中国建设银行对公客户填单软件操作说明
(V1.0)
非常欢迎贵单位来我行办理业务,为使您方便快捷的填制银行单据,提高单据的识别通过率,请使用本软件前认真阅读以下内容:一、填单范围
本软件目前实现的填单范围包括:现金支票、转账支票和进账单、电汇凭证、实时通付款凭证、现金缴款单、本汇票申请书共七种日常使用凭证。
二、硬件配置
贵单位需要配置一台装有EXCEL软件的电脑和一台针式票据打印机。
如贵单位没有此类设备,我行营业机构低柜配有设备,供您使用。
三、填单实现机制
预先维护本单位和业务往来单位的账户等基本信息,然后在对应的填制票据页面通过选择或简单输入即可自动生成相应票据,最后打印即可。
四、使用方法
1,打开填单软件,点击“单位基本信息”工作薄。
2,在“本单位基本信息区”输入本单位的账户名称、账号、开户行、现金支票常用用途。
(此信息一般只需维护一次)3,在“业务往来单位基本信息区”输入经常往来单位的收款人全称、账号、开户行名称、转账支票及电汇用途。
(注意收款人信
息分转账支票收款人和电汇收款人)
4,点击对应的票据填制页面,填制票据要素信息。
其中收付款人信息(名称、账号、开户行)和“用途”栏位通过下拉菜单选择,选择付款账号时,付款人名称和付款行自动生成;日期、金额、支付密码、汇款方式和实时通票据功能选项等信息在票据页的灰色区域内设置和输入(注意:实时通凭证请先选择票据功能,再选择收款人);进账单各要素无需填制,系统将自动生成票面信息。
五、票据打印
单据填制完成后,请核对显示要素是否完整、正确。
由于打印机的参数差异,请贵单位在第一次使用时先测试一下票据要素打印位置的准确性。
实际打印结果可按以下步骤调整:
1,建议将票据打印机进纸口处的定位卡子移到进纸口的左侧(最好设定在5-10MM之间),这样可以保障打印区域的完整性。
2,当出现打印错位时,点击票据所在页面左上角“文件”栏位,选择“页面设置”,调整“页边距”数值,从而调整实际打印的上下左右位置,同时注意缩放比例是否为100% 。
3,当出现打印比例不正常,即前方打印内容和票据格式对应而后方内容和票据格式不对应时(只出现在部分型号打印机),请在文件-页面设置-缩放比例中将比例由100%调制95%或90% 。
4,当打印现金和转账支票出现打印不全时,请在“文件”--“页面设置”--“纸张大小”中选择“A3”、“Ledger/Tabloid”或者
“B4”.如果下拉菜单中没有以上选项,请通过以下方式设置:桌面“开始”—“打印机和传真”—“文件”—“服务器属性”—“创建新格式”—在“表格名”中设定名称ZP—“纸张大小”中设置宽度29.00CM高度42.00CM—保存格式(同时查看打印机驱动是否正确)。
使用中如有问题,请联系我行工作人员。
同时也欢迎您提出宝贵意见!
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