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OA产品新版功能介绍(电子签章&其它 )
流程步骤设置
电子签章应用
3、 盖章步骤相应人员打开事务 可看到盖章按钮
事务流中盖章
4、 、判断是否插入USBKEY,并验证是否与 当前用户信息一致
5、 、点击盖章,选择需盖的章并输入该印章 的密码后盖章成功
意事项
、签章系统控件只支持IE,其他浏览器无法支持,使用其他浏览器时表单相应位置会提示请使用 使用其他浏览器时表单相应位置会提示请使用IE浏览器操作。
停用/启用
当某个KEY遇到损坏或丢失等情况时,管理员可以将 管理员可以将 设为停用,点击【停用】则弹出停用原因页面,如右图 如右图: 选项包括“损坏报修”、“遗失”、“其他”, ,选择 他则必须输入自定义原因。选择或输入原因后点击停用 选择或输入原因后点击停用, 解除KEY中绑定关系,并根据选择的原因在日志中生成 并根据选择的原因在日志中生成 条记录,且该KEY状态被置为停用。停用的KEY可以重 可以重 启用,点击【启用】则弹出启用原因页面,操作方法与 操作方法与 用一致。 注:进行停用和启用操作是无需插入KEY的。
当前KEY管理——印章管
通过域USBKEY管理模块您可以对本域内所有已经绑定过用户的 管理模块您可以对本域内所有已经绑定过用户的USBKEY进行管理。KEY列 表初始为空白,域内的KEY进行绑定操作后每绑定一个 进行绑定操作后每绑定一个KEY生成一条记录。每条记录的操作中提 供解绑、登录方式设置、停用\启用、查看日志的操作 查看日志的操作。具体操作同当前KEY管理一致。
、设计表单时请根据制作印章的大小留出足够的区域,建议将需要盖章的空格控制到 建议将需要盖章的空格控制到200*200以上,有多个章时务必拉出相 的间隔。
、盖错章时可右键删除印章重新加盖。
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保护字段设置+验证签章
保护字段(表单中的字段名称,默认本签章主办 人本步骤可填的字段)可以在盖章步骤的表单字 段页签中的“保护字段设置”中勾选多个。设置 后则其他办理人可以利用验证值通过“签章验证” 功能对表单中盖章步骤设置的该签章控件保护的 字段属性值是否被改过进行验证,若保护的字段 发生改变,则提示“文档不可信,签章后被修改 过”且签章为黑色。
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在未提交到下一步前,鼠标移至可填且已盖的印 章的印章域(图标或印章),点击右键,在弹出 的菜单功能框中选择并点击“删除签章”选项, 系统弹出[输入印章口令]页面,在[输入印章口令] 页面,输入印章口令,点选“确定”按钮让系统 进行核验,如果核实通过,则系统把所选的签章 从表单中删除;该印章消失后,“盖章”按钮重 新出现。
格式化
格式化是清空KEY中所有内容的初始化操作,其与解绑的不同之处在 其与解绑的不同之处在 它不仅解除了KEY与用户信息的对应关系,而且将清空 而且将清空KEY中存储的所 内容(如签章等),恢复出厂时未绑定的空白默认状态 恢复出厂时未绑定的空白默认状态,操作成功后该 EY状态变为空闲。 破坏性强,数据不可恢复,仅在KEY出现异常时可尝试 出现异常时可尝试,其余时候慎
许加载后将强制刷新浏览器页面,刷新后将进入我的桌面 刷新后将进入我的桌面,需重新进入该待办事务详情页面时将弹出安装窗 ,点击运行,则安装成功。此时可以看到表单中的盖章按钮 此时可以看到表单中的盖章按钮。
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当前KEY信息+印章管理(单独授权)
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若当前KEY为首次使用或解绑(空闲状态),需 先绑定用户,点击绑定将用户信息写入USBKEY
4、 同时判断是否安装ActiveX控件
意事项
1、若系统管理员已将某用户绑定好USBKEY,则该用户第一次插入 则该用户第一次插入USBKEY尝试使用USBKEY方式登陆 ,将出现以下情况:
系统发现USBKEY驱动未安装,则点击登录时弹出相应弹窗提示 则点击登录时弹出相应弹窗提示:无法读到KEY,请确认驱动是否正确安装。点击驱动2字 链接可下载USBKEY驱动,或至/desktop/HaiKeyCSP HaiKeyCSP驱动.zip下载安装。 S:建议先安装完驱动后在安装网页加载项即印章管理控件,驱动是否安装成功可在控制面板添加 驱动是否安装成功可在控制面板添加\删除程序列表中确认。
域印章日志
当用户绑定并启用了USB Key登录,则在用户登录输入账号密码点击登录时 则在用户登录输入账号密码点击登录时,系统会验证是 否插入“USB Key”。(若用户计算机上已经能够正常使用 若用户计算机上已经能够正常使用USB Key,即该USBKEY已经安装驱 动程序,则可直接使用,如果是第一次使用KEY方式登录 方式登录,则在登录界面所有用户被提示安装 A ctiveX控件)
