最常用的行文格式规范要求
一、行文规范
（一）题目:方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）
注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：
附件：１.xxxxxx
２.xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

二、使用标点符号的常见错误归纳
三、几点说明
（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范
要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。

为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。

（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。

公务活动中易用错的标点和字词
一、公文中易误用的标点
（一）在一些题序后面误用了顿号
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。

（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、
③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。

2．冒号“:”误为比号“︰”。

3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。

4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。

浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。

5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。

(省略号前后的标点符号应该删去)
６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。

7．公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”，如渝教语〔2008〕3号。

二、公文中易误用的数字
1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。

2. 表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。

表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。