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业务档案和资料管理制度
一、档案和资料管理机构及其职责
1、公司档案和资料工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合管理部负责的统筹管理；二级管理是指各部门的档案和资料管理工作。

2、公司档案和资料业务归属综合管理部，由综合管理部指定人员兼职负责。

各部门指定人员兼职档案和资料管理工作。

3、公司档案和资料管理员按照国家有关规定、顾客的要求，以及公司档案和资料工作制度、条例统一管理公司的档案和资料；各部门的档案和资料管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案和资料。

4、档案和资料管理人员要严格执行公司档案和资料管理规定，认真细致地做好档案和资料保管以及利用工作，充分发挥档案和资料的作用。

5、公司档案和资料管理人员有责任对二级档案和资料管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案和资料管理进行一次检查验收。

二、归档制度
1、凡是反映公司企业生产经营、企业管理及业务项目等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合管理部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务部门保存原件；属人事问题的，由综合管理部保存原件；属业务项目的，由信息分析部保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交公司档案资料室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务部门及业务部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务部门保存原件。