收据管理办法
1.财务负责收据的发放、回收、检查和核算管理;
2、各业务部门主管每月5日前到财务领取收据,每次限领一本,使用完毕,凭旧换新;
3、收据一式三联,客户一联、开票部门一联、财务一联;
4、收据发放前,在客户联和存根联加盖财务章,并登记截止票号,领取时,领取人签字确认;
5、收据按序号使用,不得跳号,不得撕毁,丢失,缺失一联罚款200元,发生二次加倍处罚;
6、收据按收款类别,分联填写,严禁多个款项使用一联收据,发生错误,必须重新填写,严禁涂改,填写不规范,有涂改,一次罚款50元;
7、收据填写发生错误,所在业务部门主管和财务同时签字确认,方可视为作废;
8、业务部门与财务进行收据交接时,财务确认收款金额、款项与合同一致无误,在收据存根联签字确认;
9、每月5日前各业务部门与财务对已开据收据进行核算,对未使用收据进行检查,核算和检查结果在进行记录,发生问题要当场处理;
10、同一本收据不足三份时,可以到财务凭旧领新,未使用收据由业务部门和财务同时签字确认,可以作废;
11、旧收据在交接时,财务对收据进行全面检查,无缺失、开出收据和财务收到款项一致,在收据封面上填写交接总结,签字确认,并进行封存。
收据样稿
中介费、代办费收据
定金收据:
收据 NO.3041721
交款人:赵帅伟会计:张小草收款人:郭冰伟收款单位:(盖财务章)
中介费收据:
收据 NO.3041722
交款人:赵帅伟会计:张小草收款人:郭冰伟收款单位:(盖财务章)代办费收据:
收据 NO.3041723
交款人:赵帅伟会计:张小草收款人:郭冰伟收款单位:(盖财务章)垫付费收据:
收据 NO.3041721
交款人:赵帅伟会计:张小草收款人:郭冰伟收款单位:(盖财务章)担保费收据:
收据 NO.3041722
交款人:赵帅伟会计:张小草收款人:郭冰伟收款单位:(盖财务章)托管业务收据:
租金收据:
收据 NO.3041721
交款人:赵帅伟会计:张小草收款人:郭冰伟收款单位:(盖财务章)押金收据:
收据 NO.3041722
交款人:赵帅伟会计:张小草收款人:郭冰伟收款单位:(盖财务章)。