东风日产汽车金融有限公司
组织规则
基本信息
档案号:ED-IHR0001A 版本:1.1 负责部门:人力资源部
批准部门:
生效日:
适用范围:公司全体员工
修改记录:
目录:
第一章组织结构图......................................................................................... 错误!未定义书签。
第二章职能部门的职责和权限..................................................................... 错误!未定义书签。
第三章岗位说明............................................................................................. 错误!未定义书签。
第四章生效..................................................................................................... 错误!未定义书签。
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第一章 组织结构图
第二章职能部门的职责和权限
董事会为公司的最高权力机构,对公司的管理、经营和政策负全部和最终的责任。
监事对董事、总经理、副总经理等高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,并有权行使法律法规或者公司章程规定的其他职权。
总经理作为最高执行责任人负责公司的全部业务运营并做出日常经营决策。
总经理以下分别设置负责财务、风险、合规的副总经理(“财务副总经理”)和负责运营、市场营销的副总经理(“营销副总经理”)。
副总经理应当协助总经理进行工作。
总经理应当与任一副总经理就其负责之事项进行充分协商,在总经理与该等副总经理不能达成一致意见时,总经理拥有最终决定权(公司合资合同、章程规定的需要股东双方派驻人员共同决定的事项除外)。
总经理、副总经理下设置各职能部门。
总经理直接主管人力资源部。
人力资源部
1)负责人力资源的规划、招聘、培训、业绩考核、薪酬福利、劳动保障、员工
发展等方面的管理工作
2)人力资源的成本核算及管理
3)人事信息系统管理
4)公司行政事务管理
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财务副总经理负责主管以下各部门。
法律合规部
(一)合规工作
1)确保公司运作的合规性
2)掌握与业务有关的相关法律法规的颁布实施情况以及在公司内部的执行情况
3)负责与包括银监会在内的各相关部门的协调和汇报工作
4)其他相关法律法规规定的金融机构合规部应当负责的合规工作
(二)法律工作
1)所有与公司运行相关的法律问题咨询等
2)合同、协议等法律文本的起草、审查等
3)代表公司参加仲裁、诉讼等法律程序
4)其他与公司相关的法律工作
风险管理部
1)开发、实施并管理信贷政策和信贷处理程序
2)充分识别、准确计量、持续监测和适当控制公司运营中可能出现的各种风险
财务会计部:
1)帐务处理
2)资金管理
3)现金流管理及银行清算处理
4)制订预算与预算管理
5)决算处理(包括与母公司的会计合并)
6)制定财务报表
7)税务核算
8)资产负债管理分析和盈利分析
营销副总经理负责主管以下部门。
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市场营销部
(一)销售
1)作为公司对NISSAN和INFINITI两个品牌的经销商的主要联系窗口,负责
组织销售团队帮助经销商理解公司产品,并促使其使用,从而为经销商提供全面的汽车金融服务。
2)制定公司年度销售计划,并负责组织实施。
3)根据公司业务发展需要,做好营销渠道管理,科学地协调销售组织与网络发
展之间的关系。
4)通过系统全面的销售分析,利用自身的信息资源优势,为经销商提供销售与
服务方面的建议和支持,以实现公司与经销商互利共赢的局面。
确保公司实现持续盈利的目标。
5)系统地收集经销商与客户对使用公司产品的反应,及时准确地为市场部门提
供第一手市场信息情报,以便检验公司的营销政策与效率。
(二)市场
1)制定公司年度市场营销计划及预算的编制与执行。
2)负责组织公司产品的设计、开发、制定、推广等工作。
在做好市场调研的基
础上,根据市场的需求,利用公司自身的资源,开发出既具有竞争力同时又能为公司带来盈利的产品。
3)管理公司在定价和竞争力分析方面的日常业务。
选择合理的定价策略,构建
有机的价格体系,确保公司能在完成市场占有率目标的前提下,实现利润最大化。
4)负责实施产品推广活动,包括制定经销商的沟通计划与店头宣传制品的策划
等工作,有力地促进产品的上市与销售活动。
5)制定公司的促销计划,开发针对经销商、销售人员及消费者的促销工具,有
力地促进公司产品的销售。
并及时地分析促销效果,改进并完善促销计划。
6)管理公司市场方面的情报收集、处理、分析等工作。
包括竞争对手情报收集、
竞争产品情报收集、经销商销售情况汇总与分析。
定期将情报分析结果回报给管理层,并提出相应改善建议。
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运营部
1.基本业务(合同、实行融资、偿还等)职能
1)经销商信息维护及客户服务
2)保持信贷决策的质量,同时确保向客户提供及时和专业的对应。
3)执行与交易相关的政策和程序,确保业务运作与公司规章制度及国家相关的
法律法规相一致。
4)确保对经销商的快速支付以及所有交易都经过正规的会计处理。
5)管理日常业务,确保达到或超越服务标准。
6)管理客户中心职能。
7)开发、改善和实施业务流程和效果评估系统,强调质量和高效性。
2.债权管理职能
1)制定严格的日常债务催收流程,通过积极的催收工作来控制和减少公司信贷
业务的损失,并确保债务催收工作符合业务流程。
2)提高对客户的关注度,并积极探索改善运营、提高效率和减低成本的方法,
从而不断对业务流程进行改善。
3)对于处于特殊情况的客户,采取包括债务重组、以资抵债等特殊债权回收措
施进行处理,从而实现最大限度回收债权的目的。
3.信息系统职能
1)负责策划,应用,维修公司的基础系统和业务支持系统。
2)根据业务拓展的需要启动扩大系统的项目并负责其运营。
3)推动双方股东以及相关关联公司信息系统部门以及各种供应商之间的合作和
协调。
公司根据法律规定设立内审部。
内审部直接向董事会负责,根据董事会授权组织公司内部审计活动。
内审部负责审查
1)经营管理的合规性及法律合规部工作情况
2)内部控制的健全性和有效性
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3)风险状况及风险识别、计量、监控程序的适用性和有效性
4)信息系统规划设计、开发运行和管理维护的情况
5)会计记录和财务报告的准确性和可靠性
6)与风险相关的资本评估系统情况
7)机构运营绩效和管理人员履职情况等。
第三章岗位说明
2.监事
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3.1 人力资源部负责人
4.财务副总经理
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4.2 风险管理部负责人
5.营销副总经理
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5.1运营部负责人
5.1.2 业务分部负责人
库存金融组负责人
零售金融组负责人
5.2 市场营销部负责人
6.内审部负责人
第四章生效本政策自批准之日起生效。