鲲鹏.岭秀城工程管理办法和措施一、工程部管理:(一)工程部人员每天必须填写工程施工日志,分土建、安装等专业分开记录,由各专业工程师负责记录。
工程施工日志中应写明每天天气状况、生产情况、技术质量安全活动、检查评定验收、技术质量安全问题等具体情况。
专业工程师的工作笔记及检查验收记录将作为工程部对各专业工程师工作情况考核的依据之一。
(二)工程部人员应检查上次例会议定事项的落实情况分析未完事项原因;分析工程项目进度计划完成情况提出下一阶段进度目标及其落实措施;分析工程项目质量状况针对存在的质量问题提出改进措施;做好工程量核定及工程款支付手续;解决需要协调的有关事项。
(三)工程部人员对于施工单位提出的问题,应慎重予以解答,不可越权包办,对于无法当场解决的问题,应及时上报或联系设计院。
(四)工程部对工程项目管理要进行动态控制和事前事中的控制,尽量把可能出现影响进度、质量、安全的问题消灭在萌芽状态。
1、在工程开工阶段,贯彻公司的各项管理制度,负责审查施工方案及监理规划,做好工程计划,编制工程质量、安全、进度及文明施工控制要点的实施细则,对工程原材料进场进行严格验收等。
2、在工程主体施工阶段,各专业工程师每天要进行现场巡视,对工程进度、施工质量、现场安全文明进行必要的常规巡检,对工序的交接必须检查和验收,及时处理可能发生的质量安全隐患和进度的协调,并将当天发生的主要事项详细记录在工作笔记里。
3、在工程装饰阶段,要求施工单位在大面积施工前,必须做到样板先行,否则不给予施工许可,严格控制每个房间的净高、方正、进深及开间尺寸,并做好分户验收记录等工作。
4、在工程收尾阶段,做好室外综合管网布控工作(室外标高、雨污排水管接出、天然气管道安装、自来水接入、供电电缆预埋等)、小区道路硬化、绿化及永久性围墙的完成等工作。
5、在工程竣工阶段,组织功能性试验及分户验收的工作(卫生间蓄水试验、排水管道通球试验、给排水打压试验等),最后组织竣工验收。
6、协助公司做好交房工作,主持带顾客验收房屋及组织维修工作。
(五)工程部每个月10日、20日、30日由工程部经理组织各专业工程师会同监理工程师及施工单位,进行工程项目质量安全大检查,填写“工程检查情况通知单”,一式三份,一份交施工单位,一份交监理部,一份工程部留存,一周后对问题的整改情况进行复查。
(六)工程部建立完整的工程内业资料管理台帐,是建立完善项目管理的基础工作,将项目部资料管理表格化、规范化、制度化、统一标识、分类存放、专人管理,确保资料齐全完整、查找方便。
(七)工程周例会1、每周周二下午15:00工程部组织召开周工作例会。
2、会议主要内容:总结一周的工作计划完成情况;提出参建单位在工程管理(质量、安全及进度)中存在的问题;商讨工作中存在的问题和解决的方案;确定下周的工作计划,做下周的工作安排。
3、监理公司做好会议记录,会后一天内形成会议纪要,发放参会的各单位。
(八)建立施工技术、质量验收规范技术资料库,工程部收集和购买与工程建设有关的最新的法规、文件、标准、图集、规范等技术资料,做到及时更新、资源共享,建立符合要求的技术管理支持体系,形成公司技术管理的核心,保证工程在施工技术质量管理上有据可依。
(九)图纸会审:1、工程部主持图纸审查工作,由成本部协助审查,主要审查分部分项工程做法及材料设备的标准等,并协助相关专家从结构的施工合理性、适用性、经济性对工程的功能布局及配筋进行审查。
2、施工图由工程部发给施工单位、监理单位,并给予各单位充足的看图时间,各单位首先认真查看图纸,对于错误遗漏、不确定之处提出书面意见,待进行图纸会审时予以提出。
3、图纸会审会议先由设计单位进行技术交底,对于图纸的设计意图、工程质量要求向施工单位做出明确交底,详细说明设计意图、工艺流程、建筑结构类型、水电设计方案、标准构件、建筑设备材料选用要求、施工步骤、施工方法等,以便对设计图纸统一认识。
4、《图纸会审纪录》由施工单位整理并签字,经监理单位总监审核签字盖章后,报设计单位项目负责人和分公司总经理审核签字盖章。
由工程部将四方共同会签并加盖公章的施工图纸会审记录交施工单位实施执行。
5、未经会审的图纸不得使用,如施工单位自行施工,工程部必须予以制止,因此造成的返工责任由施工单位承担。
(十)成本管理1、严格按照合同文件及施工图纸执行工程管理,当工程发生现场变更时须由设计单位提出书面的变更通知(或确认函),工程部对现场签证的审查不仅要满足技术方面的要求,还要考虑经济效益。
2、办理现场签证的原则:凡属设计施工图纸修改、变更或甲方为加快工程进度、提高工程质量以及其它不可预见因素引起的合同约定内容外的工程量、工时费、机械费等的增加、减少均应办理现场经济签证。
工程经济签证单上必须有工程部两人(包括工程部负责人)以上签字的现场计量记录,能反映现场情况的图片影相资料,否则,工程经济签证单无效,并追究当事人责任。
3、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定。
4、对施工现场发生的因不可预见因素、紧急事故处理或其它无法实施“先签证,后施工”引起的签证项目,项目部必须提交相关纪要文件(图片、影像、通知等资料),并在施工完成后7个工作日内办理签证,逾期不予办理。