为用户绑定Key的操作,是USB Key USB Key管理的逆过程,即以“用户”为主导,进行绑 定Key和与KEY相关的其他设置( (解绑,更改登录方式)
USBKEY方式登录+包含KEY设置的用户设 USBKEY
1、 、在表单编辑器中,为流转过程中需要盖 的表单增加签章控件 表单签章控件
2、 在流程设计中需要盖章的步骤勾选签章 、 控件为可填\必填,并设置保护字段 控件为可填
事务流转中的盖章
表单设计中加入签章控件 流程设计中设置表单字段 设置签章保护字段 办理事务从KEY中盖章
、USBKEY设置
1、在USERADMIN USERADMIN授权(KEY管理)给相应用 当前KEY设置
2、 [更多] 、 [系统管理] [KEY管理] ,默 认开启[当前KEY管理]页面 认开启
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USBKEY登录与普通登录的区别: USBKEY登录:要求登录OA时必须在当前电脑中 插入绑定该用户的USBKEY,只有用户输入的账 号信息与USBKEY中的对应时方能成功登录系统, 安全性更高。 普通登录:输入账号密码无误即可登录;
只有成功完成用户绑定的KEY,才能进行“解绑、绑定其他用户 绑定其他用户、停用、查看KEY日志、格式化、切换登录方式 ”的 操作,并且绑定用户的相应信息也将进入KEY信息中。
电子签章流程及注意点简述
印章与USBKEY 印章与
扫描印章图片 制作印章(存入USBKEY) 制作印章(存入 ) 编辑、删除印章 将KEY(包含章)分配到人
USBKEY安全登录 安全登录
必须使用IE或 或360(建议IE) 安装ActiveX 控件和 控件和KEY驱动 浏览器安全设置 必须插入KEY KEY验证登录
注:点击登录方式列的图标和文字 点击登录方式列的图标和文字,可以切换登录方式
域USBKEY管理
在域印章日志模块您可以查看本域内所有已经绑定过用户的USBKEY中印章的创建、编辑和使用 在域印章日志模块您可以查看本域内所有已经绑定过用户的 所有相关记录。默认保存3个月内的盖章和验证记录 个月内的盖章和验证记录;具有导出功能。
当前KEY管理
•解绑:
如果需要将该KEY转交给其他人使用 需要解除身份绑定。点击[解绑]按钮 【确定】后则解绑成功:该用户不再 此USB Key有对应关系。此时该KE 被置为空闲状态。
解绑USBKEY是无需插入KEY的, 域USBKEY管理页面也可进行解绑 作。
绑定其他用户:
相当于进行解绑+绑定的过程,首先页面将提示: :绑定其他用户要求先 将该KEY与现有用户解锁,是否确定?点击确定则解锁成功且弹出 点击确定则解锁成功且弹出[绑 定USB Key登录信息]页面,可选择用户进行重新绑定 可选择用户进行重新绑定。
切换登录方式:
您可以选择USB Key用户的登录方式是普通登录方式还是 用户的登录方式是普通登录方式还是USBKEY方式。若当前是USBKEY登录方 则可点击【设为普通登录】按钮,系统提示“ 确认采用普通登录方式 确认采用普通登录方式?”,点选【确定】按钮,则 录方式变为普通登录,同时该按钮变为【设为KEY KEY登录】,点击则可设置为KEY登录 查看KEY日志:
OA@35 新版本功能介绍 新版本功能介绍(电子签章&其它)
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电子签章概述
电子签章是35 OA 系统的一个增值功能,由签章钥匙盘 由签章钥匙盘(USB Key)、签章控件和制章模块(集成于OA系
)组成,用户将公司公章的扫描图片通过制章控件存入 用户将公司公章的扫描图片通过制章控件存入USBKቤተ መጻሕፍቲ ባይዱY中并进行加密后,拥有盖章权限的KEY用户可
同时,系统发现NTKO印章管理控件未安装,此时浏览器出现以下加载项提示 此时浏览器出现以下加载项提示:
许加载后将强制刷新浏览器页面(所有浏览器加载项安装时的共性 所有浏览器加载项安装时的共性),重新登录时将弹出安装窗口,点击运行,则安装成
2、该用户第一次进入某条待办事务需要盖章时,系统将发现安全电子印章系统 系统将发现安全电子印章系统WEB控件未安装,此时浏 器出现以下加载项提示:
某一位置为空,当鼠标移上时,将显示制作印章按钮 将显示制作印章按钮,点击则打开制作印章窗口。 辑、删除需要输入印章密码(每个印章都有各自的密码 每个印章都有各自的密码)。
当前KEY管理——印章管
特别注意:印章的密码请务必牢记。 障KEY中公章的安全,所有信息均保存在K 本身,OA系统不记录其中的任何信息。印 码一旦遗忘无法重置,同时,由于需要密码 能删除,若密码遗失该印章所在位置等于弃 除非格式化整个KEY,但这样也将清除其他 置的印章。
私钥、印章信息或签名信息。由于用户私钥保存在密码锁中 由于用户私钥保存在密码锁中,理论上使用任何方式都无法读取,因此保证了用
认证和签章的绝对安全性。利用USB Key您可以实现验证登录 您可以实现验证登录,即登录时需要输入账号密码的同时插入对应的
B Key 后才能登录成功,即使无意被别人知道了自己的密码 即使无意被别人知道了自己的密码,对方也无法登录您的账号。
系统在提交事务时,也会验证被保护的字段是否已改变,如发生了改变 如发生了改变,则会记录至印章日志。