如何快速的使用Word画图操作如何快速的掌握word画图技巧大家在制作一些汇报材料、项目机构图示、工序流程、课件制作、描述插图等的word使用中是否对word中画图的各种线条调整、绘制无从下手?下面这篇内容就是教大家如何熟练运用word画图。
相信大家对Word中的绘图功能都有一定的了解,Word中的画图并不是只能绘制一些简单的图形那么简单。
其实如果掌握好Word绘图技巧,相信足以应付办公中绝大多数的需求,下面将这些技巧全面介绍一下,希望大家能从中获益。
关键词:绘图技巧操作指令画图方法画图图示绘图功能绘图使用Word作文档时,经常需要用到其绘图功能,这里介绍几种在Word中绘图的方法,希望对大家有所帮助。
一、使用Word本身的绘图功能。
首先必须打开“绘图”工具栏:选取“视图”中“工具栏”内的“绘图”,或单击“绘图”按钮,使绘图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方。
此后,便可用图标中所示的各种功能进行作图。
这一方法虽然能完成大部分的绘图功能,但在给图形配上文字时却有不足之处:每次插入的只能是一个文本行,即每次只能在同一行上插入文字,而对文字高度稍有不同,或在同一行字型号有变化的情况下就无法办到了,这给一些复杂图形的标注带来了困难。
二、用Word所提供的另一作图工具MicrosoftDrawing。
首先,在文档适当的位置,根据图形的大小,插入一个“图文框”,并把光标放在“图文框”的左上角,再点击“插入(I)”菜单中的“对象(O)”命令,在“对象类型(O)”的对话框中选择“MicrosoftDrawing”选项,或单击插入工具栏上的“插入图形对象”按钮,就可进入“MicrosoftDrawing”的绘图窗口。
此窗口提供了“椭圆”、“矩形”、“圆弧”、“直线”等基本图形的绘图工具以及“调角板”、“文字”等辅助绘图工具,用户可根据需要加以选用。
作图工作完成后,有两种方法可返回文档:1、可按“Alt+F4”或选择“文件”菜单中的“返回到文档”,对是否更新当前文档的对话框予以确认后,便可把所作图插入到先前选定的图文框中,用这种方法退出,返回后图文框中的图形周围会有较大的空白,需进行再编辑;2、选择“工具框”中的“剪刀”,将所绘的图形选上,再选择“编辑”菜单中的“剪切”,将图形剪切到Windows的公共信息交换区――剪贴板,再关闭MicrosoftDrawing,返回后,打开“编辑”菜单中的“粘贴”,即可在文档中插入所绘图形。
用这种方法,可以满足绝大多数图形的作图需要。
但美中不足的是这种绘图工具没有提供“橡皮”,一旦在绘图过程中不小心发生了错误,或想把一个图形部分抹去,以达到特殊的效果,它就显示得无能为力了。
三、用Windows的绘图工具“画笔”作图。
这种方法的使用步骤与方法二相似:首先定好“图文框”,再打开“插入(I)”菜单中的“对象(O)”对话框后,在“对象类型(O)”中选择“画笔图片”,予以确定后,编辑屏幕便变为我们所熟悉的Windows画笔的作图屏幕,这时,就可以利用“画笔”中所提供的强大的作图功能作出自己满意的图形。
图形绘好后的操作步骤与方法二完全相同,在此不再重述。
“画笔”在作用方面克服了以上两种方法的不足:可以在图形的任意位置、用任意字体、任意字型号给图形予以标注;也可在绘图出现失误时,用画笔所提供的“橡皮”工具予以擦除;特别是对一些精细的图形,用“查看”菜单中的“放大”命令,将比其他两种方法更胜一筹。
第2、3种方法,图形是以“图文框”的形式插入到文档中的,所以,如果图形在大小上与原先的版面不协调,可用鼠标单击图形中的任意位置,选中该图文框,将鼠标放在图形周围的八个控制点上拖曳,进行图形的缩放;按下“Shift”键,再用鼠标拖曳八个控制点,可对图形进行剪切,以达到满意的效果。
2 编辑在用Word 编辑文件时,如果你里面有图片或剪贴画,你会发现无论是水平、上下、斜向移动都不是一件容易的事,更不用说把几个图片(或剪贴画)组合在一起和把几个图片(或剪贴画)任意调换摆放位置及图片(或剪贴画)跟图形对象的组合了。
Word中有没有办法使图片或剪贴画在Word编辑区任意移动或与图形对象组合哪?作者经过反复实践,终于发现了把“图片”(或剪贴画)可以象“图形对象”一样随意组合及移动的技巧。
现在把它贡献出来,希望能对读者有所帮助。
大家知道,在Word中,利用“绘图”工具条中的绘图按钮可以绘制出不同的图形对象,并且可以把这些绘制的图形对象经全选中(可以利用“选择对象”按钮把图形对象全选中),利用“绘图”菜单中的“组合”命令把它们组合在一起;同理,图形对象也可与文本框组在一起;图片或剪贴画,经过适当的转换也可以相互组合,并且也可与图形对象、文本框组合为一起。
在进行图片或剪贴画之间的组合,或它与图形、文本框之间的组合之前,必须对图片或剪贴画进行如下操作:在编辑区插入需要的图片或剪贴画(可以利用“插入”菜单的“图片”命令,从文件或剪辑库中得到需要的对象)。
鼠标移到图片之上,单击鼠标右键,出现快捷菜单。
鼠标移向“编辑图片”命令并点击,此时打开一个与原文件名同名的Word文档。
如插入图片的文件名为“电脑”,则单击“编辑图片”命令后,新打开一个文件名为“电脑.doc中的图片”的Word文档。
用“绘图”工具栏中的“选择对象”命令把图片或剪贴画全选中[图片周围出现具有八个空心小正方形(编辑点)的边框,剪贴画则出现许多对象的编辑点,有时要先把它们组合后再进行其他操作],复制或剪切,关闭新打开的文档(名为“电脑.doc中的图片”的Word文档)。
