大庆三维科技有限责任公司生产服务部岗位职责一、总则为了加强物资采购保管工作,提高各工作岗位的内部控制能力,确保各项的工作效率和效果,实现风险受控、管理规范,结合本部门的实际情况制定生产服务部岗位职责。
二、生产服务部职能在公司总裁、副总裁、总经理、副总的领导下,负责实施公司采购业务和物料管理等工作,以公司经济效益为目标,共同完成好全年的各项工作任务。
1、负责公司的生产及施工所需物料的采购及管理工作。
2、负责供应商资料信息管理。
3、筛选合作的供应商。
4、协商与供应商采购最有利的条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
5、收集市场资讯,掌握市场的物资行情及未来的趋势。
6、负责生产及施工物料的仓库管理。
7、负责对进公司各种物料按使用标准分类、分库保管。
8、根据物资分类编号规程,对所有入库物料进行编码,建立帐卡,并且帐、物、卡相符。
9、对公司物料按《仓存管理流程》程序收发。
10、负责每月按时向有关部门报送库存报表。
11、负责管理外购物料及各种物资入库的搬运装卸工作。
12、负责生产厂的车辆管理使用,保障公司的日常工作。
13、负责生产研发中心的后勤(水、电、气、生活及安防等)保障工作。
14、负责技术服务中心用料的包装发运工作。
15、负责公司固定资产及办公用品采购工作。
三、生产服务部组织结构四、生产服务部岗位职责生产服务部经理岗位职责4.1职责描述1.负责采购部的日常行政管理工作,根据各部门采购申请记录好供方的供货记录和质量评价记录,汇集制定年度合格供方评价清单。
2.每年定期或不定期地对合格供方进行调查,确保采购产品的质量。
3.指导和监督采购人员及仓库人员的工作,发现问题,应及时与有关人员研究解决。
4.当发现采购产品为不合格产品时,应责其具体采购的人员,与分供方联系调换、退货或索赔,以避免或减少公司的损失。
5.严格要求仓库工作人员按仓库管理流程收发物料。
6.负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
7.负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
8.负责协调公司各部门之间工作沟通与相互配合工作,保证各项任务按时完成。
9.负责供应商资料管理。
4.2 任职资格与任免1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识;熟悉掌握采购管理、仓存管理等有关知识;熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别与年龄要求。
4、任免:本岗位人员由公司总经理任免。
4.3 垂直与横向关系1.垂直关系:上级:总裁、副总裁、总经理、副总经理;下级:本部门各岗位负责人。
2.横向关系:各管理部门负责人、各分公司负责人。
外协、采购员岗位规范1主要内容与适应范围本规范规定了物资采购员岗岗位职责和上岗标准。
本规范适用于大庆三维科技有限责任公司物资采购员岗岗位。
2岗位职责2.1负责公司采购计划的实施,物资的零星采购和紧急用料的采购;2.2负责生产、工程等零部件的外协加工;2.3各部门申请外协加工时,须填写外协加工审批单,标明加工零部件的名称、图号、数量、加工内容、材料等。
经部门经理签字后方可进行实施。
2.4外协加工件须经质检部检验合格后,方可入库。
2.5做好外协加工记录,保证加工工期。
2.6自觉地执行各项规章制度。
3上岗标准3.1遵守国家的法律、法规及本单位规章制度。
3.2热爱公司,干好本职工作。
搞好团结协作。
3.3了解自已所采购的物资名称、规格、型号;性能及用途。
3.4掌握合同法基本知识,有一定文字表达能力和书写能力。
3.5了解全站储备定额、消耗定额及物资流动基本规律。
3.6了解市场变化和价格变化的信息,具有收集整理信息能力。
3.7了解经常采购的物资的厂家及产品质量和价格。
3.8了解所需物资市场变化与行情。
3.9掌握仓储情况,周转和消耗情况。
3.10了解全面质量管理的基本知识。
3.11对自己所采购的物资货源有一定的了解,善于联络与相互疏通。
3.12掌握物资“供”“管”“用”的工作流程。
3.13能写所采购材料的报告,达到格式准确,文字通顺。
3.14掌握物资管理所分的类别。
3.15能绘制一般材料外型草图。
3.16会填制各种表格,达到精确。
3.17对自己所采购的物资质量有一定鉴别能力。
3.18掌握在鉴定物资订购合同所需要的方式、方法、步骤。
3.19能及时解决急需的计划外的物资的订购。
3.20文化程度:具有高中毕业以上文化程度。
3.22工作经历:经过岗前培训一年,实际跟班操作一年。
3.23身体条件:身体健康,能适合本岗位工作。
4 垂直与横向关系4.1、垂直关系:上级:生产服务部经理。
下级:无4.2、横向关系:各管理部门、各分公司管理人员物资记账员岗位规范1、主要内容与适应范围本规范规定了物资记账员岗岗位职责,上岗标准。