5、工程签证审批流程:(1)单笔签证金额小于等于5000元(办理工程业务会签表):申请人(或单位)——专业工程师审批——工程部经理审批——成本部经理审批——分公司负责人审批——备案归档(2)单笔签证金额大于5000元(办理工程业务会签表):申请人(或单位)——专业工程师审批——工程部经理审批——董事长办公会讨论——成本部经理审批——分公司负责人审批——财务总监审批——董事长审批——备案归档6、严格按照合同规定之条款,以施工图为参考,以现场实际情况为准,核算实际完成的工程量。
根据合同规定及本月实际完成工程量,审核工程进度款申请表,先由甲方专业工程师审核申请表,然后工程部经理对实际完成工程量结合合同条款、协议内容、成本控制、进度计划等目标,整体审核判断进度完成的合理性和准确性。
7、办理现场工程量核对原则:凡不属于施工图纸设计范围内或施工图无法明确表示,而工程施工必须完成的现场工程量(如土方工程)均应办理现场工程量核对单;工程量核对单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和设计图纸、技术要求和施工组织设计。
8、办理现场工程量核对单程序:由施工单位提出现场工程量核对单内容和计划安排,经监理工程师、甲方专业工程师按计划时间共同到现场验收核定;由工程部部经理、成本部经理审核确认。
(十一)工程部管理流程1、负责与工程有关的报批报建工作。
2、协助公司做好招投标工作,落实施工单位、监理单位等项目建设责任主体,并签订合同。
3、负责编写工程管理有关的工程计划:a.负责编写《总包单位、监理单位、分包单位进场计划》,并组织实施。
b.负责编写《材料、设备、构配件进场计划》,并组织实施。
c.负责编写《工程开工前准备工作计划表》及《鲲鹏.岭秀城工程工作计划》,并组织实施。
4、负责组织对承建商/供货商考察,编制《承建商/供货商考察报告》及技术标书和技术合同。
5、负责审核乙方自行分包的分承包商及乙定乙供有信息价材料品牌;6、负责审核乙方上报的施工方案、施工措施。
7、负责审核工程联系单、工程签证、进度、质量、材料设备及安全等管理文件,报公司审定后逐一落实。
8、负责工程施工各阶段设置定期不定期检查及诸多控制点。
9、负责每旬组织对工程质量及安全进行全面检查。
10、负责按照政府有关规定组织正式验收。
11、负责组织工程验收及办理墙改及水泥基金退还手续。
12、负责督促工程移交工作。
13、负责工程经验总结及工程后评估工作。
二、工程部团队建设:1、加强思想教育,专业技术培训,健全岗位责任制,公平合理地激励劳动热情以外,还需根据工程特点,从确保质量出发,在人的技术水平、人的生理缺陷、人的心理行为、人的错误行为等方面来控制人的使用。
此外,对不懂装懂、图省事、碰运气、有意违章的行为,必须严肃处理。
总之,在使用人的问题上,应从政治素质、思想素质、业务素质和身体素质等方面综合考虑,全面控制。
2、工程部人员应有精湛的技术技能、一丝不苟的工作作风,严格执行质量标准和操作规程的法制观念;服务人员应做好技术和生活服务,以出色的工作质量,间接地保征工程质量。
提高人的素质,可以依靠质量教育、精神和物质激励的有机结合,也可以靠培训和优选,进行岗位技术练兵。
3、在工程团队中营造公平向上、敬业创新的文化氛围就显得非常重要。
工程部的文化氛围有赖于工程部经理在日常的言行和具体的管理中倡导。
一个好的文化氛围,每个成员都能感觉到被尊重,在项目团队里大家公平竞争,大家一起学习,遇到困难大家勇于面对,努力克服。
4、工程部经理的威信(必要时采取垂直领导),能团结工程部团队全体成员,激发出工程部团队成员的潜能,能使工程部团队有凝聚力、核心竞争力。
工程部经理的威信会在项目即将出现混乱的时候起到很大的作用。
企业的授权是工程部经理威信建立的必和首要条件。
工程部经理个人的能力和魅力是威信建立的基石,扎实的专业能力与丰富的与人沟通、解决冲突等管理经验同等重要。
工程部经理要有良好的个人修养、道德品质是必须的。
建立和培养共同的爱好也有利于个人威信的培养。
5、工程部必须以规章制度的形式将各种任务明确分工,把责任、权力和利益落实到各人,并自始至终地给予他们充分的信任和尊重,使他们能够在明确授权的范围内充分发挥和展现自己的聪明才智和工作水平。
汇报人:龚成林2012-6-10 附件一:鲲鹏.岭秀城工程施工现场管理办法鲲鹏.岭秀城工程施工现场管理办法目录1、前言2、工程进度管理办法3、工程质量管理办法4、安全文明施工管理办法5、综合管理办法6、监理会议制度前言1、为加强施工现场的管理力度,确保工程质量、进度和安全文明施工目标实现,制定本施工现场管理办法(以下简称本办法)。
2、本办法与有关法律法规相冲突时,执行相应的法律法规,本办法与合同相冲突时,执行合同。
3、按照本办法的处罚并不能免除有关主管部门按有关规定给予处罚。
4、施工单位拒绝罚款,业主有权拒绝支付工程款。
5、按照本办法的罚金由工程部代收,并交由财务部保管,拒不缴纳罚金者将处双倍罚款,并直接从当月工程进度中扣除(罚金可用于奖励在工程施工中表现突出的班组或个人)。
6、实施本办法违约罚款时由工程部出“处罚意见通知书”一式四份,一份承包商,两份业主,一份监理留存。
7、本办法是对公司工程管理制度的一个补充,具有同等效力,如有分歧,以公司工程管理制度为准。
1、进度计划的编制:施工单位合同签订进场后10日内应提交总进度计划;每月25日前提交下月进度计划;每周(次)工程例会前一天提交下周进度计划。