（二）、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
（三）、特点：纪实性、简要性。
（四）、类型：专题会议纪要；例会纪要。
（五）、结构和写法：由标题和正文组成。
1、标题，由会议名称和文种构成。标题要明确无误，成文时间写在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知。
6、主持人：要写明是谁
7、记录人：要签上名字
8、会议过程：
要求会议内容的记录有详有略，要看会议的重要程度而定
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
（二）、基本要求：一般带有新闻性质，基本要求是“简、准、新、快”。
（1）、快，即速度要快。
（2）、简，即文字简洁。简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要干净、简炼，不说废话。写法上要开门见山，直截了当。
（3）、精，材料要精。要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。
（4）、准，内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求是原话。
文字要简洁明快，不拖泥带水。
三、会议纪要与会议记录的区别：
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
板书
一、简要提示：
（一）、简报概念：
（二）、基本要求：快、简、精、准
（三）、写作格式：报头、正文、报尾
（四）、作用：
（五）、种类：
二、对照例文研读
简报的格式：报头、报核、报尾
教学后记
四、补充：会议简报的写作：
（一）、会议简报：是指在会议期间为反映会议进行情况，包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。
（二）、作用：一是便于领导了解情况，推动会议深入进行；二是沟通情况，交流经验；三是便于备考存查归档。
（三）、编写方法：大体有三种方式：
1、综合式。通过对发言的内容进行综合分析，梳理归纳成几个问题来编写。
新授内容
练习：
作业：
一、简要提示：
（一）、简报概念：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。
目录：集束式的简报可编排目录。
编者按：必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。
报道：一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。
导语：导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。
（3）、按行文关系分，有上行的，有平行的，有下行的。
写作方法：（略）
二、对照例文研读
简报的格式：
★报头——简报的报头有些类似公文的“红头”，一般套红印刷，但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××学校“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
三、作业：
新授内容
一、组织讨论
会议记录在日常工作中有何重要性？
二、细讲解会议记录相关知识
（一）、会议记录的性质和作用
会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。
会议记录的作用主要有三：
其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻。
详细记录一次班会
板书
会议记录的写作
会议记录相关知识
（一）、会议记录的性质和作用
（二）、会议记录的特点：
1.真实性
2.完整性
3.快速性
（三）、会议记录的格式
1、标题
2、时间
3、地点
4、出席人：
5、缺席人：
6、主持人：
7、记录人：
8、会议过程
总结
这节课我们学习了会议记录的写作，同学们要重点掌握会议记录的写作格式，以及会议记录的内容写作。
★报尾——报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
课后练习（79-80页）
请以“××班学习近况”为简报名称写一份简报，注意写作格式。
总结
本节课，我们学习了简报的概念，写作格式、作用、种类，同学们要重点掌握简报的写法，提高运用写作的能力。
2、正文，由导语、主体和结尾（开头、主体、结尾）三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。
（1）、开头：类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时间、地
（2）、主体：会议的情况和成果。
（3）、结尾：提出希望和要求。
（4）、落款：包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章。一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
结尾：简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。
主体：主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。
（三）、会议记录的格式
1、标题：要求标题写在正中，记录的是什么会议要交代清楚，第几次会议有时也要交代。
2、时间：要求顶格写，时间要详细有要精确到上下午几时几刻
3、地点：要详细交代清楚
4、出席人：要详细交代清楚
5、缺席人：要详细记载
上课时间
田翠霜
语文
08、09就业班
09、6、30
教学课题
会议记录（应用文）
教学目标
1、学生理解学会写会议记录的重要性
2、教会学生写会议记录的格式
3、记录一次班会记录
教学重点
会议记录的格式
教学难点
班会课实况记录
教学方法
讲授、提示、研读、写作、评点
教具
多媒体
教学环节
教学过程
导入
假如你走上工作岗位，车间里召开会议不，请你做会议记录，你该怎么记？
2、报道式。采用新闻报道的形式，先将要反映的内容用几句话概括成一段导语，然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。
3、摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言，也可同时摘发几个人的发言。
课后练习（80页）
总结
本节课我们重点学习了会议纪要的结构和写作要求，同学们要会写会议纪要。
教师
任教学科
授课班级
书写时间
上课时间
田
语文
08、09就业班
09、6、30
教学课题
会议纪要的写作
教学目标
1、对会议纪要的应用文书有所了解。
2、初步掌握会议纪要的写法。
教学重点
相关常识(以例文为重点)。
教学难点
写作运用（提高运用写作能力）
教学方法
讲授、提示、研读、写作、评点
教具
多媒体
教学环节
教学过程
导入
期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。
新授内容
练习
一、通过例文研读归纳要点：
（一）、会议纪要的概念：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。就是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。会议纪要可上呈可下达，可批转和转发。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。内容的纪实性。表达的要点性。称谓的特殊性。