采购系统的主要工作是：根据销售系统提交待购教材信息，让采购人员采购教材，进行入库登记后，向销售系统发进书通知单，通知学生领教材。
学校教材订购系统由两部分组成，教材发放与教材订购，教材发放工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，教师或学生可去库领书。
教材采购：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给书库采购人员，一旦新书入库，即发进书通知教材发行人员。
1.2项目背景
《学校教材订购系统》有两部分组成：销售系统和采购系统。
整个系统的工作过程：用户输入正确的登录信息，可以登录进行相关的操作，输入有效的信息后可以根据指定教材信息选择教材并提交购书单。销售系统可以根据提交的购书单和库存信息核对出待购教材信息，整理出缺书单并将其提交给教材采购系统，教材采购系统给采购人员发采购单。教材采购回来后，教材采购系统给销售系统发进书通知单，销售系统再根据学生购书信息给学生发领书单，学生凭领书单到教材发行人员处领书。
入库表（ISBN，入库数量，入库时间，操作人员编号）
出库表（ISBN，出库数量，出库时间，操作人员编号）
库存表（ISBN，库存数量）
待购教材表（ISBN，待购教材数量）
指定教材表（ISBN，教师号，教材数量）
购书表（ISBN，学号，教材数量）
3.2 数据表设计
列名
数据类型
允许Null值
主键
Barnno
生成脱销单：对库存量不足的书生成脱销单。
1.5.5功能规定
1、新用户注册
2、信息修改
3、信息录入
4、信息查询
5、报表打印统计
1.5.6接口需求
（1）教材订购系统主页面设置用户名和密码，用户只有先输入正确的用户名和密码后才可以看到教材信息、填写购书单。
（2）教材采购系统的菜单下可设相应子菜单：教材浏览、购书服务、教材信息发布、通知采购、采购信息、数目浏览、书目查询、事务处理等子菜单。
简述：用于审核信息
组成：教材发行人员姓名+审核标志（true |false）+审核日期
2、概念设计
整体E-R图
相关说明：
根据搜集的资料和项目前调查，学校教材订购系统中，其主要的实体分别为用户（教师、学生、工作人员：教材发行人员、教材采购人员）、院系、专业、仓库、图书（教材）；再逐步分析，各个实体之间的联系，并列出； 然后合理地调整各实体和联系的位置（方便画E-R图）；然后合理的标出各实体需要的属性；最后添加连线得到E-R图即可……
1.1、编写目的
针对学校的教训工作，学校教材订购管理基本处于手工计算制表等工作过程繁杂单据过多，占用大量人力，物力资源。随着高校规模的不断扩大，学校教材订购系统手工化阻碍了学校的发展步伐。这其中不仅投入了更多的人物力资源，而且手工操作效率低，容易出错。查找信息慢，给教材发放工作带来了许多不便。因此，随着学校的发展，建设一个管理学校教材订购系统软件是必须的且必要的。
学校教材订购系统设计
前言：本次我们小组进行数据库设计——学校教材订购系统设计，限于所学知识和能力的问题，像对软件工程的原理和方法，程序设计的方法和技巧等方面的知识了解不深，因此主要就从数据库本身进行设计而不是设计整个的数据库系统。
由于知识面和经历的问题，我们选择所熟悉的学校教材订购系统的设计！
1、需求分析
下面是由学校教材订购系统数据流图得到的数据词典
数据流名：购书单
别名：购书表
简述：学生购书时填写的项目，提供给销售人员
去向：审查并开发确认信息
组成：学号+姓名+（班级）+【书号+数量】+日期
数据流量：1000次/周
高峰值：开学期间1000次/天
位置：输出到打印机
数据流名：领书单
别名：领书表
简述：学生领书凭证
订购是指学生向工作人员提供要求采购的教材，经工作人员审表后发给学生发票，然后去书库领取教材。当工作人员发现缺货时，要及时向采购部报告，采购部要及时进货，然后工作人员修改记录。
教材销售系统模块包括以下几个功能：教材浏览、填写订单、新书通知。任何用户只有通过这个模块才可以销售教材。学生在填写购书单前可以先对教材总体进行浏览，对教材名称，库存数量及价格进行一定的了解，然后再结合自己的情况决定自己要购买的教材，填写购书单，当有教材时用户会收到领书通知单，然后可以凭借领书单去教材发行人员处领教材。
购买数量：整数
购买人：非空
处理：
