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IC消费补贴系统操作说明书

自动生成工号(递增):新员工建立人事资料时,在人事资料里自动生成工号,并且每个新工
号数字会自动递增1位。

设置工号的位数。

(最大12位);
自动生成卡号(递增):新员工建立人事资料时,在人事资料里自动生成卡号,并且每个新工
禁止使用补贴(充值时):禁止充值时使用补贴功能;
禁止修改超额密码:勾选此框,发卡时不允许修改超额密码,以消费超额密码菜单设置的密码为准。

启用此功能,在进行补贴充值时,下发本月补贴金额时,上个月未补贴的金额会
此参数设置好后,所有卡片发卡都发到定义的这个扇区里,此参数初次使用时设置好后,就不要随便改动,防止卡片发到不同的扇区,导致有些卡无法消费。

卡格式:支持消费,当不支持消费中的限额消费以及限次消费,并且不支持刷卡时间段,建议不使用此刷卡方式发卡。

:餐别的编号。

(由系统内定,用户不能删改),编号不能为空且不能重复;
:随意填写一个餐别名称,餐别最多8个;
计次消费时,每餐消费的金额,只在软件的报表里显示,并不扣除卡里的实际金额。

用来确定该餐别是否有效。

如果该复选框没有打勾,本餐别将不被纳入统计范围。

出现宵夜跨天情况,参考下图方式
部门资料录入或导入
部门资料点击增加后可以输入部门信息,部门编号第一个为0,下级部门为001
部门资料导入,选中导入旁边的箭头,弹出如下菜单,
创建的EXCEL文件格式如下,必须注意部门编号的编写格式。

进入人事资料表,选择从EXCEL表导入。

建立如下的人事表A.xls
消费资料菜单,为搜到的机器选择所属的餐厅,点击确定后就可以在设备登记中看到机器了。

刷新机器按钮:主要是刷新机器的显示按钮:主要是读机器的设置信息。

按钮:是把设置的信息写到机器上
此功能要与资料设置中的分组数值进行同步,可以控制员工在指定的消费机进行消费消费不采用此功能
消费不采用此功能
员工与B员工刷卡的间隔
针对同一张卡刷卡后间隔时间
此功能主要对指定一个时间才可以进行刷卡控制(最大只能设置4个时间)
卡类型:选择卡的类型
使用扇区:设置机器读卡的扇区(此扇区要与发卡设置中的扇区要一样)
使用密码选择:设置读卡的A密码与B密码
字库管理
选项择字库文件:选择要下载的字库(暂时有简体字库和繁体字库);然后按下载字库到机器
钮把字库下载到机器里。

完整下载整个字库请从0页开始下载,
页,费时大约30分钟左右。

是为了支持收费机中定值消费而设。

在定值消费额栏输入定额后按设置按钮,消费机LED灯就会一闪一闪地显示你输入的值,此时每刷一次卡就扣除卡上相应的钱。

消费机消费设置:卡金额最低限额:当卡上消费金额小于此金额时,刷卡时消费机会提示,并且无
法再消费;
每日消费限额:允许每天最大的消费金额,超过时,机器会提示,并且无法再
消费;
4.在消费管理-补贴充值增加了补贴金额后返回刷新可以查看到记录;如果数据下载到补贴机
5.在消费管理中下载补贴选中补贴机后添加选择补贴记录后按确定,确定无误后按下载补贴进
其他特殊补贴要求的实现:
读取消费机脱机消费时,机器存储的数据;
修改校正设备的时间同电脑系统的时间一致。

输入卡号可以设置一张管理卡,此卡可以对消费机进行高级设置。

用于考勤进出刷卡使用,消费不采用。

对机器进行加密。

如果在补办新卡前,挂失的卡找到了,可以进行解挂,选中已经挂失的人员,选择右下角的机点击左上角的解挂按钮,软件会提示解挂成功,刷新挂失管理界面,原挂失的人员会消失,表示挂失成功了。

补办新卡(补办新卡前,请先把消费机的所有数据采集回来,否则会造成帐目不平)
增加,选中需要离职的人员,弹出离职记录菜单,输入离职需要的一些参数,离职有三种方
建议采用第一种离职方式。

仅将人事资料类型设为离职:人事资料中的档案类型为离职,同时在登记离职人员名单里会显示
手工录入消费单据:补录消费记录。

弹出部门异动调整菜单,输入异动时间,选择新的部门,点击确定
在部门异动管理菜单就可以详细的看到异动的信息了,人员也成功的调整到新的部门了。

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