本规范适用于大庆三维科技有限责任公司物资记账员岗岗位。
2、岗位职责2.1严格遵守劳动纪律,以确保收发管作业顺利进行。
2.2严格执行各项规章制度和操作流程,保证安全生产。
2.3强化质量意识,提高工作质量和服务质量。
2.4严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准记账入库;出库时手续不全不准记账发货。
2.5负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
2.6负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
2.7做好月底出入库存货核算工作。
2.8积极参加各种业务培训和文化学习,不断提高自身素质。
2.9严把入库验收关。
验收中发现问题及时信息反馈。
2.10应用现代化管理方法,提高管库技能,保证在库物资质量。
2.11完成生产服务部及财务部临时交办的其他任务。
3、上岗资格3.1专业知识3.1.1熟悉仓储管理各项制度和所管物资的名称、规格、型号。
3.1.2熟悉分管物资的质量性能及验收内容和要求。
3.1.3熟悉分管的库房,料场的仓储管理等级标准的内容及要求。
3.1.4熟悉物资仓储作业流程及有关安全防火知识。
3.1.7能应用计算机进行库房管理。
3.2实际技能3.2.1能识别分管物资的名称、规格、型号。
3.2.2会使用度量衡,会计量单位的换算,会写英文字母。
3.2.3对分管物资能按验收标准和方法进行验收。
3.2.4准确处理物资收、发、管中发生的问题、及时填报各种帐册、报表、做到帐、卡、实、资金四对口。
3.2.5懂得消防知识,熟练使用消防器材。
3.3文化程度具有中专以上文化程度。
3.4工作经历具有做保管工作一年以上的资历。
3.5体能要求身体健康,适应工作需要。
4.垂直与横向关系1、垂直关系:上级:生产服务部经理。
下级:无2、横向关系:各管理部门、各分公司人员物资保管员岗岗位规范1、主要内容与适应范围本规范规定了物资保管员岗岗位职责,上岗标准。
本规范适用于大庆三维科技有限责任公司物资保管员岗岗位。
2、岗位职责2.1严格遵守劳动纪律,以确保收发管作业顺利进行。
2.2严格执行各项规章制度和操作规程,保证安全生产。
2.3强化质量意识,提高工作质量和服务质量。
2.4积极参加各种业务培训和文化学习,不断提高自身素质。
2.5负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.6严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不准发货。
2.7负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
2.8合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
2.9负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等。
2.10负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料记账员做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
2.10负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作。
2.11完成生产服务部及财务部临时交办的其他任务。
2.12严把入库验收关。
验收中发现问题及时信息反馈。
2.13应用现代化管理方法,提高管库技能,保证在库物资质量。
3、上岗资格3.1专业知识3.1.1熟悉仓储管理各项制度和所管物资的名称、规格、型号。
3.1.2熟悉分管物资的质量性能及验收内容和要求。
3.1.3熟悉分管物资日常维护保养知识。
3.1.4熟悉分管的库房,料场的仓储管理等级标准的内容及要求。
3.1.5熟悉分管物资的分类保管和搬运作业要求,以及包装规定。
3.1.6熟悉物资仓储作业流程及有关安全防火知识。
3.2实际技能3.2.1能识别分管物资的名称、规格、型号。
3.2.2会使用度量衡,会计量单位的换算,会写英文字母。
3.2.3对分管物资能按验收标准和方法进行验收。
3.2.4按技术要求对物资进行维护保养。
3.2.5按物资的不同性能分区、分类储存,做到“四号定位”、“五五摆放”,永续般点,合理堆码。
3.2.6准确处理物资收、发、管中发生的问题、及时同记账员对帐、做到帐、卡、实、资金四对口。
3.2.7懂得消防知识,熟练使用消防器材。
3.3文化程度具有高中以上文化程度。
3.4工作经历具有做保管工作一年以上的资历。
3.5体能要求身体健康,适应工作需要。
4.垂直与横向关系1、垂直关系:上级:生产服务部经理。
下级:无2、横向关系:各管理部门、各分公司人员。