≤1V。

网路部署
视频会议系统是一个高度依赖网络状况的IP化系统，因此视频会议系统的部署对于网络带宽有着明确的要求。

其中网络部署需要尽量采用局域网或者VPN，避免因为上下行带宽不对称或者其他业务抢占带宽导致音视频传输带宽严重不足的情况，此外对于每个会场点的网络都有明确的要求：
网络带宽：1)、会场：>= 4M 上下行对称带宽；2)、控制中心(MCU环境)：>32M上下行对称带宽；
网络丢包：视频＜5%；音频＜20%
网络延时（平均）：＜50ms
网络抖动：抖动频率＜1次/30s；抖动幅度：最大延迟不超过200ms；。