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工程项目文件编号

工程项目文件编号管理规定
1 范围
本办法适用于工程建设全过程,适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件,包括记录。

2 管理要求
2.1 工程记录必须使用编号。

2.2 对外来文件应保留其文件编号,并根据项目管理需要按公司的文件编号模式另外编号;凡是对公司发出文件的回复的外来文件,编号原则是在公司发文编号的末尾加字符“H”表示是对发文的回复,且对回复文件的管理要求是与原先发文装订在一起,回复在前,发文在后。

2.3 现场项目部资料员:负责施工现场产生和收集的项目文件资料的归口管理,包括对文件编号的审核检查,及时反映工程文件编号中出现的问题,要求相关人员进行更正或完善。

2.4 项目成员:负责将项目统一编流水号,以保证编号的唯一性和协调性。

3 工程项目编号
项目名称:滨州高新铝电股份有限公司邹平四电8×240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造EPC工程
项目简称:邹平四电脱硫除尘
项目编码:CSCECENG-LC0398
项目名称:滨州市北海信和新材料有限公司北海供热中心一厂4×480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造EPC工程
项目简称:北海脱硫除尘
项目编码:CSCECENG-LC0399
4 工程咨询设计成品(文件和图纸)编号
4.1 工程设计成品(文件和图纸)编号模式
工程勘测设计成品编号基本模式表
4.2 编号代码说明
4.2.1 专业代码H:用1位大写英文字母表示,见附录D。

4.2.2 卷号JJ与册号KK:分别用2位阿拉伯数字表示。

4.2.3 卷册修改代码L:表示该卷或卷册图纸第一次修改(A版)、第二次修改(B版)……(无修改可省略)。

4.2.4 套用图标识M,用T表示,见6.5。

4.2.5 图号(流水号)XXX:用3位阿拉伯数字表示(001~999)。

4.3 工程图纸编号示例
4.3.1 示例一:施工图设计,电气专业,第1卷,第2册,第3号图纸:
卷册检索号为CSCECENG-LC0399-D0102
图号为LC0399-D0102-003
4.3.2 示例二:施工图设计,机务专业,第3卷,第1册,第2号图纸:
卷册检索号为CSCECENG-LC0399-J0301
图号为LC0399-J0301-002
4.4 工程设计图纸(成品)套用图纸编号规定
4.4.1 直接采用已审定批准的标准设计图纸或其他工程勘测设计图纸,在图面上不再修改,均称为套用图纸。

5 工程协议、招投标文件编号
6 工程项目管理、过程运作文件、记录及其他编号
6.1 工程项目文件根据使用和管理的需要可进行合理分类和编号。

工程承包或单项设计文件分类主要有以下几类:
P—策划类文件(含工作计划、搜资计划)
Q—项目内部管理规定
M—会议纪要(含评审记录)
R—报告(含质量分析报告、质量信息反馈、工代总结、工代日志)
F—传真
J—计算书
LX—工程联系单(含整改通知)
HZ—工程联系单回执
TZ—专业互提资料
BG—项目或设计变更
D—其他文件资料
6.2 同一类文件可按时间先后顺序直接排2位流水号,超过2位时排3位流水号。

6.3 对有设计专业要求的文件应在文件分类编号之前标设计专业代字,见附录D。

6.4 需要区分项目组不同角色人员产生的文件资料时,应在文件分类编号前加项目成员代号,项目人员代号如下:
PM—项目经理
SJ—设计经理
CG—采购经理
SG—施工经理
TS—调试经理
CW—财务经理
JK—进度控制工程师
SW—商务经理
ZL—质量工程师
AQ—安全工程师
MS—项目秘书
6.5 工程项目编号中的项目阶段代码应对应文件内容随工程进展相应变化。

6.6 示例:
项目总计划:工程项目编号-PM-P01
初步设计工作计划:工程项目编号-SJ-P01
初步设计综合性方案评审记录:工程项目编号-A-M01
施工图设计电气专业第6次提资:工程项目编号-D-TZ06
施工阶段热控第三份设计变更单:工程项目编号-K-BG03
施工阶段土建第五份工程联系单回执:工程项目编号-T-HZ05
施工现场第21次项目协调会:工程项目编号-SG-M21
施工现场第15次施工周报:工程项目编号-SG-R15
7 附录
附录D
专业代码表。

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