填写教材订单时，输入教材名称，获得输入数据，访问数据库，查询匹配的教材名，如有，填写购买数量及购买人，反之，则重新填写！其他的相关操作此处不一一列出
输出：操作成功或操作不成功
5、数据库建立与实施阶段
由于时间及我们掌握的知识的有限，此部分我们在校期间不能完成，所以留作暑假作业来做……
1.5.4系统功能需求
数目浏览：销售工作者可以浏览库存所有图书。（书目数量或购买量）
书目查询：销售工作者可以条件查询库存书目。
增加图书：根据书库信息增加书目。
删除图书：根据实际情况删除书目。
更改图书：根据真实信息更改书目。
身份验证：对服务对象完成身份验证。
生成订书单：对合法服务对象的合法请求的订单生成。
高峰值：开学期间1000次/天
数据流名：入库单
别名：无
简述：新书入库清单
来源：书库采购人员
去向：库存表
组成：编号+数量
数据流量：1000次/周
高峰值：开学期间1000次/天
数据流名：进书通知
简述：详细的描述了进书的信息
组成：编号（数据库自动生成）+[书名+出版社+价格+数量]+采购日期+购数量
数据流名：审核信息
1.3 定义
Eclipse：适合快速开发的Java的开源IDE。
Java：一种面向对象的程序设计语言，具有面向对象、简单性、可移植性、稳定性、安全性等特点。它最大的优势是不受平台限制，如.NET,VB,C++只能在Windows环境中运行而Java却可以在任何平台中运行。
Sql Server 2008：高性能的数据库。
是
院系表（DepartmentTable）
列名
数据类型
允许Null值
主键
ISBN
Varchar(22)
否
主键
Wno
Char(6)
否
Innum
int
否
Intime
datetime
否
入库表（InputTabler）
列名
数据类型
允许Null值
主键
ISBN
Varchar(22)
否
主键
Wno
Char(6)
否
Outnum
高峰值：开学期间1000次/天
数据流名：待购教材表
别名：无
简述：需要购买的书
来源：销售系统开待购教材表
去向：书库采购人员
组成：书名+编号+价钱+数量
数据流量：1000次/周
高峰值：开学期间1000次/天
数据流名：出库单
别名：无
简述：发给学生的领书凭证
来源：教材发放人员
去向：库存表
组成：编号+数量
数据流量：1000次/周
否
主键
Barnno
Char(4)
否
Stocknum
int
是
库存表（StockTable）
列名
数据类型
允许Null值
主键
Sno
Char(9)
否
Spno
Char(4)
否
Sname
Varchar(20)
是
Spw
Char(6)
否
学生表（StudentTable）
列名
数据类型
允许Null值
主键
Tno
Char(6)
（3）教材销售模块：调用教材采购模块；
输入：
项目：教材名称、订单编号、付款金额、购买的数量、购买人、是否确认
格式教材名称：非空
订单编号：前面八位是当天的日期，后面三位是当天的交易数。如:2010010103
付款金额：所有的数字，小数点后面不能超过两位
是否确认：输入Y、YES确认，NO、NOT、N不确认，不区分大小写
否
主键
ISBN
Varchar(22)
否
TBnum
int
是
指定教材表（TBookTable）
列名
数据类型
允许Null值
主键
Tno
Char(6)
否
Tname
Varchar(20)
是
Dno
Char(4)
否
Tpw
Char(6)
否
教师表（TeacherTable）
列名
数据类型
允许Null值
ISBN
Varchar(22)
来源：教材发行人员
去向：学生
组成：学号+姓名+（班级）+书号+数量+日期
位置：输出到打印机
数据流量：1000次/周
高峰值：开学期间1000次/天
数据流名：缺书单
别名：缺书表
简述：学生领书时缺少的书
来源：教材发行人员
去向：销售系统审查并登记
组成：书名+书号+数量+类别
位置：输出到打印机
数据流量：1000次/周
3、逻辑设计
3.1 关系设计
学院信息表（学院编号，学院名称）
专业信息表（专业编号，专业名称，学院编号）
学生信息表（学号，姓名，密码）
教师信息表（教师编号，教师名称，教师密码，学院编号）
教材信息表（ISBN，书名，作者，出版社名称，出版时间，版次，单价）