回到插入图片或剪贴画的文档中(名为“电脑”的文档),选中原图片或剪贴画[图片或剪贴画周围出现具有八个实心小正方形(编辑点)的边框],删去选中的对象,单击格式“工具栏”中的“粘贴”按钮,则编辑区出现可任意移动的图片或剪贴画。
经以上操作的不同图片或剪贴画,就可任意摆放和组合,与用Word “绘图”工具按钮创作的图形对象没有两样,不仅可以象图形对象一样任意用鼠标拖动,而且可以用“绘图”菜单中的“组合”命令完成同类型对象之间及不同类型之间对象的组合。
★选择图形的技巧如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。
如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift Tab”组合键依次选择即可。
提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
★绘制图形的技巧●画直线:画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。
按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。
●画弧:按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。
●画矩形:按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。
画圆时与此类似。
由此可见结合键盘画图的奇妙效果。
★改变图形大小的技巧●改变某条线段的长短:如果只是粗略改变,可在选中该线段后,将鼠标移至线段的一端待鼠标指针变成箭头状时拖动即可,如果要细微改变,则可在选中线段后,右键单击选择“编辑顶点”命令,鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状,用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的。
●改变图形的大小:首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上,如果希望保持对象的中心位置不变,在拖动的同时需按住Ctrl键,如果希望保持对象的长宽比例不变,则需拖动角上的尺寸控点,如果既希望保持对象的长宽比例不变,又希望保持对象的中心位置不变,则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。
★绘图精度的提高平时在绘制直线时,在需要配合的地方(如绘制几何图形时),往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况,你可能需要反复调整其长短,很让人头疼。
在Word中可以进行一定的设置来解决此问题,打开Word,单击“视图/工具栏/绘图”,打开“绘图”工具栏。
单击“绘图”,在出现的菜单中点“绘图网格”(Word97为“调整坐标线”),会出现可以调整的对话框,改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01(或其它数值)即可。
如果你想一直用这样的设置,可点“默认”按钮,把设定的值作为Word的默认值,这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。
在提高了绘图精度的同时,你会发现即使不按其它键,直接按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。
不仅如此,在表格操作中需调整表格线,在段落操作中需调整缩进标志时,你会发现也都可以用鼠标直接进行微调,是不是很奇妙啊!★使用绘图工具的技巧在一般情况下,单击某一绘图工具只能使用一次该工具,如果想多次使用,需双击该绘图工具,当你不再需要此工具时,按Esc键或鼠标再次单击该按钮即可。
★拓展绘图功能单击“工具/自定义”命令,在随后打开的自定义对话框中单击“命令”标签,接着在左边的类别框中选中“绘图”,在右边的命令框中你会发现原来绘图中还有这么多的功能按钮没有添加,赶紧添吧!把“顶端对齐”、“横向分布”等拖到绘图工具栏。
在实际使用中,如果需要将多个图形严格排成水平的一行,可以在选中这些图形后直接点击“顶端对齐”按钮;如需将多个图形横向平均分布,则点击“横向分布”按钮。
★移动图形的技巧一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象,但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。
拖动的同时按住Shift键,则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。
如果按住Alt键,则可以在定位的时候更精确。
另外使用方向键(→、←、↑、↓)也可用于移动图形,不过一次就会移动10个像素,故只能实现粗调,而使用“Ctrl+方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调(注:通过下面的设置可实现不按键盘而微调的目的)。