人力资源制度汇编二零零八年九月
离职与人员流动管理
第一章总则
第一条目的
为规范公司人力资源管理的内部流程，科学、合理、合法的对待员工离职及人员流动问题，有效的避免因此而给公司造成的法律风险，特制定本管理制度。
第二条范围
适用于北大资源集团有限公司全体员工。
第二章员工离职管理
第三条员工离职区分
1、自请辞职：员工本人由于个人原因向公司提出离职申请。
2、辞退：员工工作能力明显不适应本职工作需求，又不能在公司内部进行调配者，或严重违反劳动纪律或公司规章制度者。
3、自动离职：未按规定办理请假手续而不到岗连续达3天者。
4、协商解除：双方任何一方提出，经双方协商就解除合同的有关事宜达成一致意见后解除劳动关系。
5、终止劳动合同：法定或合同约定的劳动合同终止条件出现，劳动关系自然结束。
如合同期满不再续签、退休等。
第四条离职通知期限：
1、非试用期的员工须提前30天通知综合管理部以解除劳动合同。
2、若有特殊情况者，公司酌情处理。
第五条离职审批权限：
第六条离职手续：
1、自请辞职：
①员工须提前30天提出离职申请并按规定填写《离职申请书》，经有审批权限的领导批准后，
送交综合管理部。
②综合管理部在收到《离职申请书》时，约见自请辞职人员进行离职面谈，对可挽留的优秀
员工应尽力挽留，面谈结果形成《离职面谈记录》，并作为人员流动分析的依据。
③自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写《工作交接单》和实物、财物等移
交手续，由所属部门、财务资金部、综合管理部和资产管理部在《员工离司转单》签字后，
由综合管理部办理离职薪资结算。
④离职员工自离职之日起15天内，将社会保险、档案转出。
逾期未来办理人事档案转移的，
公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。
2、辞退：部门负责人填写《辞退员工审批表》详细列明辞退的真实原因，经审批通过后，由综合管
理部咨询劳动法专业人员的意见，并拟写《解除合同通知书》，并送达被辞退员工本人。
被辞退员工的离职手续参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。
3、自动离职：未按规定办理请假手续而不到岗达3天者，公司向该员工发出因违反劳动纪律而《解
除劳动合同通知书》，予以违纪辞退，并冻结其档案及人事关系。
待自动离职员工回司并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离司手续后，综合管理部人员方可为其办理社会保险及档案转移手续。
4、协商解除: 根据双方协商结果，参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。
5、劳动合同期满终止：
①负责合同管理的人员在劳动合同到期前40天向用人部门负责人发出《员工劳动合同期限通
知书》，同时要求在收到通知书后最长5个工作日内就是否续签提出部门意见，经分管领导
同意后反馈《确认函》给综合管理部；总监、副总经理、总经理的劳动合同是否续签需经
总裁确认。
②《确认函》确定续签的，由人事人员至少提前30天向员工本人发出《劳动合同续签通知书》，
并请员工明确个人意愿，填写回执；如员工同意续签，则按劳动合同管理规定续签，如员
工不同意续签，则劳动合同到期自然终止，并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相
关手续。
③如公司确定不再与员工续签劳动合同的，由人事人员拟制《劳动合同终止通知书》，由部门
负责人在合同到期前至少提前30天向员工本人递交《劳动合同终止通知书》，劳动合同到
期自然终止，并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离职手续后，由综合管理部
为离职员工开具《解除（终止）劳动合同证明》。
6、总监级（含）以上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系，参照方正集团相关文件办理。
7、总监（含）以上人员及公司关键岗位员工离职，综合管理部需及时通知相关部门对其进行离职审
计，在审计意见作出之前，综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关离职手续。
审计结果综合管理部备案，存入员工内部档案。
第三章人员流动管理
第七条人员流动
因工作需要员工由现工作部门流动至集团内公司或部门时，由员工调入及调出公司或部门负责人填写《员工流动报批表》，经批准后，综合管理部为员工办理相关调动手续。
第八条通知与手续办理
1、调岗人员经调入、调出公司或部门同意后，由双方公司或部门负责人填写《员工流动报批表》，
写明变动部门、岗位、时间、变动方式及变动原因。
2、人员流动的审批权限参照本制度第五条离职审批权限。
3、审批完成后由综合管理部为员工办理相关调动手续。
4、总监、副总经理、总经理的人员流动参照资源集团《干部管理制度》执行；助理总裁及以上人员
的流动参照方正集团干部管理规定执行。
5、人员流动资料由综合管理部备案。
附则
1、本规程解释权属综合管理部。
2、本规程未尽事宜，参照国家及当地政府有关法律、法规执行。
3、本规程自生效之日后，所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。
附表：
《员工离职流程图》
《离职申请书》
《离职面谈记录》
《工作交接单》
《员工离司转单》
《辞退/开除员工审批表》
《解除合同通知书》
《员工劳动合同期限通知书》《确认函》
《劳动合同续签通知书》
《劳动合同终止通知书》
《解除（终止）劳动合同证明》《员工流动报批表》
《员工调动通知单》
离职申请书
注：此申请书交由综合管理部备案。
员工离职面谈记录
工作交接单
员工离司转单
我单位（部门）同志拟离司，请下列部门在确认该员工在你部门的财、物及业务交接等各项手续结清后，予以签字。
资源集团综合管理部员工姓名：性别：部门：职位：
注：
1、离职员工自离职之日起20天内，将社会保险、档案转出。
逾期未办理者，公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。
2、离司转单交由综合管理部备案。
员工签字：日期：
辞退员工审批表
注：属违反公司规章制度无条件解除劳动合同的，需附上有关事件处理过程资料。
解除劳动合同通知书
：
由于原因，根据，公司决定与你解除劳动合同。
工资发至，社会保险缴纳至。
特此通知。
北大资源集团有限公司
综合管理部
年月日
回执
本人已于年月日收到解除劳动合同通知书。
签字：日期：
：
贵部以下员工的劳动合同将于下月期满，请根据部门工作需要和员工表现情况，就劳动合同是否续签提出部门意见，并于5天内回复。
综合管理部
年月日
确认函
女士/先生：
感谢您的辛勤工作。
公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满，公司愿意与您续订双方的劳动合同，续订合同的期限为年月日至年月日，工作岗位为。
请您明确本人意愿，并于年月日将回执发至综合管理部。
若您同意公司的意见，在合同期限届满前一周内公司将与您办理续签手续。
若您不同意公司意见，双方的劳动合同至年月日届满即终止。
请您在合同期满前一周内，完成工作移交手续，并携《员工离司转单》至各相关部门办理相关手续。
特此通知。
北大资源集团有限公司
综合管理部
年月日
回执
本人意见：
本人已于年月日收到劳动合同续签通知书。
□我同意续签劳动合同。
□我不同意续签劳动合同。
签名：日期：
女士/先生：
公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满，公司决定不再续签，劳动合同届时即终止。
请您收到本通知书后，在合同期满前一周内，完成工作移交手续，并携《员工离司转单》至各相关部门办理离职手续。
特此通知。
北大资源集团有限公司
综合管理部
年月日
员工签收
本人已于年月日收到劳动合同终止通知书。
签字：日期：
解除（终止）劳动合同证明
原我公司员工在岗位工作，由于原因，根据已于月与我公司解除（终止）劳动合同。
工资发至，社会保险缴存至。
特此证明。
北大资源集团有限公司
综合管理部
年月日
员工流动报批表
员工调动通知单。