《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。
A、划定不同保管期限B、控制文件进馆C、销毁重复件D、各机关内部立卷分工13.将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护( B )之间的联系。
A、档案馆B、全宗C、案卷D、文件14.在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为( C )。
A、随意放B、平放C、竖放D、折放15.( B )是用来统计档案利用人次的重要依据。
A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借出登记簿D、利用效果登记单16.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。
A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查17.《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的( B ),是档案著录的规范性依据。
A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准18.文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表( B )。
A、本单位内部文件编号B、本单位发文字号C、外单位来文字号D、本单位档号19.( B )不详的大事一般不予记载。
A、时间B、年C、月D、日20.文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用21.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 8。
记录性 C、原始记录性 D、真实性22.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是23.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平24.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。
A、统一领导,分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面利用D、便于保管25.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。
A、基础B、基础主体基础C、组织中心D、辅助27.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系28.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理 C.接收 D、征集29.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性30.文件的归档时间通常是在( C )。
A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底31.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录32.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案33.上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案.A、10年B、15年C、20年D、25年34.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具35.文件之间最紧密的历史联系一般是指( A )联系。
A、来源B、内容C、时间D、形式36.某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永、长、短三种保管期限),该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。
请问,该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。
A、年度-机构B、年度-问题C、机构—年度 D,问题—年度37.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联,XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( A )。
A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷38.1940年某市成立了机械工业学校, 1960年改为某市机械职工院校, 1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。
请问,在上述机构变化中共出现( B )个全宗。
A、3B、4C、5D、639.档号“J4—2—56”,其中的“J”指代( C )A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号40.通常情况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件( A )A、高B、低C、相同D、缺乏可比性41.决定档案价值最重要的因素是档案的( B ),A、来源B、内容C、时间D、相对价值42.适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是( A )A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表43.档案保管工作的基本方针是“以防为主,防治结合。
”A、治B、防C、保护D、抢救44.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。
A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料45.档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿46.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。
A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查47.文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( B )00 10 20 30 40 50 60 70 80 9001 9102 9203 9304 9405 9506 9607 9708 9809 19 29 39 49 59 69 79 89 99A、本单位内部文件B、本单位发文C、外单位来文D、外单位内部文件48.《档案著景规则》规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(D )个段落。
A、1B、2C、3D、449.档案分类标引时依据的是( B )A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法50.档案目录中心的主要功能是( A ) 。
A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版51.档案提供利用的主要方法是( A )。
A、阅览服务B、档案外借C、档案展览 D,档案证明52.各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到 ( B )记载。
A、当日B、当月C、当年D、及时53.档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起( C )向社会开放。
A、50年B、满40年C、满30年D、随时51.档案展览—般不宜选用( D )A、复制件 B;影印件 C、照片 D、原件55.档案大多是由( A )转化而来的。
A、文件B、图书C、报刊D、参考资料56.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性57.档案产生的前提条件是( C )A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展58.革命历史档案的年限为。
( D )A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年59.现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( C )工作进行。
A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计60.档案工作的( B )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性61.全国各机关档案工作,由各级( A )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。
A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心62.( A )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。
A、联合档案室B、文书档案室C、科技档案室D、综合档案室63.档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( B )作用。
A、基础B、主体C、组织中心D、辅助64.同级机关档案室与档案馆之间,具有( B )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系65.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性66.文件材料转化为档案一般是通过( D )来实现的。
A、装订B、接收C、征集D、归档67.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录68.单位文件归档的重点是( B )。
A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件69.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案70.1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。