红云红河烟草（集团）有限责任公司昆明卷烟厂企业标准
Q/HY.CG.KM08.01-2011 信息管理部工作职责
2011—10—24 发布 2011—11—1 实施
人力资源部发布
Q/HY.CG.KM08.01-2011
信息管理部工作职责
1 范围
本标准规定了信息管理部的管理职能、工作职责、与厂内各职能部门、各生产部的相互关系。

本标准适用于信息管理部在信息化项目建设、IT设备固定资产、计算机软件、基础网络及应用系统等方面的管理工作。

2 组织结构(管理职能)图
3职责权限
3.1 信息管理部
3.1.1 贯彻执行国家有关质量、环境保护、职业健康安全、信息化工作的方针、政策、法律、法规，结合企业实际组织开展相关工作。

3.1.2 贯彻落实红云红河集团有关质量、环境保护、职业健康安全、信息化工作的方针、制度、文件、规定，结合企业实际组织开展相关工作。

3.1.3 负责起草信息化工作管理规定和办法、年度信息化建设相关工作的计划及经费预算，对信息化工作管理规定和办法的执行情况实施监督管理。

3.1.4 根据实际工作需要，按照集团信息化建设总体规划和有关要求，负责组织申报厂信息化建设项目计划和预算审批表，经厂领导审批后上报集团信息管理部。

3.1.5 按照集团信息化建设总体规划和工厂信息化建设整体规划，具体组织制定工厂信息建设实施方案，并指导全厂各部门的信息化建设。

3.1.6 负责审核、编制厂计算机设备、软件、维修及耗材需求计划。

3.1.7 负责本厂和集团驻厂部门计算机设备（小型机、服务器、网络设备除外）的采购管理活动。

3.1.8 负责厂IT设备固定资产相关管理工作。

3.1.9 负责厂内IT设备及设施的合理调配。

3.1.10 负责厂内计算机正版商用软件的使用管理。

3.1.11 负责厂内各信息系统软硬件的技术管理工作，指导协助各系统使用部门的技术维护管理工作。

3.1.12 负责厂内信息系统、网络系统的安全管理工作。

3.1.13 与有关部门配合，在职工中开展计算机技术培训和计算机知识普及工作。

3.1.14 负责本部门质量/环境/职业健康安全管理目标的实施检查。

组织本部门环境因素、危险源的识别、评价和管理工作；
3.1.15 负责厂内IT固体废弃物的收集管理和统一移交；
3.16 根据国家、行业、集团及厂有关职业健康安全、环境方面的法律法规和规章制度，监督、检查本部门对职业健康安全、环境的执行情况。

3.1.17 配合厂内相关部门对本部门环境、职业健康安全及现场文明生产进行检查。

3.1.18 完成上级部门和厂领导交办的其他工作。

3.2 系统运行组
3.2.1 负责厂内信息化应用项目的申报、规划设计、开发实施和运行维护。

3.2.2 负责厂内计算机应用项目对应服务器的日常管理维护、数据备份。

3.2.3 根据信息化发展需要和项目组的分工安排，承担部门交办的软件项目开发、运行维护、操作培训，以及对现有信息系统的适应性调整和维护工作。

3.2.4 负责行业信息化规章制度、标准规范、技术资料的收集整理、分类管理。

3.2.5 负责厂内计算机设备固定资产申报、登记、分配、调拨、报废和管理，汇总上报厂内各部门年度计算机设备需求计划、正版商用软件需求计划、信息系统项目需求计划。

3.2.6 负责本部门预算项目的财务帐务管理，本部门日常帐务报销事宜。

3.2.7 负责本部门6S现场管理工作。

3.2.8 负责本部门工作现场的日常消防安全管理工作。

3.2.9 负责本部门职工的专业技能培训和全厂职工计算机操作应用培训的管理工作，拟制本部门年度职工技能培训计划，并负责定期组织实施。

3.2.10 根据信息化发展需要和项目组的分工安排，承担部门交办的项目开发和实施工作，完成领导交办的其他日常工作。

3.3 系统管理组
3.3.1 负责全厂计算机网络基础平台规划和建设。

3.3.2 负责企业应用服务器、数据库服务器的硬件、操作系统安装、配置和日常管理。

3.3.3 负责机房和电信间的环境、电源、空调、安全管理。

3.3.4 负责网络用户准入管理和权限控制，保障办公网、工业网和设备网有效用户的正常接入使用。

3.3.5 负责企业数据库系统的规划实施、运行监管和安全管理，根据数据库健康状况提出对数据库性能调优的解决方案，经充分论证后组织实施。

采取有效策略定期对数据库系统备份，数据库出现异常时进行数据库恢复。

3.3.6 负责企业网络日常运行维护及网络资源安全管理，承担网络设备日常检查、用户账号监管、地址管理、网络运行监视、网络参数调优、病毒防范等工作，通过采取有效措施保障合理调度网络资源，保证企业网络安全、稳定、畅通。

3.3.7 负责企业计算机及相关设备的日常维护，承担厂内各部门办公用计算机系统的故障检查和处理，对不能解决的故障应及时向部门领导汇报，经同意后方可联系外协单位进行解决。

3.3.8 根据信息化发展需要和项目组的分工安排，承担部门交办的项目开发和实施工作，完成领导交办的其他日常工作。

3.4 运行保障组
3.4.1 负责企业卷烟生产经营决策管理系统（含集中监控打码系统）的系统级管理、网络级管理、桌面级管理和技术支持，对生产部门系统操作人员进行技术指导、操作培训。

及时向部门领导、相关职能部门、集团信息管理部汇报系统运行过程中出现的系统异常故障，协查和解决故障原因。

3.4.2 协助上级部门、职能部门对生产经营决策管理系统数据进行相关查询、提取、转换、归集等工作。

3.4.3 负责MES系统的规划设计、设备选型、方案论证、项目管理等工作，承担MES系统日常管理和维护。

3.4.4 负责厂内工业电视监控系统的系统级管理、网络级管理，提供技术支持。

3.4.5 负责厂内LED显示系统网络级管理，提供技术支持。

3.4.5 负责厂内一卡通系统的网络级管理，提供技术支持。

3.4.6 协助相关部门诊断和解决物流系统运行过程中出现的技术问题。

3.4.7 根据信息化发展需要和项目组的分工安排，承担部门交办的项目开发和实施，完成领导交办的其他日常工作。

拟制/日期审核/日期批准/日期
周波/2011.10.21 李瑞蓉/2011.10.21 田建华/2011.10.24。